在消费存量时代，连锁零售业正面临着前所未有的挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，企业的发展之路愈发艰难。然而，总有一些先锋企业能够敏锐地捕捉到时代的机遇，通过财务数智化转型，成功“挖出”净利润，实现可持续发展。今天，我们就以鸣鸣很忙集团为例，深入探讨合思为连锁零售业提供的财务数智化解决方案及其显著成效。
连锁巨头的困境突围
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬，全国门店总数超10000家。其采用的“强加盟”模式，在助力企业快速扩张的同时，也带来了一系列管理难题。
首先是门店标准化落地问题。众多门店分布在全国各地，要确保每一家门店都能按照统一的标准运营，并非易事。而财务报销流程的低效更是让企业头疼不已。差旅报销与申请脱节，导致财务复核压力巨大。财务人员需要花费大量的时间和精力去核对每一笔报销是否符合规定，这不仅降低了工作效率，还容易出现错误。
门店数量众多，发票审核和回收成为了一项艰巨的任务。大量的发票需要人工处理，不仅容易出错，而且效率低下。私车公用管控薄弱，公里数难以核查，使得企业在这方面的成本难以控制。这些问题就像一个个沉重的枷锁，束缚着鸣鸣很忙集团的发展脚步。
合思方案的精准破局
针对鸣鸣很忙集团面临的诸多问题，合思提供了一套无需报销解决方案，就像一把精准的手术刀，精准地解决了企业的痛点。
在差旅管理方面，合思实现了移动端申请。员工可以在手机上随时随地提交差旅申请，系统会自动进行费标、差标校验，确保申请的合规性。因公消费免垫资，员工无需再为垫付资金而烦恼，差旅补贴也能自动计算。统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，不仅合理收缩了成本，还确保了员工申请即合规。这种高效的差旅管理方式，让员工的出差变得更加轻松和便捷。
而移动端发票管理在其中发挥了重要作用。员工可以通过移动端随时随地管理发票，将发票信息及时上传至系统。系统会自动对发票进行识别和校验，大大提高了发票管理的效率。
对于门店发票管理，合思采用了发票袋归集发票的方式。员工无需再贴票，报销单也无需打印，发票自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，减少了大量的人力投入，实现了高效收票核票。移动端发票管理使得门店发票的管理更加便捷和高效，财务人员可以通过移动端随时查看发票的状态和信息。
在私车公用管理上，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，车补金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，实现了自动化精细核算。移动端发票管理也贯穿其中，员工可以通过移动端上传私车公用的相关发票，方便快捷。
转型成果的耀眼呈现
引入合思解决方案后，鸣鸣很忙集团取得了令人瞩目的成果。
在门店运营方面，督导巡店效率大大提高。以往，督导需要花费大量的时间在繁琐的报销流程上，而现在，合思的解决方案解放了他们的时间和精力，让他们能够将更多的精力投入到门店的标准化建设中。门店标准化更快落地，月均47万 + 净利润，这一数据充分证明了合思解决方案的有效性。
财务报销流程得到了极大优化。巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从繁琐的报销流程中解放出来，能够将更多的时间和精力投入到业务拓展中。移动端发票管理让他们在出差过程中可以随时随地处理发票，提高了工作效率。
在财务核算上，合思付款·银企直联·自动记账功能发挥了巨大作用。采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账周期大大缩短。上线半年后，采购成本同比降低30%，实现了业内首屈一指的高周转率。移动端发票管理在财务核算中也起到了关键作用，财务人员可以通过移动端实时监控发票的处理情况，确保财务数据的准确性和及时性。
综上所述，合思的财务数智化解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的降本增效成果，帮助企业在竞争激烈的连锁零售市场中脱颖而出。在未来，连锁零售企业应积极拥抱财务数智化转型，利用先进的技术和解决方案，深挖企业净利润，唤起增长新动能。
如果您的企业也想在连锁零售行业中取得竞争优势，不妨联系合思，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，开启财务数智化转型之旅，现在还能免费试用，体验移动端发票管理带来的便捷与高效！
