在当前经济环境下，企业利润增长面临一定挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，给企业带来了不小的成本压力。如何科学管控差旅成本，成为了众多企业亟待解决的重要难题。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了一系列创新解决方案，助力企业有效解决差旅管控难题，实现发票报销自动化。
全景式解决方案解锁差旅管控新篇
合思精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如为企业开启了一扇通往财务数智化的大门。该方案为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这种一站式的服务模式，企业能够实现差旅的精细化管控，从差旅消费的前端到财务入账、档案归档的后端，形成一个完整、高效的闭环。在这个闭环中，发票报销自动化成为了重要的一环，极大地提高了企业差旅管理的效率和准确性。
核心功能亮点铸就差旅管理利器
-
线上线下融合无缝对接
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全面覆盖。其独特的易商卡线下消费解决方案，为企业线下差旅消费提供了有力支持。在这个方案下，报销补贴、对账结算、凭证生成等环节均实现了自动化。员工在进行线下消费时，无需再为繁琐的报销流程烦恼，系统会自动完成相关操作，真正实现了发票报销自动化。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，让企业的财务管理更加规范和高效。 -
国内外资源整合畅行无阻
合思整合了众多优质资源，接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家，同时提供聚合用车服务，并且有多语言版本可供选择。这种国内外资源的整合，为企业的差旅出行提供了更多的选择和便利。无论是国内的下沉市场拓展，还是出海业务的开展，合思都能满足企业的需求。在发票报销方面，系统能够自动处理不同国家和地区的消费发票，实现发票报销自动化，让企业的差旅管理不受地域限制。 -
管控与体验兼顾双轮驱动
合思的解决方案具备智能差标、优惠券 + 合力省、买贵赔等功能，在有效管控差旅成本的同时，还能提升员工的差旅体验。订单实时占预算，让企业能够实时掌握差旅费用的使用情况。多账户管理和差旅分析报告及风控类BI看板，为企业提供了全面的差旅数据分析和风险管控手段。在发票报销环节，系统会根据智能差标自动审核发票，实现发票报销自动化，确保企业的差旅费用支出合理合规。 -
AI智能规划智慧领航
合思拥有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等一系列强大的AI智能功能。AI行程助手能够根据员工的出行需求，智能规划最优行程；AI自动下单助手可以自动完成订单的下单操作；AI风控能够实时监控差旅过程中的风险；AI报告助手则可以生成详细的差旅分析报告。这些AI智能功能的应用，让企业的差旅管理更加智能化、高效化。在发票报销方面，AI技术可以自动识别发票信息，实现发票报销自动化，大大提高了报销的速度和准确性。
用户收益显著开启企业新征程
-
节省成本成效显著
通过精细化的管控，合思的解决方案能够有效降低差旅的显性成本和隐性成本。在显性成本方面，通过优化差旅预订流程、控制差旅标准等方式，直接降低了差旅费用的支出。在隐性成本方面，减少了员工在预订、审批、报销等环节的时间消耗和机会成本。发票报销自动化让员工无需再花费大量时间整理和提交发票，企业也无需投入过多的人力进行发票审核，从而节省了大量的时间和成本。 -
提升效率一骑绝尘
合思的解决方案实现了全流程的自动化，如自动记账、自动提报等。在发票报销过程中，系统会自动识别发票信息，完成记账和提报操作，无需人工干预。这大大提高了财务作业的效率，让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。同时，全流程的自动化也减少了人为错误，提高了数据的准确性和可靠性。 -
优化体验贴心入微
合思为员工提供了智能差标、优惠券、合力省等福利，提升了员工的差旅体验。员工在差旅过程中能够享受到更多的优惠和便利，同时也能够更加方便地进行发票报销。发票报销自动化让员工无需再为报销问题烦恼，只需轻松一键提交，系统就会自动完成后续操作，让员工能够更加专注于工作。 -
合规管理保驾护航
通过电子会计档案管理系统，合思帮助企业实现了合规性管理，降低了合规风险。在发票报销方面，系统会自动审核发票的真实性、合法性和合规性，确保企业的差旅费用支出符合相关法规和企业规定。同时，电子会计档案管理系统还能够对发票进行安全存储和管理，方便企业随时查询和审计。
典型场景应对自如
-
下沉市场拓展精准发力
当企业业务拓展到三四线城市时，合思可提供覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源，帮助企业科学设置差标管控金额。在发票报销方面，系统能够根据不同地区的差标自动审核发票，实现发票报销自动化，确保企业在下沉市场的差旅费用支出合理合规。 -
出海业务开展游刃有余
企业出海面临国际差旅管理难题，合思整合全球优质服务商渠道，提供多语言服务和高性价比出行选择。在发票报销方面，系统能够自动处理不同国家和地区的发票，实现发票报销自动化，让企业的出海差旅管理更加便捷高效。 -
线下消费管控明察秋毫
企业线下差旅费用往往存在不透明、真实性难判断的问题，合思的易商卡可实现线下消费全场景覆盖。在发票报销方面，易商卡的消费记录会自动同步到系统中，实现发票报销自动化，让企业能够清晰掌握线下差旅费用的使用情况。 -
数电票时代应对从容不迫
随着数电票时代的到来，企业需要建立或迭代电子会计档案管理系统，以适应全链路管理需求。合思的解决方案能够帮助企业轻松应对数电票时代的挑战，实现发票报销自动化。系统会自动识别数电票信息，完成记账、归档等操作，确保企业的财务管理符合数电票时代的要求。
客户成功案例见证实力
某企业员工曾经存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量违规情况。企业根据这些信息完善了相关差旅制度并加强了监控。在这个过程中，发票报销自动化起到了重要作用，系统能够自动审核发票，及时发现违规行为，为企业的合规管理提供了有力支持。
某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一显著成效得益于合思的解决方案，发票报销自动化让企业能够更加精准地控制差旅费用支出，实现了差旅成本的有效管控。
在企业迫切需要挖掘净利润的当下，合思的差旅管理解决方案为企业提供了科学、高效的差旅管控路径。发票报销自动化作为合思解决方案的重要亮点，为企业带来了诸多便利和价值。如果您想进一步体验合思的发票报销自动化解决方案，不妨免费试用，让合思助力企业开启差旅管理的智控时代，共同迎接更可期待的商业未来。立即行动，联系合思（400 – 105 – 6505），让合思助力企业挖出更多净利润。
