在当今数字化浪潮中,企业数字化转型已成为必然趋势。然而,许多企业在转型过程中遭遇了诸多财务痛点。多系统林立导致数据分散,形成数据孤岛,使得信息难以流通与整合;报销流程繁琐,员工和财务人员都深陷其中,耗费大量时间和精力;预算管控困难,无法及时准确地掌握费用支出情况,增加了企业的运营成本和合规风险。
例如,一些企业存在大量自研系统,整合难度极大,传统手工报销模式不仅效率低下,还容易出现错误。同时,企业在数字化转型初期,往往过于关注系统的流程和功能,却忽略了精细化管理降本增效这一根本问题。将管理方案嵌入财务信息系统,注重处理时效,才是实现精细化管理和降本增效的关键。
随着企业业务的不断发展和管理要求的逐步提高,对财务数字化的需求愈发迫切。企业急需一个能够整合多系统、实现数据互通、提升效率和合规性的解决方案。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,适时地为企业提供了全面的财务数字化服务,为企业解决财务痛点带来了希望。
精准施策:合思破解企业财务难题
合思深入洞察企业面临的痛点,针对性地提出了一系列财务数字化解决方案。
在系统集成方面,合思通过广泛连接的生态,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行集成。就像动力源,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,把BPM系统中的订单数据也与合思费控同步,实现了数据的互通,成功打破了数据孤岛。
合思采用的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让员工真切感受到了数字化的便利。以动力源为例,业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档,大大提高了工作效率。
此外,合思还提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,能够满足企业不同场景的需求。结合企业的业态和组织变化,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
功能大观:合思产品核心模块揭秘
合思的产品拥有多个强大的功能模块,为企业的财务管理提供了有力支持。
合思费控支持多系统集成,实现数据的实时互通。它提供的无需报销解决方案,彻底颠覆了传统报销流程。具备预算管控功能,能够在费用发生前进行有效的控制;费用标准控制确保每一笔费用都符合企业规定;发票智能校验可以杜绝假票、错票、重票;还能自动生成凭证,提高财务核算效率。例如,汉威科技通过合思费控实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控;派克新材借助合思费控实现了发票自动验真、查重,凭证自动生成。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,帮助企业节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费即合规。它与申请单关联,实现了差旅预订的统一管理。如雄帝科技员工在合思商城关联申请单进行差旅预订时,可按照职级管控预定标准,享受无需垫资、无需开票、无需提单的便捷服务。
合思BI提供多维度的报表数据实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。支持数据穿透查询,能够精准查询到异常数据的来源,直接追踪到单据维度。例如,泽璟制药通过合思BI实时监测市场活动成本支出情况,一旦出现超额情况即可及时控制。
银企直联实现了实际业务与付款的无缝打通,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键完成付款,大大提升了工作效率和数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。如亿嘉和在合思费控实现了单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查。
优势突显:合思产品核心竞争力解读
合思产品具有独特的优势和核心竞争力。
广泛连接的生态是合思的一大亮点。它能够与企业的多个系统进行集成,实现数据的实时同步和共享,打破数据孤岛,提升企业的协同效率。例如,中亦科技的合思费控具备广泛连接特性,系统落地后实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。
无需报销的解决方案让员工摆脱了报销的繁琐,提升了员工体验。同时,实现了消费即合规,加强了企业的费用管控。财务统一对账,自动生成凭证,提高了财务工作效率。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。
双轮驱动的模式创新结合了业务需求和财务管理,提供了敏捷的财务收支管理平台。合思不断创新产品功能和服务模式,以满足企业不断变化的需求。
在数据安全方面,合思采用多重安全保护体系,确保企业数据的安全和隐私。具备网络监督和管理能力,防止数据泄漏。例如,紫光云系统通过建立多重安全保护体系,实现了信息提报传输过程中对“信息边界”中的有关部件进行用户身份识别和认证功能。
价值彰显:合思产品为企业带来切实效益
合思产品为企业带来了显著的实际价值和效益。
在提升效率方面,员工报销周期大幅缩短,财务核算和付款效率显著提升,节省了大量的时间和人力成本。如可孚医疗报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张;百胜软件报销周期大幅缩短,效率提升70%。
降低成本是合思产品的另一大价值体现。通过费用管控和预算控制,企业减少了不必要的开支,降低了运营成本。如赛傲生物差旅预算节省了100万元;尚品食品差旅成本显著降低。
加强合规方面,合思产品杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,加强了企业的合规经营。如斯利安药业业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。
在助力决策方面,合思产品提供实时、准确的财务数据和分析报表,为企业管理者提供了决策依据,帮助企业及时调整战略和业务方向。如医百科技通过合思费控打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。
场景应用:合思产品多领域大显身手
合思产品在不同场景下都有出色的应用表现。
在差旅出行场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费即合规。财务统一对账,自动生成凭证。像动力源、雄帝科技、亿嘉和等企业在差旅出行场景中应用合思产品后,提升了员工体验和财务效率。
在销售费用管理场景中,合思产品对销售费用进行预算管控和报销管理,确保费用支出合理合规。企业可以实时掌握销售费用的发生情况,为销售业务提供支持。如派克新材、泽璟制药等企业在销售费用管理场景中应用合思产品,加强了费用管控。
预算管控场景方面,合思产品实现了预算的事前、事中、事后全程管控,实时监控预算执行情况,及时预警和调整。通过预算控制,优化了企业资源配置。如汉威科技、斯利安药业等企业在预算管控场景中应用合思产品,有效落地了预算管控。
在系统集成场景中,合思产品将企业的多个系统进行集成,实现了数据互通和业务协同,打破了数据孤岛,提升了企业的整体运营效率。如动力源、中亦科技等企业在系统集成场景中应用合思产品,实现了多系统的无缝对接。
案例见证:合思产品成功实践典范
众多企业通过应用合思产品,取得了显著的成效。
动力源采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控也有了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
派克新材使用合思费控 + 银企直连的解决方案,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,解放了员工、优化了流程,确保了数据传输安全,支持实时分析和快速决策。
亿嘉和应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台的解决方案,实现了系统集成和数据互通,可实时查看相关信息。管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。
合思领航:市场定位与未来展望
合思在市场中定位明确,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
与其他竞争对手相比,合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等差异化优势,能够为企业提供更全面、更高效、更智能的财务数字化服务。合思拥有丰富的行业经验和成功案例,能够根据企业的不同需求和特点,提供个性化的解决方案。并且不断投入研发,持续创新产品功能和服务模式,保持在市场中的领先地位。
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控难等问题,提升企业的财务效率、降低成本、加强合规、助力决策,实现企业的可持续发展。通过合思的产品和服务,企业可以实现从传统财务管理向数字化财务管理的转型,提升企业的核心竞争力,在激烈的市场竞争中脱颖而出。
随着数字化时代的发展,企业对财务数字化的需求将不断增加。合思将继续加大研发投入,不断创新产品功能和服务模式,为企业提供更优质、更高效的财务数字化解决方案。合思还将进一步拓展市场,与更多的企业合作,共同推动财务数字化的发展;同时加强与合作伙伴的生态建设,实现互利共赢。
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