在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的时代，企业财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星，凭借其专业且卓越的财务数智化产品和服务，在众多企业的降本增效、合规经营和低碳运营之路上，发挥着不可替代的重要作用。接下来，让我们一同深入了解合思的产品及服务，通过实际案例感受其在企业财务数字化转型中的卓越成效，以及在差旅信息共享方面的独特优势。
合思：财务数智化领域的璀璨新星
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。其打造的敏捷财务收支管理平台，就像一个强大的智慧中枢，基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在这个平台上，差旅信息共享变得轻而易举。企业可以将员工的差旅预订、费用支出等信息进行整合和共享，让管理层能够实时了解差旅情况，做出更加合理的决策。同时，员工也可以通过平台获取到准确的差旅信息，提高出行效率。
核心产品：开启差旅信息共享的智慧之门
合思拥有多种核心产品和功能，每一项都为差旅信息共享和企业财务数智化管理增添了强大的动力。
合思费控，如同一位严谨的财务管家，可实现费用申请、报销、审核、归档等全流程的精细管理。在差旅场景中，员工可以提前通过合思费控提交差旅申请，详细说明出行时间、地点、目的等信息，这些信息会实时共享给相关审批人员，审批流程更加高效。同时，报销环节也变得更加便捷，员工只需上传相关票据，系统会自动进行审核和归档，大大提高了工作效率。
合思商城则是员工因公消费的一站式优质平台，实现了免垫资、免开票，消费即合规。员工在商城预订差旅相关的酒店、机票等服务时，所有的消费信息会自动同步到系统中，实现差旅信息的实时共享。这不仅减轻了员工的垫资压力，还确保了消费的合规性。
合思BI就像一双洞察一切的智慧之眼，可实时展示费用情况，为管理层提供决策依据。通过差旅信息共享，管理层可以清晰地看到每个员工的差旅费用支出情况、不同地区的差旅成本分布等信息，从而合理规划差旅预算，优化差旅安排。
开放平台支持与第三方系统对接，打破了数据流转的壁垒。企业可以将差旅信息与其他业务系统进行集成，实现数据的全面共享和互通。例如，与人力资源系统对接，员工的差旅信息可以与考勤、绩效等数据关联起来，为企业的综合管理提供更有力的支持。
银企直联可实现实际业务与付款的无缝打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。在差旅费用支付方面，系统可以根据共享的差旅信息，自动完成付款流程，提高支付效率，同时也确保了资金的安全。
ERP互联可实现与企业ERP系统的数据同步和自动生成凭证等。差旅信息共享使得ERP系统能够及时获取到准确的差旅费用数据，自动生成相关凭证，减少了人工操作的误差和工作量，提高了财务工作的准确性和效率。
优势对比：合思与传统财务系统的鲜明差异
与传统财务系统相比，合思具有显著的优势，尤其在差旅信息共享方面表现得更为突出。
传统系统存在着诸多问题，如多系统操作体验差，员工需要在不同的系统中录入和查询差旅信息，不仅浪费时间，还容易出现信息不一致的情况。手工录入合规难，大量的差旅信息需要人工手动录入，容易出现错误和遗漏，导致合规风险增加。系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业无法及时获取到准确的差旅信息，难以及时做出合理的决策。业务覆盖面广报销模式复杂，组织架构复杂各主体流程繁复，让员工和财务人员在处理差旅报销时感到疲惫不堪。
而合思则完全不同。它能实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。通过差旅信息共享，员工只需在一个平台上就能完成差旅预订、费用申请、报销等所有操作，所有信息实时同步，大大提高了工作效率。可实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。在差旅管理方面，企业可以提前制定差旅预算，通过共享的差旅信息对员工的差旅行为进行实时监控和控制，事后还能进行详细的分析，为后续的差旅管理提供参考。能提升员工报销效率，简化报销流程，降低员工垫资压力。员工无需再为繁琐的报销流程和垫资问题而烦恼，只需按照系统提示操作，就能轻松完成报销。还能减轻财务人员基础工作压力，提高财务工作价值。财务人员可以将更多的时间和精力放在数据分析和决策支持上，为企业创造更大的价值。
应用案例：合思在不同行业的成功实践
合思的财务数智化产品和服务在多个不同行业的企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司，在应用合思产品前，面临着大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多、预算管控难落地、费用类型复杂财务稽核做账工作量大等问题。尤其是在差旅管理方面，员工的差旅信息分散在不同的系统和纸质文件中，难以实现有效的共享和管理。应用合思产品后，通过差旅信息共享，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工可以更加便捷地提交差旅申请和报销，财务人员也能更轻松地进行审核和核算。
汉威科技集团股份有限公司，在未使用合思产品时，财务核算和付款效率较低，差旅信息也难以实时共享和有效管理。应用合思产品后，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。通过差旅信息共享，企业能够及时掌握员工的差旅费用支出情况，合理安排资金，提高了资金使用效率。
无锡派克新材料科技股份有限公司，以前传统的报销模式导致报销效率低下，项目报表产出慢，核算工作量大。应用合思产品后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。差旅信息共享使得项目负责人能够及时了解项目团队成员的差旅情况，更好地安排项目进度和资源分配。
综上所述，合思的财务数智化产品和服务在多个行业的企业中展现出了强大的实力和显著的成效。尤其是在差旅信息共享方面，为企业带来了更高效、更便捷、更合规的管理体验。随着数字化时代的不断发展，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品功能，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。如果您也想体验合思财务数智化产品在差旅信息共享和企业管理方面的卓越优势，不妨现在就免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章！
