在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其专业的解决方案，成功助力企业解决财务数字化转型难题，实现降本增效，其中在供应商发票管理方面也有着显著的作用。
动力源：行业先锋的转型之路
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，更是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，在2022年3月更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。这样一家实力雄厚的企业，在财务数字化转型的道路上也有着自己的探索与挑战，尤其是在供应商发票管理方面，传统模式已难以满足其发展需求。
业务困局：传统模式的重重枷锁
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间壁垒高筑，犹如一道道难以逾越的鸿沟。到2021年与合思合作时，企业面临着一系列痛点。
多系统操作体验差，员工在不同系统间频繁切换，工作效率低下，供应商发票管理也难以做到统一高效。手工录入不仅耗费大量时间和精力，而且合规性难以保证，增加了企业的财务风险。系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业在供应商发票管理等关键环节无法及时获取准确的数据，影响决策的科学性。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度，供应商发票管理也陷入了混乱的局面。
合思妙方：定制化解决方案登场
面对动力源的诸多难题，合思提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。在供应商发票管理方面，合思发挥了重要作用。
合思将动力源HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行同步，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互联互通。这使得供应商发票管理能够在一个统一的平台上进行，提高了管理的效率和准确性。同时，合思实现了无需报销的模式，颠覆性重塑了商旅出行流程。在这个过程中，供应商发票的处理也更加便捷，从发票的获取、审核到入账，都实现了自动化和智能化，大大减轻了财务人员的负担。
精细实施：系统集成与数据同步
在实施过程中，合思将动力源相关系统的数据与合思费控进行了全面的同步，完成了系统集成。这一步骤是解决动力源财务管理难题的关键，也是优化供应商发票管理的重要基础。
在实际应用中，合思利用其先进的Open API和自定义流程引擎技术，实现了业务数据跨系统同步应用。这意味着在供应商发票管理过程中，各个环节的数据能够实时共享，财务人员可以随时掌握发票的状态，及时进行处理。无论是发票的开具、传递还是报销，都能够在系统中进行全程跟踪，确保了供应商发票管理的透明度和可控性。
显著成效：降本增效成果斐然
通过合思的解决方案和精细实施，动力源取得了显著的成果。在供应商发票管理方面，多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原本的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，也使得供应商发票的处理更加及时，减少了因发票处理不及时带来的财务风险。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这意味着企业在供应商发票管理等财务管理环节能够投入更少的人力，却获得更高的效益。同时，合思的解决方案也提高了供应商发票管理的合规性，减少了因合规问题带来的潜在损失。
客户赞誉：携手共进未来可期
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。在供应商发票管理等方面，合思提供了高效、便捷的解决方案，满足了企业的实际需求。
未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思携手共进。合思将用其敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合动力源的全球化业务，进一步优化供应商发票管理等财务管理环节，助力企业在全球市场中取得更大的成功。
如果您的企业也面临类似的财务数字化转型难题，尤其是在供应商发票管理方面存在困扰，不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的产品，开启财务数字化转型的新征程。
