在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业对财务数智化的渴望如久旱盼甘霖般迫切。北京合思信息技术有限公司,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋,凭借卓越的解决方案和深厚的实践积淀,在市场的舞台上熠熠生辉,助力众多企业成功开启财务数字化转型的新征程。
市场风云:数智化催生新机遇
随着科技的迅猛发展和市场竞争的白热化,企业面临着降本增效、合规经营和提升管理效率的多重挑战。在当前经济环境下,财务数智化成为企业提升竞争力的关键利器,市场对高效、便捷、智能的财务解决方案的需求如滔滔江水连绵不绝。而商旅成本控制措施作为企业成本管理的重要一环,也亟需借助数智化手段实现优化升级。
痛点剖析:转型之路荆棘密布
众多企业在财务数字化转型的道路上,犹如置身荆棘丛中,面临诸多痛点。大量自研系统犹如一座座孤岛,难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,操作体验差、合规难;系统之间相互割裂,数据分散如沙,信息滞后严重;业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样;组织架构盘根错节,各主体流程繁复琐碎。同时,支出散落于多个系统,预算统计如同大海捞针,难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度犹如雾里看花,难以把控;集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量如泰山压顶。这些痛点严重制约了企业的发展,也让商旅成本控制措施难以有效实施。
破局之策:合思引领新方向
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为客户打造了一套全方位的财务数智化服务体系。通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理;建立合同管理台账,规范合同管理流程;利用发票智能校验和自动生成凭证等功能,大幅提升财务工作效率和合规性。在商旅成本控制措施方面,合思的解决方案犹如一把精准的手术刀,能够有效解决企业在商旅费用管理上的难题。
核心模块:精准发力解难题
- 费控报销:开启便捷报销新时代
合思的费控报销模块实现了多系统集成,打破了数据孤岛的壁垒。员工报销流程从此变得更加便捷高效,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程。这不仅提高了员工的满意度,也为企业的商旅成本控制措施提供了有力支持。 - 预算管控:实时监控预算执行
整合第三方管控逻辑,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实现跨系统预算管理,实时监控预算执行进度。企业可以通过该模块对商旅费用进行精准预算和实时管控,确保每一笔支出都在合理范围内,为商旅成本控制措施提供了坚实的保障。 - 对公付款:规范合同付款流程
合同管理台账可有效管理框架/非框架合同,规范合同付款流程,实时统计付款和回票进度,支持分期付款和费用分摊。在商旅业务中,涉及大量的对公付款,该模块能够帮助企业更好地管理合同和付款,避免不必要的成本浪费,是商旅成本控制措施的重要环节。 - 发票管理:高效处理发票难题
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率,降低财务审核工作量。在商旅活动中,发票管理是一项繁琐但重要的工作,合思的发票管理模块能够让这一工作变得轻松高效,进一步完善了商旅成本控制措施。 - 自动生成凭证:提升财务工作效率
通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,提高财务工作效率和准确性。这不仅减少了财务人员的工作量,也降低了人为错误的风险,为企业的商旅成本控制措施提供了更精准的财务数据支持。
竞争优势:铸就卓越品质
- 技术领先:打破数据流转壁垒
合思拥有敏捷的财务收支管理平台和先进的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。这种技术领先优势使得合思在财务数智化领域脱颖而出,也为企业的商旅成本控制措施提供了强大的技术支撑。 - 广泛连接:实现数据互通与业务协同
能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行深度集成,实现数据互通和业务协同。在企业的日常运营中,各系统之间的数据流通和业务协同至关重要,合思的广泛连接能力为企业的商旅成本控制措施提供了更全面的支持。 - 无需报销模式:提升员工与财务效率
让员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,提升员工幸福感和财务工作效率。这种创新的无需报销模式,不仅优化了员工的体验,也为企业的商旅成本控制措施带来了新的思路。 - 定制化服务:满足企业个性化需求
可以根据不同企业的业务需求和组织架构,提供定制化的解决方案和服务,满足企业个性化管理要求。每个企业的商旅成本控制措施都有其独特性,合思的定制化服务能够为企业量身打造最适合的解决方案。
成功案例:实力见证价值
合思已服务众多专精特新企业,如北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等。以动力源为例,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。这些成功案例充分证明了合思在财务数智化领域的实力,也为企业实施商旅成本控制措施提供了可借鉴的经验。
服务体系:全方位保障企业需求
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。为客户提供全方位、一站式的服务,包括项目实施、系统运维、技术支持和培训等,确保客户能够顺利使用和发挥合思财务数字化解决方案的价值。在企业实施商旅成本控制措施的过程中,合思的服务体系能够为企业提供坚实的后盾。
在财务数智化的漫漫长路上,合思凭借先进的技术、创新的模式、丰富的经验和优质的服务,为众多企业解决了财务数字化转型中的痛点和难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。无论是在日常的财务管理,还是在商旅成本控制措施方面,合思都展现出了强大的实力和卓越的价值。
如果你想深入了解合思的财务数智化解决方案,体验其在商旅成本控制措施方面的强大功能,现在就可以免费试用,开启企业财务数智化的新篇章!