在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者,在合思的助力下,成功实现了差旅报销透明化以及全面的财务数字化转型,为企业的发展注入了新的活力。
一、动力源:行业先锋砥砺前行
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便踏上了一条不断创新与发展的征程。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源在上海主板A股成功上市,开启了新的发展篇章。
如今,动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家实力雄厚的高端制造企业。在多年的发展中,动力源始终秉持着创新精神,不断提升自身的技术实力和市场竞争力,成为了行业内的标杆企业。
二、转型之困:业务复杂亟待变革
随着企业的不断发展壮大,动力源面临着越来越复杂的业务场景和管理需求。在当前经济环境下,企业迫切需要进行财务数字化转型,将先进的管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。
差旅报销作为企业财务管理中的重要环节,一直存在着流程繁琐、透明度低等问题。传统的报销方式不仅耗费员工大量的时间和精力,还容易出现合规风险。动力源意识到,必须寻找一种新的解决方案,来解决这些痛点问题,提升财务管理的效率和质量。
三、合思出击:科技赋能打造方案
合思作为一家专注于财务数字化领域的科技企业,凭借其前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个敏捷的财务收支管理平台。该平台为动力源提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务,有效解决了动力源在财务数字化转型过程中遇到的难题。
在差旅报销方面,合思的解决方案实现了差旅报销透明化。通过智能聚合消费功能,员工的差旅消费信息可以实时同步到系统中,财务人员可以随时查看和审核,确保每一笔费用都合规、透明。同时,系统还可以根据企业的政策和预算进行实时监控,有效拦截不合规费用,降低企业的财务风险。
四、深度融合:逐步对接整合业务
在解决方案的实施过程中,合思凭借自身产品的强大优势,逐步与动力源的业务系统进行对接和整合。
合思的全场景聚合消费生态,能够将企业的各类消费场景进行整合,实现一站式管理。开放的业财连接生态,使得财务系统与业务系统之间能够实现无缝对接,数据实时共享,提高了工作效率。PaaS平台则为企业提供了灵活的定制化服务,能够根据动力源的具体需求进行个性化配置。
在对接过程中,合思的专业团队与动力源的相关部门密切合作,深入了解企业的业务流程和需求,确保解决方案能够与企业的实际情况相匹配。通过逐步推进的方式,合思成功地将解决方案融入到动力源的日常运营中,为企业的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
五、显著成效:效率提升成本降低
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益。在差旅报销透明化方面,系统的应用使得员工的报销流程更加简单、快捷。员工只需在消费后,系统即可自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算、自动入账归档,大大缩短了报销周期。动力源的员工报销周期缩短了3周,员工不再需要花费大量的时间和精力去整理报销单据,工作效率得到了极大的提升。
同时,合思的解决方案还实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截了不合规费用,确保了企业支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,系统能够自动处理发票相关事宜,释放了财务人员的双手,让他们能够将更多的精力投入到财务管理和分析工作中。
六、高度赞誉:敏捷服务契合需求
动力源对合思的解决方案和服务给予了高度评价。面对动力源复杂的业务需求,合思总能第一时间响应并解决问题。合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,能够很好地配合动力源企业的全球化业务,为企业的发展提供了有力的支持。
动力源相关负责人表示,合思的解决方案不仅解决了企业在财务数字化转型过程中的痛点问题,还为企业带来了新的管理理念和方法。通过与合思的合作,动力源实现了差旅报销透明化和财务数字化转型,提升了企业的管理水平和竞争力。
七、开启新篇:携手合思共赴未来
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验,能够为您的企业提供全方位的财务数字化解决方案,实现差旅报销透明化、降本增效、合规经营和低碳运营。
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