在当今竞争激烈的商业环境中，企业的高效运营和精细化管理显得尤为重要。特别是对于一些大型企业而言，差旅及费用管控一直是一个棘手的问题。今天，我们以一家L4级无需报销的上市公司为例，来深入探讨企业在差旅及费控方面面临的挑战，以及合思为其提供的卓越解决方案。
这家高端制造企业拥有3000 + 员工和10 + 子公司，规模庞大。然而，在差旅及费控领域，它却遭遇了重重困境。员工层面，报销流程漫长且体验感极差。多系统操作繁琐无比，移动端支持的缺失让员工只能在传统的电脑端艰难操作。个人垫资的情况普遍存在，纸质借款申请更是增加了不必要的麻烦，报销时效长达2个月，极大地影响了员工的工作积极性。
财务部门也面临着巨大的压力。低价值工作占据了他们大量的时间，手工做账、手动验真查重以及繁琐的超标核对工作，让财务人员疲惫不堪。老板同样无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏有力的数据基础。
面对这些问题，合思凭借其专业的解决方案和强大的技术实力，为该上市公司提供了全方位的支持。
智慧方案重塑费控格局
合思为该上市公司量身定制的解决方案，涵盖了多个核心功能。预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能，从源头上对费用进行了严格的把控。对账结算中心、统一结算、统一开票以及自动生成凭证等功能，实现了财务流程的自动化和标准化。合思BI·差旅分析则为企业提供了强大的数据整合与分析能力，帮助企业深入了解差旅行为和费用支出情况。
在产品使用方面，合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品相互协作，形成了一个完整的解决方案。员工可以通过移动端轻松申请差旅，合思商城提供了丰富的消费场景，供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松购买到车票、酒店等服务。同时，合思商城消费免垫资开票，彻底解决了员工长期出差借款、报销的难题。
对于财务人员来说，月底只需进行1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统自动完成，大大节省了时间和精力。
显著成果彰显方案价值
解决方案实施后，该上市公司取得了显著的成果与效益。员工报销效率提升了300%，报销时间大幅缩短，员工的工作体验得到了极大的改善。财务人力成本降低了50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到高价值的财务分析和决策支持工作中。
多种差旅数据分析看板为企业提供了全面的数据整合与分析能力，有助于企业洞察差旅行为，优化差旅标准，从而节省成本。通过对差旅数据的深入分析，企业可以发现潜在的问题和优化空间，制定更加合理的差旅政策和预算计划。
高度评价见证合作共赢
该上市公司对合思的解决方案给予了高度评价。“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”这充分体现了合思在解决企业问题方面的专业能力和高效服务。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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