在当今竞争激烈的商业环境中,企业差旅费用管控成为了众多企业关注的焦点。如何在保证业务正常开展的前提下,有效控制差旅费用,实现降本增效,是每一个企业管理者都在思考的问题。今天,我们以汉威科技集团为例,来看看合思是如何为企业提供优质财务数字化解决方案,助力企业解决财务难题,实现包括企业差旅费用管控在内的全面降本增效的。
科技先锋:汉威科技集团风采
汉威科技集团股份有限公司是一家极具创新精神的科技公司。作为创业板首批上市企业,它在国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案领域声名远扬。多年来,汉威科技一直致力于为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供全面的解决方案。凭借着卓越的技术实力和创新能力,汉威科技在行业内树立了良好的口碑,成为了众多企业学习的榜样。
困境迷局:业务发展的财务难题
随着企业的不断发展壮大,汉威科技也面临着一系列的财务挑战。企业业务流程日益复杂,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题愈发凸显。在企业差旅费用管控方面,进、销项发票管理变得困难重重,收付款、开收票进度难以实时掌握。这不仅增加了财务人员的工作负担,也影响了企业资金的流转效率。此外,企业对于财务数字化管理的需求也变得越来越迫切,急需一套全面、高效的解决方案来解决这些问题。
智慧良方:合思全链路解决方案
合思针对汉威科技的具体情况,提供了一套包含合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等在内的全链路财务数字化解决方案。在企业差旅费用管控方面,合思也发挥了重要作用。
通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思成功解决了三流合一的问题。这使得企业的财务流程更加清晰、透明,有效提高了财务工作的效率。同时,结合个性化业务台账构建的实时收支一体解决方案,实现了各项收付款、开收票进度的实时监控。企业管理者可以随时了解差旅费用的支出情况,及时进行调整和管控。
此外,合思还提供了多维度费控模型、预算执行进度实时跟踪等功能。这些功能有助于企业进行成本精细化核算和预算管控,确保每一笔差旅费用都花在刀刃上。
精细部署:方案实施的步步为营
合思为汉威科技实施解决方案的过程严谨而有序。
首先是需求调研阶段。合思团队深入了解汉威科技的业务流程和财务痛点,包括企业差旅费用管控方面的具体需求。通过与汉威科技各部门的沟通和交流,合思对企业的实际情况有了全面、深入的认识。
接着是方案定制阶段。根据调研结果,合思为汉威科技量身定制了财务数字化解决方案。在方案中,充分考虑了企业差旅费用管控的特殊需求,确保方案的针对性和有效性。
然后是系统部署阶段。合思在汉威科技内部部署了相关系统,包括费控系统、商城系统、档案系统等。这些系统的部署为企业的财务数字化管理提供了坚实的基础。
之后是数据迁移与整合阶段。合思将汉威科技原有的财务数据迁移到合思系统中,并与其他业务系统进行整合。这一过程确保了数据的完整性和准确性,为企业的财务分析和决策提供了有力支持。
再之后是培训与上线阶段。合思对汉威科技的员工进行了系统操作培训,确保员工能够熟练使用系统。经过培训,系统顺利上线使用,企业的财务数字化管理迈出了重要的一步。
最后是持续优化阶段。根据汉威科技的使用反馈,合思对系统进行持续优化和改进。在企业差旅费用管控方面,不断调整和完善系统功能,以满足企业不断变化的需求。
卓越成效:方案带来的显著效益
合思的解决方案为汉威科技带来了显著的效益。
在企业差旅费用管控方面,70%的付款进度变得清晰可控。这使得企业的对账效率大幅提升,有效保障了企业对公业务的常态化处理。同时,60%的应收实收实现了智能匹配,收款效率得到了显著提高,加速了企业资金回笼。
数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这些模板为企业提供了实时、准确的财务分析数据,在企业差旅费用管控方面,能够帮助企业管理者及时了解费用支出情况,辅助企业经营决策。
通过合思的解决方案,汉威科技实现了业财融合,财务流程数字化程度大幅提升。这不仅降低了人力成本和管理成本,还提升了企业财务数据的安全性和合规性,保障了企业的稳健运营。
高度赞誉:客户的真诚反馈
汉威科技对合思的解决方案给予了高度评价。汉威科技认为,合思能够第一时间解决企业面临的复杂财务需求。其敏捷、丰富的无需报销应用场景配合了企业的全球化业务,在企业差旅费用管控方面,帮助企业实现了精细化闭环管理和降本增效。合思的解决方案就像是一把精准的手术刀,为汉威科技解决了财务难题,让企业能够轻装上阵,更好地应对市场竞争。
诚挚邀约:开启企业新征程
如果您的企业也面临着类似的财务难题,尤其是在企业差旅费用管控方面存在困扰,不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的财务数字化解决方案,助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
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