在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的要求越来越高。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思的财务数字化解决方案为其带来了显著的成效。员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，会计工作量和人员成本也大大降低。下面，让我们深入了解合思是如何为动力源解决财务难题，实现差旅费用优化的。
客户背景与挑战：动力源的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。
然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规难度大，容易出现错误和漏洞。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致企业管理层难以及时准确地掌握财务状况。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复。这些问题给企业的财务管理带来了巨大的挑战，差旅费用的管理也成为了一个难题。在这种情况下，动力源急需一套高效的差旅费用优化方案来解决这些问题。
解决方案概述：合思打造一体化解决方案
合思为动力源量身定制了一套包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的解决方案。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了数据的互通。
在产品应用方面，合思实现了无需报销的模式。业务人员因公消费时无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以进行统一对账，发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这种模式大大提高了报销效率，减少了员工的麻烦。
合思系统的连接能力强，采用Open API与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这使得企业可以将现有的系统与合思解决方案无缝集成，进一步提升了财务管理的效率和便利性。
成效与成果：显著提升财务管理效率
应用合思的差旅费用优化方案后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间。因公消费可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，员工的体验得到了极大的提升。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的效率和准确性都得到了显著提高。
在管理方面，实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。差旅费用得到了有效的控制和优化，企业的财务管理水平迈上了一个新的台阶。
客户反馈：高度认可合思解决方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的反馈充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可。合思不仅帮助动力源解决了当前的财务难题，还为企业的未来发展提供了有力的支持。
如果你所在的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨考虑合思的差旅费用优化方案。合思的解决方案可以助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。现在，你可以免费试用合思的差旅费用优化方案，亲身感受其带来的便捷和价值。
