在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业第二大可控成本，成为挖掘净利润的关键所在。合思，一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其一站式差旅服务和精细化管控方案，为企业解决差旅管控难题，推动费用标准化进程。
产品背景与行业困局
当前，企业发展面临诸多挑战，进入增长相对缓慢阶段，利润增长不如以往那般强劲。在这样的情况下，企业存在惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，如同一个个“净利润黑洞”，吞噬着企业的利润。
差旅成本在企业总运营成本中占比不容忽视，一般在10% – 40%之间，部分高频差旅行业更是超过20%。疫情过后，差旅市场需求和价格双双上升，企业成本压力进一步增大。
为了控制成本，企业采取了一些强硬的管控措施。虽然这些措施在短期内能够降低成本，但却影响了员工的体验，也不利于企业的可持续发展。同时，企业还面临着消费合规方面的挑战。
当企业拓展下沉市场和海外市场时，差旅管控又出现了新的难题。比如，在下沉市场难以精准控制差旅成本，国际差旅资源分散等。而且，线下差旅费用管控存在盲区，数电票时代的到来也给企业差旅管理带来了新的挑战。费用标准化成为企业亟待解决的问题。
解决方案全景
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过数智化、精细化的管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为，推动费用标准化落地。
在这个解决方案中，合思利用先进的技术和管理理念，将差旅管理的各个环节紧密连接起来。从员工的差旅消费开始，到财务的入账处理，再到档案的归档保存，形成了一个完整的闭环。这样不仅提高了管理效率，也保证了数据的准确性和安全性。
核心功能与卓越优势
- 多渠道资源大融合
合思与国内外知名OTA建立了深度合作。在国内，覆盖了全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源；在国际上，整合了全球优质服务商渠道，拥有全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。丰富的资源为企业提供了更多的选择，有助于实现费用标准化。
企业员工在进行差旅安排时，可以根据自己的需求和预算，在众多的资源中挑选最合适的选项。无论是国内的下沉市场还是海外的陌生城市，都能找到符合标准的服务。
- 精细化差标管控术
合思能够科学设置更精确的差标管控金额，支持区县级差标管控和淡旺季差标管控。这使得企业的差旅标准更加细化，符合不同地区、不同时间的实际情况，进一步推动费用标准化。
比如，对于一些经济发展水平不同的区县，设置不同的差标；在旅游旺季和淡季，对酒店等费用标准进行调整。这样既能保证员工的差旅需求得到满足，又能避免不必要的费用支出。
- 智能数智化工具集
合思推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，实现了差旅活动的无感管控。同时，BI差旅风控系统能够全面监控与智能分析差旅活动。这些智能工具的应用，提高了差旅管理的效率和准确性，助力费用标准化。
AI智能审批可以快速对差旅申请进行审核，根据预设的规则自动判断是否符合标准；AI智能推荐助手能根据员工的历史数据和当前需求，推荐最合适的差旅方案；BI差旅风控系统则像一个“智能管家”，时刻监控着差旅活动的各个环节，及时发现异常情况并进行处理。
- 创新激励新机制
合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动为企业省钱。这一创新机制激发了员工的积极性，使他们在差旅过程中更加注重费用的控制，有利于费用标准化的实现。
员工在完成差旅任务的同时，如果能够通过合理安排节省费用，就可以获得相应的奖励。这种激励措施不仅为企业降低了成本，也让员工得到了实惠，形成了双赢的局面。
- 线下消费破局法
易商卡实现了线下消费全场景覆盖，消灭了因公消费管理“盲区”。在数电票时代，线下消费的管控一直是个难题，合思的易商卡解决了这一问题，确保费用标准化的全面覆盖。
员工在进行线下消费时，使用易商卡可以方便地进行支付，同时系统能够实时记录消费信息，便于企业进行管理和监控。无论是餐饮、住宿还是交通等方面的消费，都能得到有效的管控。
- 电子档案管理经
合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应数电票时代财务档案全链路管理需求。这一功能保证了差旅费用相关档案的规范管理，是费用标准化的重要保障。
在数电票时代，电子会计档案的管理变得尤为重要。合思的电子会计档案管理系统可以对差旅费用的相关票据、凭证等进行电子化存储和管理，方便企业进行查询和审计。
应用场景与成功案例
- 下沉市场深耕
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这一案例表明，合思的解决方案在下沉市场能够有效实现费用标准化，控制成本。
通过将差标管控细化到区县，企业能够根据不同地区的实际情况进行合理安排。对于一些经济相对落后的地区，降低差标标准，避免不必要的费用支出；对于经济发展较好的地区，在保证员工差旅质量的前提下，也能合理控制成本。
- 合规管控升级
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况，损失金额超60000元。企业随后完善了差旅制度并加强了数据监控。这体现了合思在合规管控方面的强大能力，有助于企业实现费用标准化和合规经营。
合思的BI差旅风控系统就像一双“火眼金睛”，能够及时发现员工在差旅过程中的违规行为。企业通过对这些违规情况的分析和处理，不断完善差旅制度，加强对费用的管控，确保每一笔差旅费用都符合标准。
- 节省奖励成效
在2023 – 2024年，使用合力省的企业超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。这充分证明了合思创新激励机制的有效性，鼓励员工参与费用标准化管理，为企业节省成本。
合力省奖励计划让员工从被动接受差旅管理变为主动参与成本控制。员工在差旅过程中会更加谨慎地选择消费方式和项目，努力为企业节省费用。这种激励机制不仅提高了员工的积极性，也为企业带来了实实在在的经济效益。
携手合思开启新篇
合思的差旅管控解决方案，以其全面的功能和卓越的优势，帮助企业有效应对差旅管理中的各种挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在费用标准化的道路上，合思为企业提供了有力的支持。
如果您的企业也希望提升差旅管理水平，实现费用标准化，不妨抓住机遇，选择合思。现在，您可以免费试用合思的差旅管控解决方案，亲身感受其带来的便捷和效益。让我们携手合思，在差旅管理中实现“省”与“赚”的平衡，挖掘更多净利润，共同迎接更可期待的商业未来。
