在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司在助力企业财务数字化转型方面成果卓著,其中,北京动力源科技股份有限公司便是一个极具代表性的成功案例。通过合思的解决方案,动力源实现了高效的合规性费用管理,为企业的发展注入了新的活力。
客户简介:电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,一路披荆斩棘,成为了行业内的佼佼者。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源成功在上海主板A股上市,开启了新的发展篇章。
如今,动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,员工总数达3000人,是一家名副其实的高端制造企业。在长期的发展过程中,动力源积累了丰富的行业经验和强大的技术实力,但也面临着一些亟待解决的财务管理问题。
业务背景:传统财务遇挑战
在企业的发展进程中,复杂的财务需求逐渐凸显。动力源需要进行财务数字化转型,将先进的管理方案嵌入财务信息系统,以实现精细化闭环管理和降本增效的目标。
随着全球化业务的不断拓展,传统的财务流程已经难以满足业务发展的需求。信息不连通、效率低下等问题日益突出,使得企业在合规性费用管理方面面临着巨大的挑战。传统的报销模式不仅耗费大量的人力和时间,还容易出现数据不准确、流程不透明等问题,影响了企业的财务管理效率和决策的科学性。
解决方案:无需报销新路径
合思针对动力源的问题,提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案结合了合思费控、合思商城、合思档案等产品,实现了全场景、全链路的智能化无需报销,为动力源的合规性费用管理带来了新的突破。
在事前规划方面,合思建立了实时的风控体系,确保企业的每一笔支出都合规、安全、透明。通过对费用的预算控制和审批流程的优化,有效避免了不必要的费用支出,提高了资金的使用效率。
消费后,系统能够自动获取发票,智能绑定费用,并进行统一对账结算。结算完成后,系统会自动入账,生成记账凭证并进行自动归档。整个过程无需人工干预,大大提高了财务处理的效率和准确性。
实施过程:业财融合新征程
合思将敏捷、丰富的无需报销应用场景与动力源的全球化业务紧密配合,逐步将管理方案嵌入财务信息系统。这一过程分为三个关键步骤,为动力源的合规性费用管理奠定了坚实的基础。
首先,合思连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等多个系统,打破了信息孤岛,实现了数据的实时共享和交互。通过数据的整合和分析,企业能够及时掌握费用的使用情况,为决策提供有力支持。
接着,合思构建了敏捷的财务收支管理平台,实现了业财融合。该平台将业务流程和财务流程有机结合,使得财务数据能够及时反映业务的实际情况,提高了企业的财务管理水平。
最后,依据无需报销分级标准,合思推动动力源从传统报销模式向高级无需报销模式转变。这一转变不仅提高了员工的工作效率,还提升了企业的管理水平和竞争力。
取得成果:降本增效新突破
实施合思的解决方案后,动力源在合规性费用管理方面取得了显著的成果。企业的效率提升了300%,人员成本节约了50%,员工报销周期缩短了3周。
通过数字化转型,动力源实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。精细化闭环管理使得企业的财务管理更加科学、规范,为企业的可持续发展提供了有力保障。
客户评价:专业服务获认可
动力源对合思的解决方案和服务给予了高度评价。面对企业复杂的需求,合思总能第一时间提供解决方案,其专业的团队和先进的技术为企业的全球化业务发展提供了有力支持。
合思的解决方案有效满足了动力源的业务需求,助力企业实现了精细化闭环管理和降本增效。动力源认为,合思是一家值得信赖的合作伙伴,能够为企业的发展提供全方位的支持。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。合思将为您提供全方位的财务数智化服务,助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。现在您可以免费试用合思的解决方案,拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情,开启企业财务数字化转型的新篇章。