在当前经济环境下，专精特新企业的发展备受关注。北京动力源科技股份有限公司便是这类企业中的佼佼者，而合思为其提供了有力支持，成功解决财务数字化难题，实现降本增效。接下来，让我们深入了解这一成功案例。
动力源：行业先锋风采
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，堪称我国电源行业的一颗璀璨明星，它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦在数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大业务板块，凭借着卓越的产品和服务，赢得了众多知名企业的青睐，中国铁塔、中国移动等都是其客户。而且，其产品广泛应用于国家体育场等重点项目，彰显了强大的实力。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，在行业内的地位愈发稳固。
动力源财务困境之困局
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统后，却遭遇了一系列问题。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。手工录入合规难，大量的数据需要人工录入，难免会出现失误，增加了合规风险。系统割裂、数据分散、信息滞后，各个系统之间无法有效沟通，导致财务数据不能及时准确地反映企业的经营状况。业务覆盖面广、报销模式复杂，不同业务的差旅报销标准各不相同，这给报销管理带来了极大的挑战。组织架构复杂、各主体流程繁复，使得财务管理的效率低下。
合思解决方案：打破数据壁垒
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。这一方案实现了多系统集成，打破了数据孤岛。将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控同步，让员工信息在各个系统间无缝流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得业务数据和财务数据能够实时对接。在差旅报销方面，合思系统能够根据不同的差旅报销标准自动进行审核和处理，大大提高了报销的准确性和效率。而且，实现了无需报销，业务人员因公消费免垫资、免开票，系统连接能力强，员工只需专注于业务工作，无需再为报销问题烦恼。
成果效益：效率与成本双提升
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成果与效益。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，员工再也不用长时间等待报销款项到账。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在财务管理方面的成本得到了有效控制。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工可以在消费时直接选择最符合差旅报销标准的方案，节省费用的同时也提高了消费的透明度。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，财务管理更加规范。管理实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据，企业管理层能够及时做出决策，提高企业的运营效率。
客户评价：认可与信任
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的认可和信任，也证明了合思解决方案的有效性和适应性。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，特别是在差旅报销标准管理方面存在困扰，不妨选择合思。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷和价值。
