在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司在这一转型浪潮中，携手合思，借助其财务数字化解决方案，成功破解财务难题，实现了事务流程自动化，开启了降本增效与合规经营的新篇章。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣耀见证了其在行业内的领先地位。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的技术实力和市场影响力。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务困境：传统财务模式的重重枷锁
2011年，动力源踏上了财务数字化转型和业财融合的征程。公司自建了多个系统，试图构建一个高效的财务运营体系。然而，随着业务的不断拓展，传统财务模式的弊端逐渐显现。
多系统操作体验差成为了员工日常工作的一大困扰。员工需要在不同系统之间频繁切换，操作繁琐且效率低下。手工录入不仅耗费大量时间，还难以保证数据的准确性和合规性，为财务风险埋下了隐患。
系统之间的割裂导致数据分散，信息滞后。各个系统如同一个个孤立的岛屿，数据无法实现实时共享和流通，使得管理层难以及时获取准确的财务信息，做出科学决策。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样。不同业务板块、不同项目的报销规则各不相同，这增加了报销管理的难度。同时，公司组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务运营的复杂性。
解决方案：合思打造数字化财务新蓝图
面对动力源的诸多财务难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步，实现了人员信息的实时共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，确保了业务数据的及时准确传递。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，实现了事务流程自动化的第一步。
合思推出的无需报销模式更是一大创新。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合理性和合规性。财务部门统一对账，发票明细自动绑定，凭证自动生成，大大减轻了财务人员的工作量，提高了财务处理效率，实现了事务流程自动化的深度应用。
实施过程：步步为营构建高效体系
合思的实施团队在项目推进过程中，采取了有条不紊的步骤。首先，进行系统集成工作。他们精心调试各个系统之间的接口，确保数据能够准确无误地在不同系统之间流动。经过不懈努力，终于实现了各系统数据的同步，为后续流程的优化奠定了坚实基础。
接着，搭建无需报销流程。从消费环节开始，规范业务人员的消费行为，使其严格按照申请单和差标进行消费。在审批环节，设置了科学合理的审批流程，确保每一笔消费都经过严格审核。在结算环节，实现了财务统一对账和自动生成凭证，提高了结算效率和准确性。
在整个实施过程中，合思团队不断优化系统配置和流程。他们深入了解动力源的业务需求，根据实际情况对系统进行调整和优化，确保系统能够完全适应动力源的业务特点，真正实现事务流程自动化。
显著成效：事务流程自动化带来的变革
动力源应用合思财务数字化解决方案后，取得了显著的成果。员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工录入和对账工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中，提升了财务部门的价值。
实现了多系统集成和数据互通，操作体验全面革新。员工无需在多个系统之间频繁切换，只需在一个系统中即可完成所有操作，大大提高了工作效率。同时，管理层能够实时获取准确的财务信息，为企业决策提供了有力支持，事务流程自动化的优势得到了充分体现。
客户评价：携手合思开启未来新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也表明了双方在未来将继续携手共进，共同推动企业的发展。
在当前经济环境下，许多企业都面临着与动力源类似的财务数字化难题。如果您的企业也渴望实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思。合思凭借专业的解决方案和优质的服务，已经帮助众多企业实现了事务流程自动化。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其带来的变革和价值。
