在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型显得尤为重要。合思作为一家专业的财务收支管理平台提供商，凭借其卓越的解决方案，成功助力众多企业实现了这一目标。下面，我们以合思服务的某国民经典零食品牌客户为例，深入了解合思在财务差旅优化方面的能力与成效。
经典零食巨头 财务难题待解
该客户是一家畅销30余年的国民经典零食品牌，在市场上拥有极高的知名度和美誉度。其年单据量高达2.6亿，业务规模十分庞大。拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，多种销售渠道并行。
然而，随着企业的不断发展，其在财务管理方面也面临着诸多挑战。管理流程跨多个系统，繁杂低效，导致工作效率低下，人力成本增加。差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，使得财务人员在处理差旅费用时面临巨大的压力。事前事中管控不连贯，差旅成本居高不下，给企业带来了较大的经济负担。纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，不仅影响了工作效率，还存在一定的风险。
合思方案 开启财务差旅优化之路
针对该客户的问题，合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。该方案包括总额管控，涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等环节，以及发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等功能。
通过这一解决方案，合思能够帮助企业实现财务差旅优化，提高工作效率，降低成本。在消费环节，员工可以通过合思商城订购或TMC订购，方便快捷。在财务核算、记账环节，通过对账结算中心，线上统一开票后自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则线下结算、手工记账，大大提高了工作效率。在档案管理环节，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
精细实施 确保方案落地生效
合思的解决方案并非一蹴而就，而是经过了精细的实施过程。在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可通过合思商城订购或TMC订购。合思商城对账单和TMC对账单会对消费记录进行详细记录，确保消费信息的准确无误。
在财务核算、记账环节，通过对账结算中心，实现了线上统一开票后自动拆分结算、自动记账。对于线下统一开票的情况，则进行线下结算、手工记账。这样的安排既保证了工作的灵活性，又提高了工作效率。
在档案管理环节，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。其他TMC环节则为L3级无需报销录入发票等档案。通过这种方式，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的财务管理提供了有力的支持。
显著成果 见证合思实力
经过一段时间的实施，合思的解决方案取得了显著的成果。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。这不仅为企业节省了大量的成本，还提高了财务工作的效率。
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的财务管理更加规范、高效，降低了财务风险。
实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理。简化装订流程，大幅降低成本。实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。
客户认可 彰显方案价值
该企业财务痛点较为共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，企业认为该解决方案可供其他门店企业参考。这充分说明了合思的解决方案具有广泛的适用性和推广价值。
携手合思 开启财务差旅优化之旅
合思凭借其强大的财务收支管理平台和专业的解决方案，成功帮助该客户解决财务难题，实现降本增效和数字化转型。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务差旅优化显得尤为重要。
如果您的企业也面临类似财务问题，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com联系合思，您还可以免费试用我们的解决方案，开启财务数字化转型之旅，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
