在数电票快速扩张的时代，企业财务档案管理如同在波涛汹涌的大海中航行，面临着巨大挑战。传统的纸质档案管理方式，就像一艘老旧的帆船，已难以适应数字化凭证时代的浪潮。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台应运而生，如同为企业配备了一艘先进的智能舰艇，为企业解决内外交困的档案管理问题，尤其是在票据处理自动化方面展现出卓越的能力。
行业痛点揭秘：传统档案管理的困境
在纸电混合时代，90%的企业如同陷入迷宫般面临诸多档案管理问题。企业高管宛如困在繁琐事务中的船长，面临着纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用的难题。大量的纸质档案如同沉重的货物，占据着宝贵的空间，却难以从中提取有价值的信息。财务人员则像是忙碌的水手，需处理大量档案数据，手动匹配核对工作枯燥繁复，就像在茫茫大海中一颗颗捡起散落的珍珠。业务人员报销流程繁琐，仿佛在迷宫中寻找出口，每一步都充满了艰辛。
此外，企业还存在高显性成本浪费资源、高隐形成本导致内部协作滞后、高合规风险致使财税管理低效等问题。同时，数电票管理要求特殊，企业需要专业平台适应财务档案管理新要求，而票据处理自动化正是解决这些问题的关键。
合思档案：财务数智化的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司推出的领先的单套制电子会计档案管理平台，为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它基于广泛连接的生态，宛如一张巨大而精密的网络，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，能实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，让票据处理自动化成为现实。
使命愿景：携手企业共赴数字化新征程
合思档案不止要做一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合，携手企业碰撞出协作的价值。它致力于助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。在票据处理自动化的助力下，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。
功能模块大观：全方位覆盖档案管理
合思档案具有丰富的功能模块，包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等的管理，以及实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等。它涵盖电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节，还具备统计分析和应用层功能。在票据处理自动化的支持下，这些功能模块如同一个高效运转的机器，为企业的档案管理提供全方位的保障。
功能亮点：创新引领票据处理自动化
- 便捷调阅与智能归集
便捷调阅不打印，混序归集免组装。合思档案打破物理空间限制在线自由调阅，就像打开一个虚拟的宝库，随时可以获取所需的档案。预置规则引擎自动匹配业务数据，确保档案完整性并可自由穿透档案链，让票据处理自动化更加高效。 - 双模式检测保障数据安全
提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，如同一位严谨的卫士，守护着企业的票据数据安全。 - 强大的大数据解决方案
具有强大的大数据解决方案，能实现百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询。在票据处理自动化的加持下，企业可以快速准确地处理大量票据数据，提高工作效率。 - 灵活扩展与高效管理
采用生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。无论是何种类型的票据，都能在合思档案的系统中得到妥善处理，实现票据处理自动化的全面覆盖。 - 财务合规保障
提供财务视角下的档案证据链完整性检测，保障财务合规。在票据处理自动化的过程中，确保每一张票据都符合财务规定，为企业的财务安全保驾护航。
产品优势：铸就卓越电子档案管理
- 广泛连接采集数据
合思档案具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据。就像一个强大的磁铁，吸引着各种类型的票据数据，为票据处理自动化提供丰富的素材。 - 自动归档减少人工
100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入。在票据处理自动化的作用下，企业可以告别繁琐的手动归档工作，提高工作效率。 - 合规管理符合政策
符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。在票据处理自动化的过程中，确保每一个环节都符合政策规定，让企业无后顾之忧。 - 灵活迭代应对变化
灵活承接、持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的需求，及时应对变化。随着票据业务的不断发展，合思档案可以不断升级优化，保持票据处理自动化的领先地位。 - 降本增效实现价值最大化
能显著降本增效，实现档案不打印，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。票据处理自动化为企业节省了大量的时间和成本，提高了企业的竞争力。
目标用户与应用场景：精准服务企业各阶层
目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。针对CEO/高管，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，助力企业决策数智化，降本增效。在票据处理自动化的帮助下，CEO/高管可以更加轻松地掌握企业的财务状况，做出明智的决策。
对于归档员/财务，能提高工作效率，实现档案数据同源，便于监控分析。票据处理自动化让他们从繁琐的票据处理工作中解脱出来，有更多的时间和精力进行数据分析和管理。
对于外部审计，可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅。在票据处理自动化的支持下，外部审计工作变得更加便捷和高效。
应用场景涵盖企业档案管理的各个环节，如档案采集、整理、存储、利用等。无论是何种场景，合思档案都能通过票据处理自动化为企业提供优质的服务。
成功案例：见证合思档案的卓越成效
众多企业选择合思档案并取得显著成效。如广东某高校、中交集团、海亮教育等。海亮教育在使用合思档案后，服务单位数量大幅增长，凭证自动化率提高，这其中票据处理自动化发挥了重要作用。徐福记实现全集团无纸化，管理效率大大提升，每一张票据都在自动化的流程中得到快速处理。中交水规院减少了打印存储成本，得到审计人员肯定，票据处理自动化为企业节省了大量的资源。金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效，在票据处理自动化的帮助下，企业的运营更加顺畅。
开启数字化转型新篇章
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其领先的技术、丰富的功能和成功的实践经验，能为企业提供专业、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，尤其是在票据处理自动化方面表现卓越。
