在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数字化已然成为其中至关重要的组成部分。然而,众多企业在费用支出管理方面却犹如陷入迷雾之中,存在着诸多痛点,这些痛点严重影响了企业的运营效率和合规性。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了拨云见日的解决方案。
行业痛点大揭秘
企业费用支出管理长期以来处于被忽视的角落。费用处理不仅耗时耗力,而且随着新兴行业的占比不断提升,费用种类变得繁杂多样,合规性更是令人担忧。传统的费控管理往往以财务视角为主,犹如管中窥豹,存在滞后、片面的缺点。目前企业所依靠的管理系统,就像一个难以精准拼凑的拼图,无法精准搭建费控功能模块,难以适应企业组织结构的动态变化。
不同行业更是有着各自独特的费控痛点。医药行业如同在合规的钢丝上行走,合规要求极高,报销流程效率却低下;软件行业的费控流程犹如一团乱麻,复杂且收益滞后;连锁经营行业则像是在数字化的泥沼中挣扎,报销数字化程度低,财务数据整合困难。在这样的背景下,企业急需一个科学合理的预算安排方案来应对这些难题。
合思解决方案全景图
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
企业通过合思的平台,能够像打通任督二脉一样,实现业务系统与财务系统的无缝对接。应用费控管理系统,对电子发票进行精准的验真、查重,自动归集报销信息,大大减少了人工工作量,实现了从老政策到新政策的平稳过渡。有了这样的平台,企业在制定预算安排方案时能够更加科学、精准。
核心功能亮点剖析
合思的费控管理平台具有强大的分级能力,从L1手工报销逐步升级到L5高级无需报销。在L3初级无需报销阶段,平台集成供应商,连通费控管理链条,实现集中订购、对公开票、统一支付。员工无需再为垫资和管理票据而烦恼,系统还能实时预警或控制,为预算安排方案的执行提供了有力保障。
L4中级无需报销阶段,实现了全链路自动报销,聚合消费平台的“同屏比价”功能,形成了“四大统一”,系统的自动化能力大幅提升。到了L5高级无需报销阶段,智能化程度达到新高度,系统能够自动申请、进行预算管理、规划消费,实现全场景无需报销、供应商自动对账,还能动态推送决策分析建议,让预算安排方案更加智能、高效。
此外,平台还具备广泛的连接能力,可与OA、ERP、CRM等系统实现对接,支持多场景报销和多支付渠道。平台强调商城平台化属性,正朝着企业网银、企业钱包、个人钱包的方向发展,为企业的预算安排提供了更多的灵活性和可能性。
用户收益全解析
使用合思的财务收支管理平台,企业能够在多个方面收获显著的收益,为预算安排方案的实施提供坚实的支撑。在合规方面,平台能够满足国家财税新政要求,帮助企业避免税务风险,让企业在合规的轨道上稳健前行。
在效率方面,平台能够提升报销审批、预算管理、财务核算等流程的速度和准确性,减少人工工作量。员工不再需要花费大量时间在繁琐的报销流程上,财务人员也能从重复的核算工作中解放出来,提高工作效率。
在成本方面,平台降低了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标贡献了一份力量。这不仅有助于企业节约开支,还符合可持续发展的理念。在决策方面,平台提供实时、准确的财务数据和分析,支持企业做出科学合理的管理决策,让预算安排方案更加贴合企业的实际需求。
典型场景深度解读
合思的平台在多个行业都有着典型的应用场景。在医药行业,企业需要满足高度合规要求,提高活动报销、差旅报销效率,实现财务系统间科目对接与自动记账。合思的平台能够帮助医药企业制定合理的预算安排方案,确保每一笔费用都合规、高效。
软件行业要考虑项目制业务在不同阶段的费用管控,处理团队人员复杂、费用类型多、收益滞后等问题。合思的平台能够根据软件企业的特点,提供个性化的预算安排方案,帮助企业更好地管理费用。
连锁经营行业要解决报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理复杂等问题。合思的平台能够为连锁经营企业打造一套完整的预算安排方案,实现报销和支付的联动,降低资金风险。
客户成功案例分享
在医药行业,中国某知名制药公司通过合思定制搭建讲者库,实现了费用的清晰可追溯。智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。该公司在合思平台的帮助下,制定了更加科学的预算安排方案,提高了费用管理的效率和合规性。
在软件行业,中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。通过合思的平台,该公司优化了预算安排方案,实现了资源的合理配置。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌通过合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,提高了审批效率和业务合规性,实现了报销和支付的联动,降低了资金风险。合思为该品牌提供了适合其发展的预算安排方案,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果您的企业也面临着费用支出管理的难题,不妨选择合思的敏捷财务收支管理平台。它将以先进的技术和完善的解决方案,帮助您的企业实现财务数字化转型,提升管理效率和竞争力。现在就可以免费试用合思的平台,开启企业财务数智化新时代,为您的企业制定更加科学合理的预算安排方案!