在数字经济的浪潮汹涌澎湃之际,电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化升级的关键风向标。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星,凭借其独具创新的产品与服务,积极投身于这一时代潮流,助力企业在激烈的市场竞争中实现降本增效与合规经营的双赢局面。
科技先锋合思领航财务数智化时代
合思成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它犹如一位睿智的领航者,基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业的典范,更在融资领域展现出强大的实力,累计融资超15亿元。其在多地精心布局研发中心和直营服务网络,宛如一张庞大而精密的蜘蛛网,紧密地连接着众多付费企业和用户,为他们提供着专业、高效的服务。
合思平台功能强大助力智能存档管理
合思财务收支管理平台堪称企业财务管理的得力助手,其功能强大且全面,为智能存档管理提供了坚实的保障。
在前端消费场景方面,平台涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等多种方式。企业员工可以轻松地在平台上完成差旅申请,便捷地进行商旅线上订购,使用易商卡进行线下消费,整个过程高效而流畅。
在报销入账流程管理功能上,平台具备发票采集、审核对账、统一开票、自动提报等功能。发票采集变得更加便捷,审核对账更加精准,统一开票提高了工作效率,自动提报则让报销流程更加顺畅。
后端财务管理功能同样出色,包括资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等。资金结算安全可靠,档案归档实现了智能存档管理,自动记账减轻了财务人员的负担,商旅分析则为企业的决策提供了有力的数据支持。
此外,平台还拥有总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能。总额受控帮助企业合理控制费用支出,退票预定让企业在遇到突发情况时能够灵活应对,AI辅助决策则借助先进的技术为企业提供更加科学的决策依据。平台支持移动端应用、多语言,保障安全隐私,提供定制化服务和持续更新升级,为企业的智能存档管理提供了全方位的支持。
传统模式弊病丛生合思平台优势凸显
与传统财务报销模式相比,合思平台的优势犹如黑夜中的明灯,格外引人注目。传统模式存在着诸多问题,如逆数字化,将电子凭证打印成纸质文件入账,不仅浪费资源,还容易导致数据错误;伪数字化,将电子凭证转换成图片文件入账,存在安全漏洞;非数字化,电子凭证需手工查验合法真实,操作繁琐。这些问题导致了传统模式效率低下、数据安全无法保障等弊端。
而合思平台借助电子凭证会计数据标准,实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理。在智能存档管理方面,它减少了人工操作,提高了工作效率,保障了数据的安全和合规性。企业无需再为繁琐的纸质档案管理而烦恼,所有的电子凭证都可以通过合思平台进行智能存档管理,随时查阅和调用。
成功案例见证实力合思方案成效显著
合思平台在多个企业的财务数字化转型中取得了令人瞩目的应用成果,充分彰显了其在智能存档管理方面的强大实力。
某国民经典零食品牌,通过合思解决方案,成功打通多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。在智能存档管理的助力下,该品牌年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。企业的财务管理变得更加高效、精准,为企业的发展提供了有力的支持。
某企业应用合思方案后,“无需报销”模式大大提高了业财协同效率。报销周期从原来的漫长时间缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。智能存档管理让企业的财务数据更加清晰、准确,业财之间的沟通更加顺畅。
某知名头部数字阅读品牌借助合思完成了业财平台建设,实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。智能存档管理为企业的财务管理提供了坚实的基础,让企业能够更加专注于业务发展。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业数字化转型的步伐。在智能存档管理的推动下,该品牌成为了地方财政局标杆试点企业代表,为其他企业树立了榜样。
合思凭借其先进的财务收支管理平台和创新的解决方案,在电子凭证数字化转型领域展现出了强大的实力和显著的成效。尤其是在智能存档管理方面,合思为企业提供了一种高效、安全、合规的管理方式,让企业的财务管理更加轻松、便捷。
未来,随着电子凭证数字化转型的深入推进,合思将继续发挥其技术优势,不断创新和完善产品服务。它将为更多企业实现财务数智化升级、数字化与绿色化协同转型提供有力支持,引领企业迈向更加高效、智能、可持续的财务管理新时代。如果您想体验合思智能存档管理带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章。