在当前经济环境下，企业如同在波涛汹涌的商海中航行的船只，面临着降本增效和业务拓展的双重压力。尤其是在商旅消费和费用管控方面，传统的管理模式宛如老旧的船只，难以应对复杂多变的市场需求。合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一艘装备先进的新型船只，凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为企业提供了全方位的费控及差旅解决方案，助力企业实现出差费用合规。
行业迷雾：传统差旅管理痛点凸显
疫情退潮后，商业的活力如同复苏的春天。2023年，商旅交易量呈现出井喷式增长，差旅消费的总体金额和单量同比大幅增加。然而，消费总量仍未恢复到疫情前2019年的高点，且各行业、业务线、区域之间的差异较大，就像不同区域的春天有着不同的温度。
与此同时，商务消费价格如同脱缰的野马般飙升，企业人均商务消费金额持续稳定在高位。超标订单量明显高于正常消费订单量，成本控制的风险如同高悬的达摩克利斯之剑。企业在费用管控方面，更是面临着效率低、管控难等诸多问题。发票和单据处理耗时费力，仿佛在进行一场漫长的马拉松；缺少自动控制系统，使得费用管控如同没有缰绳的马匹；事前管控不足，就像在暴风雨来临前没有做好防护；数据整合难，如同将散落的珍珠串成项链般困难。这些问题严重影响了企业的出差费用合规管理。
合思曙光：数字化解决方案照亮前路
合思深知企业在差旅消费和费用管控方面的困境，如同一位经验丰富的领航员，通过构建线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等数字化解决方案，为企业在黑暗的商海中点亮了一盏明灯。
在预算管控方面，合思帮助企业制定合理的预算计划，如同为企业的差旅消费设定了一条安全的航线。消费标准自动控制功能，就像一位严格的管家，确保每一笔消费都在合理范围内。精益消费策略，如同精打细算的理财师，帮助企业降低成本。数智化管理工具的应用，让企业的费用管控更加高效、精准。深化数据分析，如同侦探般挖掘数据背后的秘密，为企业的出差费用合规管理提供有力支持。
核心优势：四大法宝助力费用合规
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主动控制：预算管控自动化
企业可对商务消费的事前申请单、订单和报销环节进行全面的预算管控和实占。就像给每一笔差旅消费都上了一把锁，确保费用支出在可控范围内。据统计，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，实现了自动化管控。这一功能大大提高了费用管控的效率和准确性，让企业的出差费用合规管理更加轻松。 -
精益消费：策略降本又增效
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本。同性同住就像合理安排房间，让资源得到充分利用；提前预定如同提前规划行程，享受更多优惠。部分企业尝试合思商城的“合力省”活动，在降低成本的同时，还为员工争取了福利。这不仅提高了员工的满意度，也让企业的出差费用更加合理。 -
数智健体：消除冗余提效率
越来越多的企业通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业。单据免打印，就像告别了繁琐的纸张作业；线上支付，让支付环节更加快捷。这些措施提高了支付环节的效率，降低了操作成本。同时，系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，提升了财务核算和记账效率，让企业的出差费用合规管理更加智能化。 -
深化分析：数据洞察寻新路
企业可通过合思BI对核心费用、差旅支出等数据进行多维度分析。这就像一位专业的分析师，深入挖掘数据背后的信息，挖掘影响降本增效的深层因素。通过数据分析，企业可以探索降本增效和风险管理的新途径，为出差费用合规管理提供科学依据。
案例见证：真实成效彰显实力
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L4级无需报销上市公司案例
某上市公司在使用合思费控等产品后，取得了显著的成效。员工报销效率提升了300%，就像原本缓慢的列车提速了三倍。财务人力成本降低了50%，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。该企业解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作占比高以及老板无法实时掌握业务数据等问题，实现了出差费用合规管理的升级。 -
连锁经营企业案例
合思商城与某连锁经营企业的原TMC无缝接入，实现了资源互补。员工满意度提升至100%，就像为员工送上了一份贴心的礼物。财务部投诉率降低了80%，让财务人员的工作更加轻松。该企业解决了原TMC供应商有限、财务核算费时费力和管理难度大等问题，为连锁经营企业的出差费用合规管理提供了新的思路。 -
企业数字化差旅案例
合思商城的“合力省”政策在某企业得到了成功应用。在提高员工满意度的同时，为企业节省了成本。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一案例充分证明了合思在企业数字化差旅和出差费用合规管理方面的实力。 -
流程自动化案例
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。这一案例展示了流程自动化在出差费用合规管理中的重要作用，让企业的费用管控更加高效、便捷。
出差费用合规是企业在当前经济环境下必须重视的问题。合思的数字化解决方案为企业提供了切实可行的降本增效和可持续发展路径。如果您想让企业的出差费用管理更加合规、高效，不妨免费试用合思的敏捷财务收支管理平台，开启企业财务数智化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
