在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司,犹如一颗在财务数智化领域熠熠生辉的明星,凭借其前沿先进的财务数智化产品和优质周到的服务,为众多企业排忧解难,成功攻克了一个又一个财务难题,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的宏伟目标。今天,我们将以汉威科技集团股份有限公司为例,深入探寻合思如何为企业量身定制财务解决方案,实现报销申请透明化。
汉威科技:创新先锋遭遇财务困境
汉威科技集团股份有限公司,无疑是一家令人瞩目的创新型科技公司。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的卓越提供商,还是创业板首批上市公司之一。多年来,汉威科技凭借其强大的技术实力和创新能力,在行业内树立了良好的口碑。
然而,随着企业的蓬勃发展,汉威科技也面临着成本增效、预算管控、财务合规等多方面的严峻挑战。在报销申请方面,缺乏透明化的管理,导致了一系列问题的出现。
首先,支出散落于多个系统,如同繁星散落在茫茫夜空,难以汇聚。这使得预算统计犹如大海捞针,难以收口,报销申请的费用难以清晰统计和管控,报销申请透明化成为了奢望。
其次,对公付款与合同管理相互脱节,仿佛两条平行线,难以交汇。票款进度犹如迷雾中的船只,难以把控,报销申请的款项支付和发票情况无法实时掌握,报销申请透明化难以实现。
再者,集团化管理模式下,发票人工校验、账务处理的工作量如同巍峨的大山,压得财务人员喘不过气来。这不仅效率低下,还容易出现错误,报销申请的真实性和准确性难以保证,报销申请透明化更是无从谈起。
合思方案:全面出击打造报销申请透明化体系
面对汉威科技的诸多难题,合思以其专业的智慧和创新的精神,为汉威科技量身定制了一套全面的财务数字化解决方案,全力实现报销申请透明化。
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预算管控:跨系统融合开启报销申请透明化大门
在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,如同一位技艺高超的建筑师,将不同的系统巧妙融合在一起。通过单据信息的精准转换,进行严格的预算校验,并及时返回校验结果。这样一来,报销申请在提交的那一刻起,就处于透明的预算管控之下。每一笔费用是否符合预算,一目了然,报销申请透明化得以初步实现。 -
对公付款:合同管理与付款进度实时透明
合思为汉威科技建立了完善的合同管理台账,将合同信息通过API写入OA系统。这就如同为合同管理和对公付款搭建了一座桥梁,使得付款和回票进度能够实时统计。在报销申请涉及对公付款时,相关人员可以清晰地了解合同的执行情况、付款进度和发票状态,报销申请透明化进一步深化。 -
发票管理:高效识别与处理保障报销申请真实透明
在发票管理上,合思展现出了强大的功能。它支持发票的完整识别,无论是发票的基本信息还是明细内容,都能精准识别。同时,还能实现极速导入和高效验真,确保发票的真实性和合法性。在报销申请过程中,发票信息的透明化,使得报销的费用有据可依,报销申请透明化得到有力保障。 -
财务凭证:自动生成规范报销申请流程透明
合思还通过标准EAI插件对接ERP系统,实现了财务凭证的自动生成。这就如同给财务工作装上了一台高效的发动机,将报销申请的流程与财务凭证的生成紧密结合起来。每一笔报销申请都能自动生成规范的财务凭证,不仅提高了工作效率,还规范了报销业务流程,报销申请透明化得以全面实现。
显著成效:报销申请透明化带来全方位提升
应用合思的解决方案后,汉威科技在报销申请透明化方面取得了显著的成果,企业的财务和业务管理也迎来了全方位的提升。
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效率提升:报销申请流程畅通无阻
财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从原来的多个系统分散管理转变为合思系统的集中管理,如同百川归海,报销申请的流程更加顺畅。财务付款效率更是提升了90%,每一笔报销款项都能快速准确地支付,大大缩短了报销周期,让员工感受到了报销申请透明化带来的便捷。 -
业务管控:实时监控确保报销申请合规透明
对企业业务管控实现了极致提升,实现了对公业务付款与合同和预算的紧密关联。在报销申请过程中,付款和回票进度能够实时监控,每一个环节都处于透明状态。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,防止了费用管控失控,确保了报销申请的合规性和透明性。 -
流程规范:自动生成凭证规范报销业务
合思的解决方案提升了效率、规范了流程、加强了费控。实现了批量、自动生成凭证,规范了报销业务流程。每一笔报销申请都有迹可循,每一个环节都符合财务规范,报销申请透明化贯穿了整个报销业务流程。
通过与合思的精诚合作,汉威科技成功解决了财务数字化转型中的诸多难题,实现了报销申请透明化,财务效率得到了大幅提升,业务管控也得到了优化。报销申请透明化如同明亮的灯塔,照亮了汉威科技财务数智化转型的道路。
展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品。在报销申请透明化的道路上,合思将持续探索和前进,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,渴望实现报销申请透明化,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,开启高效、合规的财务管理之旅,让报销申请在透明的环境中顺畅进行。