在当今数字化浪潮排山倒海般席卷企业管理领域的时代,财务数智化已经成为企业降低成本、提高效益、合规经营的关键途径。北京合思信息技术有限公司以其别具一格的创新产品和解决方案,在财务数智化的舞台上大放异彩,为众多企业提供了坚实而强大的支持。
合思:财务数智化先锋力量
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国多地设立了研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。这一系列的成就,无不彰显着合思在财务数智化领域的深厚实力和广阔前景。
核心功能:数字化报销工作流的强力引擎
合思的核心产品拥有丰富多样的功能,为数字化报销工作流提供了强大的支撑。
在费控报销方面,合思实现了移动审批,员工可以随时随地提交报销申请,审批人员也能及时处理,大大提高了报销的及时性。同时,AI技术OCR自动识别功能,能自动验真、查重发票,还能自动生成凭证,这不仅提高了报销效率,还确保了报销数据的准确性。
预算管控上,合思可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。能够按多维度进行预算校验,并实时预警,让企业对费用支出了如指掌,有效控制成本。
对公付款通过合同管理台账,规范了合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等操作,使企业的资金支付更加有序。
系统集成能力是合思的一大亮点,它能与HR、OA、ERP等多系统实现数据互通,打破了数据孤岛,让企业的各个部门之间信息共享更加顺畅,进一步优化了数字化报销工作流。
此外,合思还具备发票管理功能模块,涵盖发票采集、验真、查询等;费用管理功能模块,包括费用类型设置、控制、数据分析等;以及各类报表生成功能,如个人报表、企业报表、高级报表等。这些功能相互配合,为企业提供了全面的财务管理解决方案。
优势凸显:传统财务系统的革新之选
与传统财务系统相比,合思在数字化报销工作流方面具有显著优势。
传统系统存在多系统操作体验差、数据分散、手工录入合规难、流程复杂等问题。而合思通过广泛连接的生态和强大的系统集成能力,实现了多系统的一站式新体验,数据实时互通,操作流程得到了极大的简化。
在费用管控方面,传统系统往往只能进行事后管控,难以有效控制成本。而合思能实现事前、事中、事后的全流程管控,从费用申请的审批,到费用支出的实时监控,再到事后的分析总结,为企业提供了全方位的费用管理保障。
此外,合思的产品具有高度的灵活性和可定制性,能根据不同企业的业务特点和需求进行个性化配置。无论是大型企业的复杂业务流程,还是中小企业的简单财务管理需求,合思都能提供合适的解决方案,让数字化报销工作流更加贴合企业的实际情况。
应用典范:数字化报销工作流的成功实践
合思的解决方案在众多不同行业、不同规模的企业中得到了成功应用,为企业带来了显著的效益提升。
北京动力源科技股份有限公司,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。数字化报销工作流的优化,让企业的财务管理更加高效。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,有效解决了成本增效、预算管控、对公付款等难题。通过数字化报销工作流,企业的财务管理更加精准、便捷。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。数字化报销工作流的实施,让企业在财务管理上实现了质的飞跃。
还有江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司、李群自动化、青岛海威茨仪表有限公司等众多企业,都在应用合思的财务数字化解决方案后,实现了报销效率提升、成本降低、管理精细化等显著成效。数字化报销工作流已经成为这些企业提升竞争力的重要手段。
综上所述,北京合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案凭借其强大的功能、显著的优势和广泛的应用案例,为企业提供了高效、精准、便捷的财务管理手段,帮助企业实现了降本增效、合规经营和数字化转型。随着数字化时代的不断发展,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更加优质的财务数智化服务,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。