在当今数字化浪潮席卷的时代，企业在电子凭证管理、财务数字化转型等领域遭遇了重重困境与挑战。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，推出了敏捷的财务收支管理平台，犹如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路，助力企业突破重重迷雾，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点洞察
-
电子凭证管理误区丛生
电子凭证本应是数字化时代的高效产物，然而现实中却存在着逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。许多企业依旧将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性。这种做法不仅违背了数字化的初衷，还增加了企业的运营成本和人力投入。 -
纸电凭证混合潜藏风险
在纸电凭证混合的时期，企业面临着纸质一套、电子一套的尴尬局面，这无疑增加了合规风险。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，部分企业甚至不查验电子凭证，这无疑给审计和税务带来了潜在风险。 -
数字化转型困难重重
企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型之路充满坎坷。电子凭证类型繁多、格式复杂，安全性要求高，缺乏统一综合服务平台，跨部门协作困难等问题，都成为了企业迈向数字化转型的绊脚石。 -
传统财务流程滞后低效
传统财务报销流程和财务运作模式已经远远滞后于时代的发展。手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等繁琐操作，不仅降低了工作效率，还容易出现错误，给企业的财务管理带来了诸多不便。
合思产品全景
-
企业财务数智化伙伴
合思（原易快报）自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，实现了财务的精细化管理。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其技术创新和服务升级提供了坚实的保障。 -
使命愿景照亮前路
合思的使命与愿景如同璀璨的星辰，照亮了企业发展的道路。推动电子凭证数字化转型，实现企业数字化和绿色化协同转型，助力企业降低运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。让企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，这不仅是合思的追求，更是企业未来发展的方向。
模块功能探秘
-
差旅申请便捷高效
员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅节省了员工的时间和精力，还提高了工作效率，让差旅申请变得更加便捷高效。 -
商旅订购轻松安排
支持机票、酒店等预订服务，员工可以轻松进行商务旅行安排。无论是国内还是国际旅行，合思的商旅线上订购功能都能满足员工的需求，让商务旅行变得更加轻松愉快。 -
易商卡消费无缝报销
通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。易商卡的使用不仅方便了员工的消费，还提高了报销的效率，让企业的财务管理更加智能化。 -
发票采集精准无误
自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。合思的发票采集功能采用了先进的OCR技术，能够快速、准确地识别发票信息，大大提高了财务工作的准确性和效率。 -
审核对账实时同步
系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。审核对账功能让企业的财务管理更加透明、规范，有效避免了财务风险。 -
统一开票高效省心
集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。统一开票功能不仅提高了开票的效率，还减少了人为错误，让企业的财务管理更加高效省心。 -
自动提报智能审批
定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。自动提报功能让报销流程更加智能化，减少了人工干预，提高了审批的效率。 -
资金结算快速灵活
快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。合思的资金结算功能采用了先进的支付技术，能够快速、安全地完成付款操作，满足企业的多样化需求。 -
档案归档有序管理
所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。档案归档功能让企业的财务管理更加规范、有序，为企业的决策提供了有力的支持。 -
商旅分析精准决策
提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。差旅数据整合分析是合思商旅分析功能的核心，通过对差旅数据的深入挖掘和分析，企业能够了解差旅成本的构成和分布，制定更加合理的差旅政策，实现成本的有效控制。 -
自动记账智能高效
根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。自动记账功能让财务工作更加智能化、高效化，减少了人为错误，提高了财务工作的准确性和效率。 -
总额受控预算无忧
设定预算上限，防止超支情况发生。总额受控功能让企业的财务管理更加科学、合理，有效避免了预算超支的风险。 -
退票预定灵活应对
如果有需要取消或更改行程的情况，系统能够快速响应并提供解决方案。退票预定功能让企业在面对突发情况时能够更加灵活地应对，减少了企业的损失。 -
AI辅助决策数据驱动
利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。AI辅助决策功能让企业的决策更加科学、合理，提高了企业的竞争力。 -
移动端应用随时随地
用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。移动端应用让企业的财务管理更加便捷、高效，无论何时何地，企业管理者都能掌握企业的财务状况。 -
多语言支持国际接轨
满足不同地区用户的语言需求，增强国际化的适应性。多语言支持功能让合思的产品和服务能够更好地服务于全球客户，为企业的国际化发展提供了有力的支持。
功能亮点剖析
-
全场景覆盖无需报销
实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。这一创新模式让企业的财务管理更加便捷、高效，真正实现了数字化转型。 -
电子凭证高效存储
将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升电子凭证归档的存储和利用效率。电子凭证的高效存储不仅节省了企业的存储空间，还提高了电子凭证的检索和利用效率，为企业的财务管理提供了有力的支持。 -
开放生态闭环转型
构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。开放的生态系统让企业能够与合作伙伴实现数据共享和协同工作，提高了企业的运营效率和竞争力。 -
无需报销分级引领
提出“无需报销分级标准”，随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路的智能化无需报销。无需报销分级标准的提出，为企业的数字化转型提供了明确的方向和目标。
产品优势解读
-
广泛连接生态赋能
在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的连接生态让合思能够为企业提供更加全面、优质的服务，满足企业的多样化需求。 -
强大集成协同高效
具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。强大的集成能力让企业的财务管理更加智能化、高效化，提高了企业的运营效率和竞争力。 -
定制服务个性满足
根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。定制化服务让合思能够更好地满足企业的个性化需求，为企业提供更加精准、高效的服务。 -
专业团队服务保障
拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。专业的团队和优质的服务让企业在使用合思产品和服务的过程中更加放心、安心。 -
良好口碑市场认可
已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。良好的口碑和市场认可证明了合思产品和服务的卓越品质，为企业的发展提供了有力的支持。
成功案例见证
-
零食品牌降本增效
某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。差旅数据整合分析在该案例中发挥了重要作用，通过对差旅数据的深入挖掘和分析，企业能够了解差旅成本的构成和分布，制定更加合理的差旅政策，实现成本的有效控制。 -
企业差旅管理升级
某企业在差旅费管理上与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。差旅数据整合分析为企业的差旅管理提供了有力的支持，通过对差旅数据的分析，企业能够及时发现问题并采取措施进行优化，提高了差旅管理的效率和效果。 -
数字阅读成效显著
某知名头部数字阅读品牌采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真保障费用合规等。差旅数据整合分析帮助企业更好地了解差旅成本的使用情况，为企业的决策提供了数据支持。 -
教育服务档案革新
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。差旅数据整合分析在该案例中也发挥了重要作用，通过对差旅数据的分析，企业能够优化差旅安排，降低差旅成本。
合思的敏捷财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的优势以及众多成功案例，能够有效帮助企业解决在电子凭证管理和财务数字化转型过程中遇到的各种问题。在当前经济环境下，企业应抓住电子凭证数字化转型的趋势，积极选择合思的产品和服务，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的作用。现在就行动起来，免费试用合思平台，开启财务数智化转型之旅！
