在当今数字化时代，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进，会计信息数字化已成为不可阻挡的趋势，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。在这一浪潮中，合思作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其电子会计档案管理平台——合思档案，助力众多企业在会计信息数字化的道路上实现财务数智化转型。其中，好想你健康食品股份有限公司的成功案例，充分展示了合思档案在会计信息数字化领域的显著成效。
红枣巨头的财务档案困境
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，一路砥砺前行，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。公司拥有高达154.21亿元的品牌价值，麾下1000+员工齐心协力，400+全国门店星罗棋布，18家归档主体有条不紊地运作，2W+零售网点遍布各地，年凭证数更是多达3.6W+。
然而，随着公司规模的不断扩大，在会计信息数字化的进程中，财务档案管理方面的问题逐渐凸显。传统的档案管理模式使得归档工作犹如陷入泥沼，困难重重；查找档案资料时，如同大海捞针，效率低下；高昂的管理成本也让公司背负了沉重的负担；更令人担忧的是，部分管理方式还存在不合规的隐患。这些问题如同绊脚石，阻碍了公司在会计信息数字化道路上的前进脚步。
合思档案的精准破局之策
- 打破数据壁垒 实现高效联动
在会计信息数字化的大背景下，合思敏锐地察觉到好想你所面临的问题，为其量身定制了一套针对性的解决方案。首先，合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。这意味着财务人员在工作中能够更加便捷地利用数据，只需一键联查，就能获取所需的信息。
以往，财务人员在处理业务时，需要在不同的系统和文件中来回切换，耗费大量的时间和精力。而现在，合思档案将所有相关数据整合在一起，让信息流通更加顺畅。这种高效的联动方式，极大地提升了财务人员的工作效率，使他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，为公司的会计信息数字化转型奠定了坚实的基础。
- 自动组装档案 助力高效审计
在审计环节，合思档案同样发挥了重要作用。内外审计工作以往常常面临数据繁琐、核对困难的问题，而合思档案实现了自动组装档案的功能。它以档案数据为标准，纸质数据为辅，让审计工作更加高效。
在会计信息数字化的过程中，准确、完整的数据是审计工作的关键。合思档案通过先进的技术手段，对数据进行自动分类、整理和组装，使得审计人员能够快速准确地获取所需的数据，大大缩短了审计时间，提高了审计效率。同时，这种以电子数据为主的审计方式，也更加符合会计信息数字化的发展趋势。
- 实物管理升级 精准定位档案
除了电子数据的管理，合思档案在实物档案管理方面也进行了创新。它借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物档案的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，就能迅速定位实物档案的位置。
在传统的档案管理模式下，实物档案的查找和管理是一项繁琐的工作。而合思档案通过数字化手段，将实物档案与电子信息紧密结合，让实物档案的管理变得更加高效、精准。这不仅提高了档案的利用效率，也降低了实物档案丢失、损坏的风险，为公司的会计信息数字化管理提供了全方位的保障。
显著成果见证会计信息数字化价值
通过合思档案的实施，好想你在会计信息数字化方面取得了令人瞩目的成果。在人工耗时方面，减少了90%。以往，大量的人工操作不仅效率低下，还容易出现错误。而合思档案的自动化处理功能，让财务人员从繁琐的重复劳动中解放出来，大大提高了工作效率。
在总部接收管理耗时方面，减少了80%。合思档案实现了数据的实时传输和共享，总部能够及时获取各部门的财务信息，减少了信息传递的时间和成本。在借阅管理方面，减少了67%的管理耗时。查阅者可以通过电子档案快速获取所需信息，无需再进行繁琐的借阅手续，提高了档案的利用效率。
从成本方面来看，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅包括人工成本的降低，还包括纸张、存储设备等方面的费用节省。这些成果充分证明了合思档案在会计信息数字化方面的价值，为好想你实现降本增效、合规经营的目标提供了有力支持。
合思档案帮助好想你成功解决了财务档案管理的难题，在会计信息数字化的道路上迈出了坚实的步伐，实现了降本增效、合规经营的目标。未来，随着会计信息数字化转型的加速，合思将继续凭借其专业的服务和先进的技术，助力更多企业实现财务数智化，让有限的资源发挥出更大的效益。
如果您的企业也面临着财务档案管理的困扰，渴望在会计信息数字化的浪潮中实现转型，不妨联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com），现在还能免费试用合思档案，开启财务数智化转型之旅。
