在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数智化转型宛如一座灯塔，成为企业提升竞争力的关键指引。北京合思信息技术有限公司，犹如一位技艺精湛的工匠，凭借其先进的财务数智化产品和服务，为众多企业雕琢出降本增效、合规经营的美好图景。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思的解决方案如何为企业带来脱胎换骨的变革。
客户背景：动力源的转型困境
北京动力源科技股份有限公司，自1995年诞生以来，便如一颗璀璨的星辰，在电源行业闪耀着独特的光芒。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。其产品更是广泛应用于国家重点建设项目，彰显着强大的实力与担当。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，荣誉加身，备受瞩目。
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设立了30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司组织架构庞大，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
此前，动力源积极开启财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，前行的道路并非一帆风顺，整体流程复杂如迷宫，系统壁垒高筑似城墙，带来了诸多痛点。多系统操作体验犹如在荆棘丛中前行，艰难而痛苦；数据分散如繁星，难以汇聚整合；业务报销模式复杂繁琐，宛如一团乱麻；组织架构流程繁复，让人望而却步。
解决方案：合思的智慧药方
合思针对动力源的困境，精心调配了一剂“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的解决方案良方。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控巧妙同步。这就如同将散落的珍珠用一根丝线串联起来，让信息流转更加顺畅。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计，仿佛为企业的财务状况安装了一个精准的监控器。
在无需报销方面，合思为业务人员打造了一片舒适的绿洲。因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，就像给消费行为套上了一个规范的缰绳。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作如行云流水，极大地提高了工作效率。
系统连接能力是合思解决方案的一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，如同搭建了一座沟通的桥梁，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，让业务处理和数据统计效率如火箭般飞速提升。
成果展示：动力源的华丽蜕变
应用合思财务数字化解决方案后，动力源迎来了一场华丽的蜕变。
员工报销周期从漫长的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这就如同一场速度的革命，让员工不再为漫长的报销等待而烦恼。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业的运营成本得到了有效控制。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和透明。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作，就像从繁重的体力劳动中解放出来，投身到更具创造性的事业中。
管理实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。企业的管理水平得到了质的飞跃。
北京动力源科技股份有限公司在合思的助力下，成功解决了财务数字化转型中的难题，实现了效率提升和成本节约。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，结合不同企业的业态和组织变化，提供更敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务。
如果您的企业也渴望实现财务数智化转型，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营的新征程。现在就可以免费试用合思的协同办公与费用管理解决方案，感受它为企业带来的强大助力。
