在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。以好想你健康食品股份有限公司为例，这家在红枣行业颇具影响力的企业，在引入合思档案后，实现了显著的降本增效。使用合思档案后，好想你减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时降低了80%，借阅管理耗时更是减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，其推出的合思档案为企业带来了行之有效的财务解决方案，尤其在企业财务审计方面发挥了重要作用。
红枣巨头的财务档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，并于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者，品牌价值高达154.21亿元。公司拥有1000多名员工和400多家全国门店。然而，在企业蓬勃发展的背后，传统的财务档案管理模式却给公司带来了诸多挑战。
在财务归档环节，工作人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。繁琐的核对工作不仅消耗了大量人力，而且档案遗失的情况也难以避免，这无疑给企业财务审计工作带来了潜在风险。
此外，纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来极为不便。当需要查阅档案时，往往要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量的纸质档案管理，对存储空间和人力的要求巨大，导致企业运营成本居高不下，也增加了企业财务审计的难度。
合思档案的破局之策
面对好想你在财务档案管理方面的困境，合思为其量身定制了一套档案管理解决方案，为企业财务审计工作提供了有力支持。
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打破数据壁垒，实现便捷联查
合思档案打破了不同数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员可以通过一键联查的方式，快速获取所需信息，工作效率得到了有效提升。在企业财务审计过程中，这种便捷的联查功能能够让审计人员迅速找到相关数据，提高审计工作的准确性和效率。 -
自动组装档案，提升审计效率
合思档案实现了自动组装功能，在内外审计时，以档案数据为标准，纸质数据为辅。这种方式大大提升了审计效率，减少了审计过程中的人为错误。审计人员可以更加专注于数据的分析和判断，确保企业财务审计的质量。 -
虚实结合，精准定位档案
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子档案与实物档案的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，即可精准定位实物档案的位置。这一功能不仅方便了档案的管理和借阅，也为企业财务审计提供了更加可靠的依据。
显著成效，降本增效
合思档案的解决方案为好想你带来了显著的成效，尤其在企业财务审计方面表现突出。
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人工耗时大幅减少
使用合思档案后，好想你减少了90%的人工耗时，财务人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到核心业务和企业财务审计的分析工作中。这不仅提高了工作效率，也提升了财务人员的工作满意度。 -
总部管理流程优化
总部接收管理耗时降低了80%，优化了总部的管理流程。在企业财务审计过程中，总部能够更加高效地获取和处理档案信息，确保审计工作的顺利进行。 -
借阅管理高效便捷
借阅管理耗时减少了67%，使档案借阅更加高效。审计人员可以快速借阅所需档案，提高了审计工作的进度。同时，高效的借阅管理也有助于保护档案的安全和完整性。 -
综合成本有效降低
预计每年可减少综合成本20万元，有效降低了企业的运营成本。这对于企业来说，不仅是经济上的节约，也为企业在市场竞争中提供了更大的优势。在企业财务审计中，成本的降低也能够提升企业的财务健康状况。
展望未来合作
虽然目前暂未获取到好想你相关人员对合思解决方案的具体反馈，但从实际取得的成效来看，合思档案无疑为好想你带来了巨大的价值。未来，随着企业的发展和数字化转型的深入，好想你与合思的合作有望进一步深化。双方可以在更多领域开展合作，不断优化财务档案管理解决方案，为企业财务审计提供更加全面、高效的支持。
在当前的经济环境下，越来越多的企业意识到财务数智化转型的重要性。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的实力和技术支持。截至目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
如果您的企业也希望在企业财务审计方面实现降本增效，不妨选择合思档案。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受其为企业带来的变革和价值。
