在当下复杂多变的商业浪潮中，企业犹如一艘艘在大海中航行的船只，在商旅消费及票据费用控制管理方面面临着诸多暗礁与挑战。疫情的影响、政策的变动以及国际局势的风云变幻，让企业在业务拓展的广阔海洋与成本控制的狭窄航道之间艰难平衡。合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如敏锐的领航员，洞察到了行业的痛点，凭借其专业的解决方案，助力企业穿越重重迷雾，驶向成功的彼岸。
洞察先机：产品背景与行业痛点剖析
疫情的阴霾逐渐退去，2023年的商旅市场迎来了交易量的井喷式增长。1 – 7月，差旅消费总体金额同比增加220.11%，环比上涨95.49%。然而，尽管市场呈现出蓬勃的态势，但消费总量仍未恢复到疫情前2019年的高点。与此同时，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格明显上扬，且行业、业务线、区域之间的差异犹如错综复杂的迷宫，让企业在成本控制上倍感头疼。
企业在业务拓展与成本控制的天平上艰难抉择，降本增效的压力如同一座无形的大山，压得企业喘不过气来。在效率层面，差旅订票、发票和单据处理问题成为了企业前进道路上的绊脚石。多数企业仍沿用员工自行订购的传统方式，缺乏统一开票和结算模式，导致人工处理耗时费力，且缺乏自动控制系统，就像一辆没有先进导航系统的汽车，在茫茫道路上迷失方向。
在管控方面，事前管控的缺失使得企业如同在黑暗中摸索前行。以事后报销控制为主的方式，让超标订单量不断增加，发票合规风险如同高悬的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的财务安全。费用分析也面临着数据整合难、口径不统一等问题，仿佛是一团乱麻，难以理清头绪。票据费用控制在这样的环境下，成为了企业亟待解决的关键问题。
创新领航：解决方案概述
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业打造了一艘坚固的财务数智化巨轮。它为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，如同一位全能的管家，为企业的财务管理提供无微不至的关怀。
通过构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。这些系统相互协作，如同精密的齿轮，共同推动企业在票据费用控制的道路上稳步前行。
核心利器：核心功能与优势揭秘
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预算管控：精准的财务罗盘
在企业的票据费用控制中，预算管控是至关重要的一环。有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。合思的预算管控功能如同精准的财务罗盘，为企业指引着正确的方向，让企业在费用支出上做到心中有数，避免盲目消费和超支。 -
消费标准自动控制：智能的费用守门人
2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能如同智能的费用守门人，严格把关每一笔消费，确保企业的费用支出符合规定标准。当员工的消费超出标准时，系统会自动发出提醒或限制，让企业的票据费用控制更加严格和有效。 -
精益消费策略：降本增效的智慧之钥
众多企业在合思的引导下，尝试同性同住、提前预定等降本增效的消费策略。例如，酒店订单中同性同住订单量同比和环比增幅高于整体订单量增幅；2023年以来各类订单提前预定天数明显提高。这些精益消费策略如同智慧之钥，为企业打开了降本增效的大门，让企业在不降低服务质量的前提下，有效降低了票据费用支出。 -
数智化应用：科技赋能的财务变革
合思费控平台中各环节单据免打印量同比显著增幅，线上支付笔数增幅高于总体单量增幅，系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。此外，合思BI可帮助企业深入分析数据，挖掘影响降本增效的深层因素，企业整体活跃率也在稳步上升。数智化应用如同一场科技赋能的财务变革，让企业的票据费用控制更加高效、便捷和智能化。 -
管理对标分析：行业前行的参照坐标
合思提供行业对标、区域对标和平台对标分析，按行业、地理区域和平台提炼人员费率、费用标准、差标、消费折扣、无需报销等级等相关标准，为企业提供路径指引。这就如同在茫茫大海中为企业树立了一座座参照坐标，让企业能够清晰地了解自己在行业中的位置，学习先进经验，不断优化自身的票据费用控制策略。 -
流程自动化：高效报销的快捷通道
通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，合思实现了差旅补贴自动化计算和送审，提升了员工报销满意度，减少了手工报销，节省了会计审核时间。流程自动化如同一条高效报销的快捷通道，让企业的报销流程更加顺畅，提高了工作效率，也为票据费用控制提供了有力的支持。
实战典范：应用场景与案例展示
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L4级无需报销上市公司的蜕变之路
某L4级无需报销上市公司曾经面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思费控、合思商城等产品后，企业实现了员工移动端申请免垫资开票，财务月底一次对账入账自动化，通过差旅分析优化标准。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。在合思的帮助下，该企业成功实现了票据费用控制的蜕变，走上了降本增效的康庄大道。 -
连锁经营上市公司的满意之旅
一家连锁经营上市公司面临着员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入现有TMC，提供更丰富资源、更降本出行方案和更丝滑体验，实现资源互补。员工满意度达100%，财务部投诉率降低80%。合思的解决方案让该企业在票据费用控制的同时，提升了员工的满意度和企业的管理效率。 -
合思商城“合力省”的节约奇迹
某企业在疫情放开后酒店价格上涨，面临员工负面情绪和成本控制难题。合思商城“合力省”政策无需企业额外投入成本，通过消费抵扣券激励员工节约。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。合思商城“合力省”政策创造了节约奇迹，为企业在票据费用控制方面提供了新的思路和方法。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，合思的解决方案为企业提供了切实可行的路径。企业可借助合思的数字化和智能化服务，优化内部流程，提高自动化作业占比，增强对经营环境的敏捷适应性。现在就行动起来，免费试用合思产品，关注合思，开启企业降本增效、可持续发展的新征程！
