在企业数智化转型的浪潮中,电子会计档案管理已成为企业数字化建设的关键拼图。合思档案,作为基于云的财务管理的佼佼者,以领先之姿,为企业呈上全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案,引领企业在数字化的海洋中破浪前行。
产品概述:财务数智化的璀璨明珠
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一颗财务数智化明星产品。它犹如一位全能的财务管家,为企事业单位提供一站式的财务数智化产品和服务。
基于广泛连接的生态网络,它就像一张巨大而精密的网,将各类财务信息紧密相连;双轮驱动的模式创新,为企业的财务发展注入源源不断的动力;无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是让企业的财务管理流程如行云流水般顺畅。
合思档案提供的服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,形成了全方位的财务数智化服务体系。它能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理,如同一位严谨的指挥官,将企业的档案管理安排得井井有条。这一过程,不仅节约了大量的纸张和整理成本,还大幅提升了检索效率,同时保障了管理的合规性,让企业在档案管理的道路上轻松前行。
核心产品技术功能:功能魔方解锁档案管理新境界
-
功能模块大集合
合思档案的功能模块丰富多样,宛如一个装满宝藏的百宝箱。它涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等多个方面,同时还提供实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等。每一个功能模块都像是一颗璀璨的星星,共同构成了合思档案这一浩瀚的星空,满足企业多样化的档案管理需求。 -
多元解决方案赋能
档案扩展解决方案,赋予企业自定义档案类型的权力,通过生成式OpenAPI和自定义档案目录,实现全流程扩展管理,让企业的档案管理范围如同不断扩张的宇宙,没有边界。
证据链完整性解决方案,利用可视化规则引擎,对档案数据进行业务关联组装,形成完整的档案证据链,就像给企业的财务数据加上了一层坚固的铠甲,保障财务合规。
共享调阅解决方案,满足企业多维度、精细化的档案查阅需求,支持一站式、穿透式、跨系统式浏览,让企业在档案查阅的海洋中能够快速精准地找到所需信息。
数电票解决方案,提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案,实现全流程闭环管理,让数电票的管理变得轻松简单。
实物备查解决方案,智能区分纸电标识,实现线上、线下高度关联,对实物档案进行全流程管理定位,让实物档案不再是管理的难题。
大数据解决方案,实现百亿级单据量匹配关联,海量数据秒级查询,提高档案管理效率,释放档案数据价值,如同挖掘出深埋地下的宝藏,让企业的档案数据焕发出无限的生机。 -
全生命周期精细管理
合思档案具备智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等全生命周期管理功能。它支持多源采集,就像一个勤劳的小蜜蜂,从各个渠道采集数据;智能制档,让档案制作变得高效准确;档案管理,对档案进行科学有序的存储和维护;档案应用,让档案数据能够真正为企业所用,发挥出最大的价值。
优势对比:合思档案的五大闪耀光芒
-
降本增效之光
相比传统纸质档案管理,合思档案就像一位神奇的魔法师,能够节约70%的纸张成本、75%的整理成本,同时提升90%的检索效率。在当前经济环境下,这无疑为企业节省了大量的资源和时间,让企业能够将更多的精力投入到核心业务的发展中。 -
合规保障之光
合思档案严格符合国家政策要求,满足电子会计档案合规性管理。通过“四性检测 + 业务检测”,保障归档数据真实、完整、安全、可用,就像一位忠诚的卫士,守护着企业的财务数据安全。 -
广泛连接之光
合思档案具有强大的连接能力,能够连接各类异构业财系统,广泛采集数据。它就像一座桥梁,将企业各个部门的财务信息连接在一起,成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统,让企业的数字化转型更加顺畅。 -
自动高效之光
合思档案具有强大的规则匹配能力,最大程度减少人工介入,实现100%自动归档。这就像一个智能的机器人,不知疲倦地为企业完成档案归档工作,提高了工作效率,降低了人为错误的风险。 -
灵活迭代之光
合思档案不仅满足接收管理数电票的能力,还拥有稳定的迭代能力,能够及时应对变化。就像一艘灵活的帆船,在不断变化的市场环境中,能够及时调整航向,确保企业始终走在数字化转型的前沿。
应用案例:合思档案的成功实践之旅
-
年单据量2.6亿企业的蜕变
对于年单据量2.6亿的企业来说,会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力一直是困扰他们的难题。合思档案的出现,就像一场及时雨,解决了这些问题。实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效,让企业在财务管理的道路上迈出了坚实的步伐。 -
集团型企业的标准化之路
集团型企业往往面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案为他们提供了一套标准化的解决方案,实现了标准化落地、电子会计档案合规、低碳环保,让集团型企业的财务管理更加规范、高效。 -
多系统企业的整合之道
多系统企业在档案管理方面常常存在低效、数据未有效整理利用等问题。合思档案通过统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理,解决了这些问题,让多系统企业的档案管理变得更加有序、高效。 -
民办教育集团的管理变革
民办教育集团业务系统多、数据隔离、存储和整理困难等问题一直是他们的心头之患。合思档案帮助他们形成了多向、网状管理结构,简化了会计管理流程,提高了工作效率,让民办教育集团的财务管理更加轻松、便捷。
在政策推动、合规要求以及企业降本增效的背景下,基于云的财务管理已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其丰富的功能、显著的优势和成功的应用案例,为企业提供了一套完整、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。它将持续创新和迭代,携手企业共同推进数字化转型,实现会计档案价值的深度应用。如果您想体验基于云的财务管理带来的便捷与高效,不妨免费试用合思档案,开启企业数字化转型的新篇章。