在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统财务模式在效率、合规性和成本控制等方面的弊病逐渐凸显,已经难以适应企业发展的步伐。合思财务数字化解决方案顺势而出,凭借电子报销凭证等一系列创新功能,旨在帮助企业解决这些难题,实现降本增效和合规经营。
传统财务痛点大揭秘
随着企业不断发展壮大,传统财务模式的诸多问题逐渐浮出水面。
多系统林立的局面形成了严重的数据孤岛。各个系统之间数据无法顺畅流通,导致操作体验差、合规难度大,而且数据分散滞后。企业在进行数据统计和分析时,往往需要耗费大量的时间和精力,从不同系统中收集和整合数据,这大大降低了工作效率。
预算管控也成为了一大难题。企业的支出分散在多个系统中,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,无法实现有效的预算控制,容易导致费用超支。
报销流程更是繁琐不堪。手工报销周期长,员工需要垫付资金,承受较大的资金压力。同时,财务人员需要处理大量的基础工作,如审核发票、录入数据等,工作量巨大。
费用管控复杂也是传统财务模式的一大痛点。费用类型多样,统一管控困难,企业无法实时了解自身的支出成本,难以做出准确的决策。
合思财务数字化解决方案全景
合思提供的财务数字化解决方案,通过广泛连接的生态和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业带来了全新的财务体验。
该解决方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等多个产品模块。这些模块相互协作,实现了系统集成、预算管控、费用精细管理、自动生成电子报销凭证等功能,打破了数据流转的壁垒,有效提升了财务工作效率和企业管理水平。
核心功能优势尽显
- 强大的系统集成能力
合思财务数字化解决方案支持以标准化方式对接第三方系统,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等。通过这种方式,实现了基础数据和业务数据的同步,打破了数据孤岛。企业各个部门之间的数据能够实时共享,加快了业务处理和数据统计的效率。电子报销凭证在系统集成的过程中,能够实现快速流转和准确录入,为财务工作提供了有力支持。 - 卓越的无需报销体验
员工因公消费时,无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,电子报销凭证自动生成,最后一键归档。这一系列操作大大简化了报销流程,提高了员工和财务人员的工作效率。 - 精准的预算管控
合思解决方案整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时更新预算执行进度。通过对电子报销凭证的分析和监控,能够有效防止费用超标,确保企业的预算得到严格执行。 - 智能的发票处理
该解决方案支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性和准确性。电子报销凭证在发票处理过程中,能够实现自动化处理,减少了人工干预,降低了错误率。 - 高效透明的数据分析报表
通过合思BI,企业可以生成多维度的动态看板和报表。这些报表能够实时展示各部门不同费用的变动情况,费用支出的异常波动一目了然。为管理层提供了及时、准确的决策依据。电子报销凭证的数据也能够在报表中得到体现,帮助管理层更好地了解企业的费用支出情况。
多行业应用案例展示
- 制造业的变革
动力源、派克新材、海威茨等制造业企业,在应用合思解决方案后,取得了显著的成效。员工报销周期大幅缩短,效率提升了300% – 90%不等。会计工作量明显缩减,人员成本节约了50%左右。通过实现多系统集成、数据互通和精细化管理,企业的财务管理水平得到了极大提升。电子报销凭证的应用,使得报销流程更加便捷高效,员工能够更快地获得报销款项,提高了工作积极性。 - 医药行业的突破
泽璟制药、斯利安药业等医药企业,面临着学术会议多、费用管控难的问题。合思解决方案帮助这些企业解决了难题,实现了专家库与活动的高效管理。费用审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。业财口径更加统一,费用管控更加有效。电子报销凭证在医药企业的应用,使得费用报销更加规范,减少了不必要的费用支出。 - 科技企业的飞跃
雄帝科技、亿嘉和科技、可孚医疗等科技企业,通过合思系统实现了从申请到存档的全流程闭环管理。报销效率大幅提升,员工实现了“无需报销”,财务自动生成电子报销凭证,节约了大量时间。企业的财务管理更加智能化、高效化,为企业的发展提供了有力保障。
合思财务数字化解决方案凭借其强大的功能和显著的应用成效,已经帮助众多企业成功实现了财务数字化转型。电子报销凭证作为其中的重要组成部分,为企业的财务工作带来了极大的便利。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战,不妨选择合思,开启高效、合规、智能的财务管理之旅。现在您可以免费试用合思财务数字化解决方案,亲身体验电子报销凭证等功能为企业带来的价值,让有限的资源发挥更有效的价值。