在当今风起云涌的数字化时代,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着财务数字化转型的重重挑战与难得机遇。传统的财务报销和管理模式,就像老旧船只上沉重的锚,存在着流程繁琐、效率低下、数据不互通等诸多痛点,严重制约着企业的前行速度,影响着企业的运营效率和成本控制。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),宛如一艘为企业量身打造的新型战舰,应运而生。它致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,帮助企业斩断传统模式的枷锁,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
传统困境突围:洞察业务流转跟踪难题
随着企业不断发展壮大,传统财务模式的弊端如同隐藏在暗处的礁石,逐渐浮出水面。在业务流转跟踪方面,众多企业遭遇了各种各样的难题。
比如,有的企业面临多系统林立的局面。各个系统之间相互独立,数据无法自由流通,就像一个个孤立的小岛,业务流转在这些系统之间频繁受阻,导致业务流转跟踪困难重重。数据无法及时共享,信息传递出现延迟,使得企业难以准确把握业务的实时进展。
还有的企业在预算管控上力不从心。预算与实际业务脱节,无法对业务流转进行有效的约束和指导。在业务进行过程中,费用支出缺乏明确的管控,容易出现超支现象,而企业却难以及时察觉和干预。对公付款与合同管理的脱节,更是让业务流转的链条出现断裂,增加了企业的财务风险。
另外,业务成本管控难、报销流程长也是常见的问题。员工在进行报销时,需要经历繁琐的流程,耗费大量的时间和精力。财务部门在处理报销时,也面临着数据不完整、不准确的困扰,导致业务流转跟踪的效率低下,企业的运营成本不断增加。
这些问题的存在,使得企业的财务效率大打折扣,成本居高不下,风险不断加大。在这样的情况下,企业迫切需要一套高效的财务数智化解决方案,来解决业务流转跟踪中的难题,为企业的发展保驾护航。
合思利剑出鞘:全方位业务流转跟踪解决方案
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务,如同为企业配备了一把锋利的宝剑,助力企业在业务流转跟踪的战场上披荆斩棘。
合思拥有广泛连接的生态,就像一张紧密的大网,能够将企业内外部的各种系统和数据连接在一起。通过这种广泛的连接,打破了数据之间的壁垒,使得业务流转跟踪更加顺畅。双轮驱动的模式创新,为企业的财务数智化转型提供了强大的动力,让企业能够更加灵活地应对各种业务挑战。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是为企业的业务流转跟踪带来了革命性的变化。
在这个解决方案下,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费即合规。财务部门可以统一进行对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个过程实现了自动化和智能化,大大提高了业务流转跟踪的效率,减少了人为错误的发生。
核心功能赋能:强化业务流转跟踪优势
合思的核心功能犹如一颗颗璀璨的明珠,为企业的业务流转跟踪提供了强大的支持。
合思费控就像是企业财务的“管家”,对每一笔费用进行精细的管理和控制。通过它,企业可以实现对业务流转过程中费用的实时监控和预警,确保费用支出在预算范围内。合思商城则为企业提供了一个便捷的采购平台,员工可以在商城中直接进行采购,采购信息与财务系统实时同步,方便业务流转跟踪。
合思BI能够对企业的财务数据进行深入分析,为企业提供直观的报表和可视化展示。通过这些报表和展示,企业可以清晰地了解业务流转的情况,及时发现问题并采取措施进行调整。开放平台则允许企业根据自身需求,对接各种第三方系统,实现数据的共享和业务的协同,进一步加强业务流转跟踪的能力。
银企直联让企业的资金流转更加安全、高效。通过与银行系统的直接连接,企业可以实时掌握资金的流动情况,确保业务流转过程中的资金安全。ERP互联则实现了财务系统与企业其他业务系统的无缝对接,使得业务流转跟踪更加顺畅,打破了不同系统之间的隔阂。
这些核心功能具有以下显著优势:
1. 无需报销:员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,大大提高了业务流转跟踪的效率,减少了员工和财务人员的工作量。
2. 系统集成:支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现数据互通。在业务流转过程中,不同系统之间的数据可以实时共享,加快了业务处理和数据统计的效率,让企业能够及时掌握业务的进展情况。
3. 预算管控:整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,事前预警。在业务流转开始之前,就可以对预算进行合理规划和控制,有效防止费用管控失控,确保业务流转在预算范围内进行。
4. 发票智能校验:支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。通过智能校验,提高了发票识别的效率和准确性,减少了发票处理过程中的错误,保证了业务流转跟踪的真实性和可靠性。
5. 自动生成凭证:通过标准EAI插件对接其他系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了凭证生成的速度,还减少了人为错误的发生,使得业务流转跟踪的财务数据更加准确。
实战案例见证:业务流转跟踪显著成效
合思的解决方案在多个行业和场景中得到了广泛应用,通过实际案例,我们可以清晰地看到它在业务流转跟踪方面带来的显著成效。
动力源面临着多系统林立、数据孤岛的问题,业务流转跟踪困难重重。合思为其提供了多系统集成的解决方案,将各个系统的数据进行整合,实现了数据的互通和共享。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在业务流转跟踪方面,企业可以实时掌握员工报销的进展情况,及时处理报销流程中的问题,提高了业务流转的效率。
汉威科技在预算管控和对公付款与合同管理方面存在问题,业务流转缺乏有效的约束和指导。合思的解决方案帮助其实现了预算管控的精细化和对公付款与合同管理的一体化。财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个系统,财务付款效率提升了90%。通过合思的系统,企业可以对业务流转过程中的预算执行情况进行实时监控,及时调整预算策略,确保业务流转在预算范围内进行。
派克新材在项目预算与费控标准落地方面存在困难,业务成本管控难、报销流程长。合思为其制定了项目预算与费控标准落地的解决方案,实现了项目预算的精准控制和报销流程的优化。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。在业务流转跟踪方面,企业可以实时掌握项目的费用支出情况,及时发现项目中的问题并进行调整,确保项目的顺利进行。
合思的财务数智化解决方案,通过对业务流转跟踪的有效管理和优化,已经在众多企业得到成功应用,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,让我们携手共创更加高效、智能的财务管理未来。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,开启您的财务数智化之旅!