在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为企业提升核心竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司凭借其前瞻性的理念和先进的财务数智化解决方案，宛如一颗璀璨的明星，为众多企业提供了高效、便捷的财务服务，助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。而其中，智能费用追踪更是成为了企业财务管理的得力助手。
合思：财务数智化的先锋力量
合思创立于 2014 年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，合思以其敏捷的财务收支管理平台，宛如一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，在多地设立了研发中心和直营服务网络，拥有众多付费企业和用户。这一系列的成就，无不彰显着合思在财务数智化领域的强大实力。而在这其中，智能费用追踪贯穿于各个环节，为企业的财务管理提供了精准的支持。
核心功能：智能费用追踪的强大武器
- 系统集成：打破数据孤岛
合思具备强大的系统集成能力，能够与企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统、TMC 系统等多系统进行无缝对接。通过这种对接，实现了基础数据和业务数据的同步，打破了数据孤岛，让企业数据实现了互联互通。
例如，将企业 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，智能费用追踪就能基于全面、准确的数据进行，为企业的财务管理提供了坚实的数据基础。 - 无需报销：提升员工与财务体验
合思的无需报销解决方案，让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
这一解决方案，让员工体验大幅提升，财务工作效率显著提高。智能费用追踪在这个过程中，能够实时监控消费情况，确保每一笔费用都符合规定，为企业节省了大量的时间和精力。 - 预算管控：精准落地预算管理
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。
这一功能有效地帮助企业落地预算管控，让智能费用追踪能够在预算的框架内进行，确保企业的费用支出合理、合规。 - 发票智能处理：高效准确处理发票
合思的发票智能处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这一功能提高了发票识别效率，解决了电子发票重复报销等问题，分担了财务人员的审核压力。
智能费用追踪能够结合发票智能处理功能，对每一笔费用的发票进行精准管理，确保费用的真实性和合规性。 - 银企直联：提升付款效率与准确性
合思的银企直联功能将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款。这大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
智能费用追踪在银企直联的过程中，能够实时监控付款情况，确保每一笔款项都准确无误地支付，为企业的资金安全提供了保障。
优势凸显：智能费用追踪的独特魅力
与传统的财务报销和管理模式相比，合思的解决方案具有显著的优势。智能费用追踪在其中发挥了重要作用，为企业带来了全新的财务管理体验。
1. 效率提升显著
在传统模式下，员工报销周期长、财务基础工作量大。而合思的解决方案使员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本节约明显。
例如，某企业员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升 300%；会计人员成本节约 50%。智能费用追踪能够实时监控报销流程，及时发现问题并解决，大大提高了报销效率。
2. 数据准确及时
传统模式下数据分散、信息滞后，管理者无法实时掌握数据信息。而合思通过系统集成实现数据互通，能实时更新预算执行进度、业务数据等，为管理者提供及时、准确的决策依据。
智能费用追踪能够实时收集和分析费用数据，为管理者提供直观的报表和分析，让管理者能够随时了解企业的费用情况。
3. 合规性增强
传统模式下发票验真、查重、费标核对等工作依赖人工，容易出现假票、错票、重票等情况，财务制度难以落地。合思的发票智能处理和预算管控等功能有效避免了这些问题，保证了财务合规。
智能费用追踪能够对每一笔费用进行严格的审核和监控，确保费用的合规性，避免企业面临财务风险。
4. 使用体验优化
传统模式下员工操作繁琐、体验不佳。合思的解决方案简化了报销流程，如员工申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价，因公消费多渠道同屏比对、全场景无需垫资，提升了员工的使用体验。
智能费用追踪能够为员工提供便捷的费用查询和管理功能，让员工能够随时了解自己的费用情况，提高了员工的满意度。
成功案例：智能费用追踪的实践见证
- 动力源：开启财务数字化新篇章
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，存在大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。
应用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台解决方案后，实现了多系统集成、数据互通。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。智能费用追踪在这个过程中，帮助动力源实现了对费用的精准管理，提高了财务管理效率。 - 汉威科技：成本增效的智慧之选
汉威科技作为集团型公司，面临成本增效需求高、支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节等问题。
合思通过预算管控、对公付款管理、发票智能校验和自动生成凭证等解决方案，使财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升 90%。智能费用追踪帮助汉威科技实现了对成本的有效控制，提高了企业的经济效益。 - 派克新材：高端制造的财务变革
派克新材作为高端制造企业，存在业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。
合思的高效流程、便捷支付和系统集成解决方案，使报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍。智能费用追踪为派克新材的财务管理带来了质的飞跃，提高了企业的竞争力。 - 亿嘉和：机器人领域的财务革新
亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业，存在信息孤岛难整合、费控标准不统一等问题。
合思的系统集成、无需报销和银企直联等解决方案，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销效率大幅提升，财务自动生成凭证，节约大量时间，管理者实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。智能费用追踪帮助亿嘉和实现了对费用的全流程管理，提高了企业的决策效率。
合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，已成为众多企业财务数字化转型的首选。智能费用追踪作为其中的核心功能，为企业的财务管理提供了全方位的支持。未来，随着企业数字化需求的不断增长，合思将继续创新和优化产品，进一步提升服务质量，为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化服务，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。如果您想深入了解合思的智能费用追踪解决方案，不妨现在就免费试用，开启企业财务数智化的新篇章！
