在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，成为企业挖掘净利润的关键领域。合思作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借专业实力为企业差旅管控难题提供了有效的解决方案，尤其是其智能行程规划功能，为企业差旅管理带来了全新的变革。
产品背景与行业困境
在当下的商业环境中，企业发展遭遇了诸多阻碍，整体进入了增长放缓的阶段，利润增长面临较大压力。企业在差旅管理方面，普遍存在着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本作为企业重要的可控支出，对净利润有着巨大的影响。差旅支出在企业总运营成本中占比在10% – 40%之间，在一些高频差旅支出的行业，差旅费用更是达到运营成本的20%以上。
疫情之后，差旅市场需求和价格同步上升，企业的成本压力显著增大。传统的差旅成本控制方式虽然能在短期内降低成本，但却对企业的可持续发展产生了不利影响，同时还导致员工体验差、消费合规难以保障等问题。此外，线下差旅费用管控不透明，在数电票时代还面临着较大的管理合规风险。这些问题都迫切需要企业寻找一种更加科学、高效的差旅管控方案。
解决方案概览
合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为企业提供全方位的财务数智化服务。其中智能行程规划贯穿于整个解决方案中，为企业差旅管理带来了数智化、精细化的变革。
合思的服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，实现了差旅管理从“硬控”向“智控”的转变。通过智能行程规划，企业能够科学地降低差旅成本，提升运营效率，让每一次差旅都能为企业创造更大的价值。
核心功能与优势突显
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线上线下全场景覆盖的智能规划
合思的智能行程规划实现了线上线下全场景覆盖，不仅涵盖了差旅、采购、补助等常见场景，还提供了易商卡线下消费解决方案。在这个过程中，智能行程规划可以实现报销补贴、对账结算、凭证生成等环节的自动化。员工在差旅过程中的每一笔消费都能被智能规划系统精准记录和处理，大大提高了工作效率，减少了人工错误。 -
国内外资源整合的智能协同
合思凭借强大的资源整合能力，将中航信等资源进行整合，接入了全球近200万 + 酒店，还覆盖了73个热门国家的聚合用车服务，并且提供多语言版本。智能行程规划可以根据企业的需求和员工的行程，智能匹配最合适的资源，无论是国内的差旅还是海外的业务拓展，都能为企业提供优质、便捷的服务。在预订酒店和用车时，智能行程规划会综合考虑价格、位置、服务等因素，为企业节省成本的同时，也提升了员工的出行体验。 -
管控与体验优化的智能策略
合思的智能行程规划具备多种智能管控和体验优化功能。智能差标功能可以根据企业的预算和政策，自动为员工设置合理的差旅标准；优惠券 + 合力省功能则能让员工在差旅消费中享受更多的优惠；买贵赔功能保障了企业和员工的利益。同时，订单实时占预算功能让企业能够实时掌握差旅费用的使用情况，多账户管理方便企业对不同部门或项目的差旅费用进行分类管理。差旅分析报告和风控类BI看板则为企业提供了详细的数据分析和风险预警，帮助企业更好地进行决策。 -
AI规划助力的智能升级
合思在智能行程规划中引入了强大的AI技术，包含AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。AI行程助手可以根据员工的出行需求和历史数据，为其生成最优的行程方案；AI自动下单助手能够自动完成酒店、机票等的预订，节省员工的时间和精力；AI风控可以实时监测差旅过程中的风险，如违规消费等，并及时发出预警；AI报告助手则能快速生成详细的差旅分析报告，为企业提供有价值的决策依据。
应用场景与成功案例
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下沉市场的智能拓展
某连锁零售企业在业务转向三四线小城镇商超渠道后，面临着差旅管控难题。合思为其提供了智能行程规划解决方案，将差标管控下沉至区县维度。通过智能行程规划，企业能够根据不同地区的实际情况，合理安排员工的差旅行程和费用。在2024年上半年，该企业三线及以下城市差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这表明智能行程规划不仅满足了企业业务拓展的需求，还实现了成本的有效控制。 -
出海业务的智能护航
对于出海企业来说，差旅管理面临着更多的挑战，如国际机票预订、海外酒店选择、用车服务等。合思凭借智能行程规划，整合了全球优质服务商渠道，为出海企业提供国际机票、酒店、用车等资源及服务。通过全球四大GDS供应商提供国际机票低价，并支持多维度管控，签约全球200万 + 酒店并支持多维度管控。智能行程规划可以根据企业的出海业务需求，为员工规划最优的海外行程，确保员工在海外能够顺利开展业务，同时降低企业的差旅成本。 -
线下消费管控的智能把关
合思易商卡解决了线下消费不透明的问题，而智能行程规划在其中起到了重要的辅助作用。员工在使用易商卡进行线下消费时，智能行程规划会实时记录消费信息，并与行程进行匹配。员工无需垫资，消费后可以方便地进行报销。企业通过智能行程规划可以对员工的线下消费进行严格管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，真正帮助企业“捂住钱袋子”。 -
数电票管理的智能应对
在数电票时代，企业面临着档案管理和合规风险等挑战。合思电子会计档案管理系统结合智能行程规划，助力企业应对这些挑战。智能行程规划可以将员工差旅过程中的相关票据信息与行程进行关联，方便企业进行档案管理。部分企业使用后，降低了档案耗材和存储成本，节约了整理成本，提升了检索效率，同时也实现了管理合规。
在企业迫切需要挖掘净利润、优化差旅管控的当下，合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和众多成功应用案例，尤其是智能行程规划功能，能够帮助企业实现差旅管理的智控，在“省”与“赚”之间找到科学平衡。如果您想亲身体验合思智能行程规划为企业差旅管理带来的变革，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的全新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
