在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在这场转型之路上，与合思携手共进，成功解决了财务数字化难题，实现了显著的降本增效。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。这样一家实力雄厚的企业，在财务数字化转型过程中，却也遭遇了诸多挑战。
动力源财务困境：转型之路荆棘丛生
2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差、手工录入合规难，成为了员工和财务人员的痛点。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，费时费力。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这就导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，让财务人员疲惫不堪。
系统割裂、数据分散、信息滞后，也是动力源面临的一大问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时操偏。统计报销数据变得异常困难，严重影响了企业的决策效率。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，也给财务数字化转型带来了挑战。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型多，稽核繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务处理的难度。
合思方案：精准施策化解难题
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
系统集成是合思解决方案的重要一环。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成，打破了数据流转壁垒，让数据在不同系统间自由流动，为企业的财务管理提供了有力支持。统计报销数据变得更加便捷高效，企业能够及时准确地掌握财务状况。
无需报销模式，更是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感得到了极大提升。消费受申请单&差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅减轻了财务人员的工作负担，还提高了财务处理的准确性和效率。统计报销数据不再是一项繁琐的工作，而是变得轻松简单。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。企业能够实时掌握业务动态，及时做出决策。
专业实施：携手共进铸就成功
合思项目经理周晓培在项目实施过程中发挥了重要作用。在疫情影响的大环境下，周晓培始终坚持在项目现场，与动力源关键用户朝夕相处，共同克服了项目中遇到的重重困难。
项目历经了准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，周晓培和动力源团队共同见证了项目的每一个里程碑进度。在实施过程中，周晓培有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，保证了威付（合思费控）系统的正常使用，对提高动力源的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。统计报销数据的准确性和及时性得到了保障，为企业的财务管理提供了可靠的数据支持。
显著成效：数据见证转型成果
动力源实施合思解决方案后，取得了显著的成果与效益。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了工作积极性。会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。企业在财务管理方面节省了大量的人力成本，提高了经济效益。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。统计报销数据变得更加准确、高效，为企业的决策提供了有力支持。
客户评价：高度认可携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源对合思的服务给予了高度评价，这也充分体现了合思在财务数字化领域的专业能力和服务水平。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案和优质的服务，助力您的企业降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。统计报销数据将不再是难题，您的企业将迎来更加高效、便捷的财务管理时代。现在就点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅吧！
