在当今复杂多变的商业浪潮中,企业犹如航行在茫茫大海的船只,面临着成本控制、效率提升等诸多暗礁险滩。特别是在商旅及费控这片海域,疫情、政策等风浪使得企业的差旅消费及费用管控陷入前所未有的困境。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借敏锐的洞察力,深入调研差旅市场,精准把握行业痛点,推出了一系列行之有效的解决方案,助力企业在波涛汹涌的商海中降本增效、合规前行。
探微差旅市场:疫情后商旅的机遇与挑战
调研差旅市场不难发现,疫情退潮后,2023年商旅交易量如同被压抑许久的火山,迎来了井喷式增长。1 – 7月,差旅消费总体金额同比增加220.11%,环比上涨95.49%。然而,尽管增长势头强劲,交易总量却仍未恢复到疫情前2019年的峰值。
在当前经济环境下,商务消费价格和成本如同不断攀升的山峰,让企业在业务拓展的道路上负重前行。企业普遍陷入了业务扩张与成本控制的两难抉择,承受着前所未有的降本增效压力。
企业在差旅及费控方面更是痛点丛生。成本居高不下,人均商务消费金额如脱缰野马般快速升高,超标订单量也明显增加。效率低下,发票、单据处理就像一场漫长的马拉松,耗时耗力,而且缺少自动控制系统,让企业在时间的赛跑中逐渐落后。管控困难重重,事前管控如同虚设,数据整合和分析宛如一团乱麻,发票合规风险更是如高悬的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的稳定发展。
合思破局之道:全方位财务数智化服务
合思深入调研差旅市场后,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业打造了全方位的财务数智化服务体系。
合思构建了线上聚合消费平台,如同一个巨大的商业磁场,将各类消费资源汇聚一堂,为企业提供便捷、高效的消费体验。费控系统则像一位精明的管家,对企业的费用进行精细管理,确保每一笔支出都合理合规。电子档案系统如同一个安全的保险箱,将企业的财务档案妥善保存,方便随时查阅。智能数据分析平台则是企业的智囊团,通过对大量数据的深入分析,为企业提供决策支持。
通过这些系统的协同运作,合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。企业就像一辆经过精心改造的赛车,在市场的赛道上飞驰,既节省了燃料,又保证了行驶的安全。
核心功能揭秘:预算管控与精益消费并行
合思的解决方案犹如一座功能强大的宝库,拥有多种核心功能和显著优势。
预算管控:精准把控每一笔支出
在预算管控方面,合思为企业提供了精细的管理手段。企业可以对商务消费的事前申请单、订单和报销环节进行严格的预算控制或实占。消费标准自动控制功能开启率高达98.24%,就像一位铁面无私的裁判,严格管控差旅消费,确保每一笔支出都在预算范围内。
精益消费:降低成本实现双赢
在精益消费上,合思为企业提供了多种策略。企业可以通过同性同住、提前预定等方式降低成本。部分企业尝试合思商城的“合力省”,不仅降低了企业的成本,还让员工从中受益,实现了企业和员工的双赢。
数智健体:提升财务效率与数据分析能力
合思费控平台如同一位神奇的魔法师,实现了单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能,大大提高了财务核算和记账效率。企业还可以通过BI对沉淀的数据进行深入分析,挖掘降本增效的深层因素,就像在沙里淘金,发现隐藏的宝藏。
应用场景典范:合思方案成效显著
调研差旅市场,合思的解决方案在多个应用场景中都取得了令人瞩目的成效。
上市公司的效率提升之旅
某L4级无需报销上市公司,曾经面临着员工报销流程漫长、财务手工做账低效、老板无法实时掌握业务数据等问题。通过使用合思费控、合思商城等产品,该公司实现了员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也从繁重的手工工作中解脱出来,老板可以实时掌握企业的财务状况,做出更加明智的决策。
连锁经营企业的管理变革
某连锁经营上市公司接入合思商城后,与原TMC实现了资源互补。此前,该公司面临着员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。接入合思商城后,财务部投诉率降低80%,员工满意度达100%。企业的管理变得更加高效,员工的工作积极性也得到了极大的提升。
企业的成本降低之路
某企业通过合思商城的“合力省”,在提高员工满意度的同时,实现了成本的显著降低。酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。企业在不降低员工福利的前提下,节省了大量的成本,提高了企业的竞争力。
流程自动化带来的满意度提升
某企业通过流程自动化实现了差旅补贴自动化。此前,员工对差旅补贴报销流程不满,财务审核也耗费大量时间。实现自动化后,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。企业的流程更加顺畅,员工和财务人员都从中受益。
开启转型之旅:合思引领企业未来
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势,合思的解决方案为企业提供了一条切实可行的出路。合思深入调研差旅市场,了解企业的需求和痛点,不断优化和完善自己的产品和服务。
企业选择合思,就像选择了一位可靠的伙伴,一起开启财务数智化转型之旅。在合思的帮助下,企业可以实现降本增效、合规经营和可持续发展的目标。
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