在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟，实现可持续发展，财务数智化转型已成为必经之路。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的一颗璀璨明星，凭借其创新的产品和卓越的服务，为众多企业量身定制全方位的财务数智化解决方案，尤其在企业商务出差管理方面发挥着重要作用，助力企业降本增效、合规经营。
合思风采：科技之光点亮财务之路
合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位智慧的领航者，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国，它设有多个研发中心和直营服务网络，拥有众多付费企业和用户，其影响力如同星星之火，渐成燎原之势。
核心探秘：七大功能构筑坚实壁垒
合思的核心产品功能丰富多样，宛如一个功能强大的财务管理宝库。
1. 费用管理：合思支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它能实现费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等功能。在企业商务出差中，员工的各项费用都能得到精细管理，让每一笔支出都清晰可查。
2. 发票管理：发票管理涵盖发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能。在企业商务出差过程中，它能有效避免发票重复报销、虚假报销等问题，为企业财务安全保驾护航。
3. 合同管理：合思建立合同管理台账，规范合同管理流程。支持框架/非框架合同管理、合同变更/退押金留痕、分期付款、费用分摊等功能。企业在商务出差相关合同管理上，可实时掌握合同付款进度和预算执行情况，让合同管理更加规范有序。
4. 系统集成：通过强大的OpenAPI能力，合思与ERP、OA、HR、CRM等多种系统实现数据无缝同步。在企业商务出差场景中，打破数据孤岛，实现全流程数据互联，如人员、组织架构、考勤、项目信息等实时同步，单点登录，提高协同办公效率。
5. 预算管控：合思实现跨系统预算管理，将预算控制前置到提交环节。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，实时预警超预算情况。在企业商务出差时，能确保预算有效执行，避免费用超支。
6. 无需报销：员工因公商务出差消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让报销变得轻松简单。
7. 数据分析：通过合思BI提供多维度的报表数据，实时同步费用情况，生成动态看板。在企业商务出差管理中，为管理层提供及时的数据决策依据，帮助企业实时了解经营数据，发现问题并及时决策。
优势凸显：合思对比传统管理之胜
与传统财务报销和管理方式相比，合思在企业商务出差管理方面具有显著优势。
1. 效率提升：在传统管理方式下，企业商务出差员工报销周期漫长。而合思能让员工报销周期大幅缩短，如动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本得以节约，动力源会计人员成本节约约50%。
2. 流程简化：合思让申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。在企业商务出差中，简化员工填报时间和报销流程。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，减少基础工作压力。
3. 数据精准：合思实现多系统数据实时联动，数据统计准确及时。在企业商务出差相关数据管理上，避免手工统计的误差和滞后性，如汉威科技集团实现多端系统统一收口合思，财务核算效率提升60%。
4. 预算管控有效：合思将预算管控前置，实时监控预算执行情况。在企业商务出差预算管理中，有效防止费用超标，如汉威科技集团实现预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。
5. 合规性增强：发票自动验真、查重，杜绝假票、错票、重票。在企业商务出差发票管理中，提高财务数据真实性、准确性及及时性，符合财税合规要求。
6. 系统连接能力强：合思支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。在企业商务出差管理中，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。
案例见证：合思助力企业商务出差成功转型
合思的解决方案在多个行业的众多企业商务出差管理中得到了成功应用。
1. 动力源：动力源在企业商务出差管理中面临多系统林立、数据孤岛问题。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现多系统集成，数据互通。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
2. 汉威科技：汉威科技在企业商务出差成本管控、预算统计等方面存在难题。应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。解决了成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。
3. 派克新材：派克新材在企业高速发展中，商务出差业务成本管控、报销流程长等问题凸显。采用合思费控 + 银企直连后，通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能，解决了业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。
4. 江西中机：江西中机在企业商务出差中费用类目复杂、数据统计要求高。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，实现数字化赋能。解决了费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。
5. 李群自动化：李群自动化原有系统在企业商务出差费控管理方面不及预期。借助合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI后，解决了原有系统不及预期、费控管理体验差、手工做账工作量大等问题。实现了从申请到入账的闭环费控管理，单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率大幅提升。
未来展望：合思引领财务数智化新征程
合思凭借其先进的产品理念、强大的功能和卓越的服务，为企业商务出差管理提供了高效、精准、合规的财务数智化解决方案。它帮助众多企业解决了财务报销、预算管控、数据统计等方面的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在当前经济环境下，随着企业数字化转型的不断深入，合思将继续砥砺前行。它会不断创新和优化产品，拓展应用场景，加强与更多系统的集成。为企业商务出差及其他财务相关业务提供更加全面、优质的财务数智化服务，助力企业在数字化时代取得更大的成功。
