在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键所在。北京合思信息技术有限公司,凭借其在财务数智化领域的卓越产品和服务,宛如一颗璀璨的明星,照亮了众多企业前行的道路,助力它们实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来,让我们一同走进汉威科技集团这一典型客户案例,深入探寻合思的智能费控管理解决方案及其显著成效。
汉威科技:创新征程中的财务挑战
汉威科技集团股份有限公司,作为一家极具创新精神的科技企业,不仅是创业板首批上市企业,更是国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案提供领域的佼佼者。多年来,汉威科技始终致力于为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供全方位的解决方案。
然而,随着企业的不断发展壮大,汉威科技在财务数字化管理方面遭遇了诸多挑战。传统的财务管理模式效率低下,难以满足企业日益增长的业务需求。企业亟需一套高效、智能的财务解决方案,来提升运营效率和决策的科学性。在这样的背景下,汉威科技与合思相遇,开启了一段财务数智化转型的崭新征程。
合思方案:全方位智能费控管理赋能
- 核心引擎:无需报销解决方案
合思为汉威科技集团量身定制了全方位的财务数智化服务,其中核心的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一台强大的引擎,为企业的财务运营注入了新的活力。
该解决方案通过事前规划和实时的风控体系,如同一位忠诚的卫士,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统能够自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可轻松入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动完成归档。这一系列操作一气呵成,大大提高了财务工作的效率和准确性。
- 协同作战:多产品模块齐发力
合思的各个产品模块在智能费控管理中也发挥了重要作用,它们相互协作、形成合力,为汉威科技打造了一个全方位、多层次的财务数智化管理体系。 - 合思费控:全流程数字化掌控
合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这就好比给企业的财务流程安装了一双“智慧之眼”,让每一个环节都清晰可见,便于企业进行精细化管理。 - 合思商城:聚合资源降成本
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,就像一个大型的“采购超市”,让企业能够在众多优质供应商中挑选最适合自己的产品和服务,有效降低了采购成本。 - 合思档案:高效安全的档案管理
合思档案帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。这就好比为企业的会计档案打造了一个“数字仓库”,让档案管理变得更加轻松、高效。 - 其他产品:专业方案促三流合一
合思付款、合思收款、合思BI等产品则分别在采购对账、收款管理、财务收支经营分析等方面提供了专业的解决方案,助力企业实现“业务流、发票流和资金流”的三流合一,实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。它们就像企业财务运营的“智囊团”,为企业的决策提供了有力的支持。
显著成效:智能费控管理带来的变革
通过合思的智能费控管理解决方案,汉威科技集团取得了显著的成果,在费用控制、财务效率提升和决策支持等方面都实现了质的飞跃。
– 费用控制:节约成本见成效
在费用控制方面,合思的解决方案发挥了巨大的作用。合思商城的同屏比价功能让企业差旅费用得到了有效节约,差旅费用节约了35%。使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这就好比为企业节省了一笔可观的“开支”,让企业的资金得到了更合理的利用。
– 财务效率提升:省时省力又省心
在财务效率提升方面,合思的解决方案带来了显著的改善。75%降低了员工报销耗时,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,有更多的时间和精力投入到工作中。85%减少了财务入账归档时间,大大提高了财务工作的效率。70%节约了场地、耗材成本,降低了企业的运营成本。95%提高了业财流程数字化程度,让业务和财务之间的衔接更加顺畅。100%保障了数据安全合规,为企业的数据安全保驾护航。
– 决策支持:精准洞察助决策
在决策支持方面,合思BI的多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,为企业经营决策提供了坚实保障。这就好比为企业的决策者配备了一双“千里眼”和“顺风耳”,让他们能够及时、准确地掌握企业的财务状况和市场动态,做出更加明智的决策。
未来展望:合思助力企业持续发展
汉威科技集团的成功案例充分证明了合思在财务数智化领域的强大实力和卓越价值。在智能费控管理方面,合思凭借其创新的技术和专业的服务,为企业带来了实实在在的效益。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务。合思将深入研究企业的需求,不断优化智能费控管理解决方案,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。
如果您的企业也渴望提升财务数字化管理水平,不妨选择合思,开启财务数智化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的智能费控管理解决方案,亲身感受其带来的便捷与高效,让有限的资源发挥出更大的价值,在数字化浪潮中乘风破浪,实现可持续发展。