在竞争激烈的商业世界里，上市公司面临着诸多管理挑战，尤其是差旅及费控管理方面。以一家高端制造行业的上市公司为例，它拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司，差旅活动频繁，对费控管理要求极高。然而，该公司在差旅及费控管理上却陷入了困境，繁琐的报销流程、大量的低价值财务工作以及老板对业务数据的难以实时掌握，都严重影响了公司的运营效率和管理决策。而合思的出现，为这家公司带来了全新的解决方案，并取得了显著的成果。
高端制造明珠：客户简介
此客户是一家闪耀在高端制造行业的 L4 级无需报销的上市公司。它如同行业中的一颗璀璨明珠，拥有庞大的员工队伍和众多子公司。3000 多名员工在各自的岗位上为公司的发展拼搏，10 多家子公司则在不同领域拓展着公司的业务版图。这样的规模使得公司的差旅活动十分频繁，对差旅及费控管理提出了更高的要求。
困境重重：业务背景现状与痛点
在业务背景方面，由于公司业务广泛，员工需要经常出差进行商务洽谈、项目对接等活动。频繁的差旅活动使得差旅及费控管理成为公司管理中的重要一环。然而，当前的管理现状却不容乐观。
员工报销流程漫长，体验感极差。他们需要在多个系统中操作，却不支持移动端，只能进行个人垫资，还要填写纸质借款申请，报销时效长达 2 个月。这不仅让员工的资金周转受到影响，也大大降低了员工的工作积极性。
对于财务人员来说，低价值工作占据了他们大量的时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作繁琐又容易出错，使得财务人员无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
而公司老板也面临着无法实时掌握业务数据的问题。人工统计分析不仅效率低下，还容易出现误差，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。这使得公司在市场竞争中处于劣势，报销系统成本也在不断攀升。
合思妙方：解决方案
合思针对该公司的困境，提供了一套全面而强大的解决方案。其中包括预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等核心功能。
这些功能相互配合，形成了一个完整的差旅及费控管理体系。通过预算预占用，公司可以提前对差旅费用进行规划和控制，避免费用超支。费用标准校验和差标校验可以确保员工的报销符合公司的规定，防止违规报销。行程重叠校验可以避免员工重复报销，提高报销的准确性。订单占预算则可以实时监控费用的使用情况，让公司对费用支出一目了然。
在产品方面，合思提供了合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品。合思费控可以实现对差旅及费用的全面管理，提高管理效率。合思商城为员工提供了便捷的消费渠道，员工可以在商城中直接进行消费，免垫资开票。ERP 互联可以实现与公司现有 ERP 系统的无缝对接，确保数据的实时共享和流通。银企直连则可以实现公司与银行的直接连接，提高资金结算的效率和安全性。通过这些产品和功能的应用，公司可以有效降低报销系统成本。
步步为营：实施过程与步骤
在实施过程中，合思采取了一系列科学合理的步骤。员工可以通过移动端进行申请，在合思商城进行消费，无需个人垫资，消费后还可以直接开票。这大大简化了员工的报销流程，提高了员工的报销效率。
对于财务人员来说，月底只需进行 1 次对账，入账操作也实现了自动化。这使得财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
同时，通过多种差旅数据分析看板，公司可以进行管理洞察和数据监测。这些看板可以实时展示差旅费用的使用情况、员工的报销情况、费用的趋势分析等信息，让公司管理层能够及时掌握业务数据，做出更加科学合理的管理决策。在整个实施过程中，公司的报销系统成本得到了有效控制。
成效显著：取得的成果与效益
通过合思的解决方案和实施，该公司取得了显著的成果和效益。员工报销效率提升了 300%，这意味着员工可以更快地拿到报销款，资金周转更加顺畅，工作积极性也得到了提高。财务人力成本降低了 50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
这些成果不仅提高了公司的运营效率，还降低了公司的报销系统成本，提升了公司的竞争力。公司在差旅及费控管理方面实现了质的飞跃，为公司的可持续发展奠定了坚实的基础。
高度赞誉：客户评价与反馈
客户对与合思的合作给予了高度评价。客户表示“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。
这充分说明了合思在解决客户问题方面的专业能力和高效服务。合思不仅为客户提供了一套优秀的差旅及费控管理解决方案，还在实施过程中给予了客户全方位的支持和帮助，让客户真正感受到了合思的价值。
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