在当今数字化浪潮以排山倒海之势席卷各行各业的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业降低成本、提高效率、增强市场竞争力的关键战略举措。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋，凭借其卓越先进的技术和独具创新的解决方案，成功助力众多企业踏上了财务数字化转型的康庄大道。接下来，我们将通过某知名客户的实际案例，深度剖析合思解决方案的独特魅力和显著成效。
经典零食巨头的财务困境
该客户是一家拥有30余年辉煌历史的国民经典零食品牌，在市场上享有极高的知名度和美誉度。其年单据量高达2.6亿，庞大的业务规模背后，隐藏着诸多亟待解决的财务难题。
企业的销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统。这使得管理工作变得异常繁杂，效率低下，犹如陷入了一个巨大的迷宫，让企业管理者和财务人员苦不堪言。
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。在这种情况下，人工记账不仅耗费大量的时间和精力，而且难以释放财务的真正价值，财务人员仿佛在黑暗中摸索，找不到高效工作的方向。
企业在事前事中管控方面存在严重的不连贯问题，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下，像一个沉重的包袱，压得企业喘不过气来。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力和物力浪费。财务人员在堆积如山的档案中寻找所需信息，就像大海捞针一样困难。
合思：开启无需报销新时代
面对该客户的诸多难题，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把精准的钥匙，打开了企业财务数字化转型的大门。
在员工消费环节，合思提供了全方位的支持。员工可以轻松进行差旅申请和业务审批，既可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购，还能使用易商卡进行线下消费。这种多样化的消费方式，极大地满足了员工的不同需求，让消费变得更加便捷高效。
在财务核算和记账环节，合思设置了对账结算中心。线上统一开票可实现自动拆分结算和自动记账，大大提高了财务工作的效率和准确性；线下统一开票则进行线下结算和手工记账，为企业提供了灵活的选择。
在档案管理环节，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。同时，合思提供了便捷申请的功能，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了“零负担”消费。
合思还实现了同屏比价，让企业在消费时能够选择最优惠的方案；统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，进一步提高了财务工作的效率；支持多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让档案管理变得更加科学、规范、高效。
显著成效：财务转型的华丽转身
该企业应用合思解决方案后，取得了令人瞩目的显著成效。年度节约200万+差旅费用，这无疑是一笔巨大的节省，让企业的资金得到了更有效的利用。财务入账效率提升60%，财务人员从繁琐的工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
在业财有机连接方面，合思实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了会计档案的准确性和安全性。
实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低了企业的管理成本。智能关联凭证上下游单据，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
从数据概览中可以看出，2023年6月凭证总量达14W+，单据总量达50W+，数据加载时间仅30S，智能关联次数为15分钟，凭证与单据关联次数达700亿次，单据与单据关联次数达2500亿次。这些数据充分证明了合思解决方案的强大性能和卓越效果。
通过这个案例可以清晰地看到，合思的解决方案能够精准有效地解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种问题，实现降本增效、提升管理效率和数据安全性的目标。在电子凭证数字化转型的大趋势下，企业应积极主动地拥抱数字化变革，选择像合思这样专业可靠的合作伙伴。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），还能享受免费试用，开启财务数字化转型的全新旅程。
