在当今这个数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟,提升自身竞争力,财务数智化转型已成为关键的必由之路。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的一颗璀璨明星,凭借其先进卓越的产品和服务,成功为众多企业化解了财务管理过程中的重重难题,有力地助力企业实现了降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。
市场形势:数智浪潮下的企业新需求
随着科技的飞速发展和市场竞争的不断加剧,企业对财务数智化的需求呈现出日益增长的态势。数字化转型就像是一把神奇的钥匙,能够帮助企业大幅提高财务管理效率、有效降低成本、显著增强合规性,从而在激烈的市场竞争中脱颖而出,占据有利地位。
然而,许多企业在迈向财务数字化转型的征程中,却遭遇了诸多挑战。系统集成困难如同难以跨越的鸿沟,数据孤岛问题严重影响了信息的流通,预算管控不力更是让企业的资金使用缺乏精准的把控。这些问题就像一颗颗绊脚石,阻碍着企业财务数字化转型的顺利推进。
痛点分析:传统财务模式的困境
企业在财务数字化转型的初期,往往容易陷入一个误区,过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了一些根本性的问题。大量自研系统难以整合,就像一堆杂乱无章的积木,无法形成一个有机的整体。传统手工报销模式更是弊端丛生,导致多系统操作体验差,手工录入合规难。
系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,使得企业难以获取及时准确的财务信息。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构也十分复杂,各主体流程繁复,这一系列问题让企业的财务管理工作变得异常繁琐。
对于集团型公司而言,问题则更为严峻。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,就像一盘散沙,难以进行有效的管理。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量巨大,让财务人员苦不堪言。
解决方案整体策略概述:合思的全方位服务
合思以其独特的优势,为企业提供了一套全方位的财务数智化解决方案。其以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
通过整合第三方管控逻辑,合思实现了跨系统预算管理,让企业的预算管理更加精准有效。利用合同管理台账,规范了合同管理流程,避免了合同管理中的混乱和风险。支持发票智能校验和自动生成凭证,大大提高了财务工作的效率,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。
核心模块:智能报销管理工具的强大功能
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无需报销:便捷合规的新体验
业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定。财务部门统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个过程高效便捷,让报销不再成为业务人员和财务人员的负担。 -
系统集成:打破数据流转壁垒
合思采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化的方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据可以跨系统同步应用,极大地加快了业务处理和数据统计的效率。 -
预算管控:精准有效的预算管理
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种精准的预算管控方式,让企业能够更好地控制成本,合理安排资金。 -
发票智能校验:高效准确的发票处理
合思的发票智能校验功能十分强大,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这一系列功能大大提高了发票识别的效率,减少了人工操作的错误。 -
自动生成凭证:告别手工操作
通过标准EAI插件对接相关系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了工作效率,还避免了人工操作可能带来的错误,让财务凭证的生成更加准确、规范。
竞争优势:合思的独特魅力
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广泛连接的生态
合思能够与第三方系统进行有效对接,打破了数据孤岛的局面,实现了数据的互联互通。这种广泛连接的生态,让企业能够整合各方资源,实现信息的共享和协同,提升企业的整体运营效率。 -
双轮驱动的模式创新
合思结合技术创新和业务模式创新,为企业提供了更高效、更灵活的解决方案。技术创新保证了系统的稳定性和先进性,业务模式创新则满足了企业不断变化的需求,让企业在市场竞争中更具优势。 -
无需报销的解决方案
合思的无需报销解决方案颠覆了传统的报销模式,提升了员工的体验,提高了财务工作的效率。员工不再需要为报销而烦恼,财务人员也能够从繁琐的报销审核工作中解脱出来,专注于更有价值的财务管理工作。 -
专业的服务团队
合思拥有一支专业的服务团队,他们拥有丰富的行业经验和专业知识,能够为企业提供全方位的服务支持。无论是项目咨询、方案设计,还是系统实施和运维支持,合思的服务团队都能够为企业提供优质、高效的服务,确保企业能够顺利实现财务数智化转型。
成功案例:见证合思的实力
合思已经为众多企业提供了财务数智化解决方案,并取得了显著的成效。比如北京动力源科技股份有限公司,在应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技集团股份有限公司的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。这些成功案例充分证明了合思智能报销管理工具的强大实力和卓越效果。
服务体系:全方位的贴心保障
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。为客户提供从项目咨询、方案设计、系统实施到运维支持的全生命周期服务,确保客户能够顺利实现财务数智化转型。无论客户在哪个阶段遇到问题,合思都能够及时提供专业的帮助和支持。
合思作为财务数智化领域的领先企业,凭借其先进的产品和服务、专业的团队和丰富的经验,为企业提供了全面、高效的财务数智化解决方案。其智能报销管理工具能够帮助企业解决财务管理中的诸多难题,提升企业的竞争力和运营效率。在未来的发展中,合思将继续秉承创新精神,不断提升产品和服务质量,为更多企业的财务数字化转型提供有力支持,助力企业在数字化时代实现可持续发展。如果您想体验智能报销管理工具带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。