在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业对财务数智化的追求已成为发展的必然趋势。然而,传统财务模式犹如一艘老旧的船只,在波涛汹涌的商海中显得力不从心,存在着系统割裂、报销流程繁琐、预算管控艰难等诸多痛点。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的先锋,凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,为企业量身打造了一套财务内控解决方案,为企业解决这些痛点提供了一条康庄大道。
产品背景与行业痛点剖析
- 市场变局下的财务数字化困境
在市场环境瞬息万变和企业数字化转型的大背景下,众多企业在财务数字化的征程中遭遇了重重困难。多系统林立的局面,就像一座座信息孤岛,使得数据难以流通和共享。例如动力源,大量自研系统犹如一盘散沙,难以进行有效的整合,导致业务数据难以顺畅流转。
传统手工报销模式更是弊端丛生。在这种模式下,员工需要花费大量的时间和精力来整理报销单据,填写繁琐的表格,而财务人员则需要对每一张单据进行仔细的审核和核对,工作效率极其低下。
集团型公司在预算管控方面也面临着巨大的挑战。以汉威科技为例,公司的支出分散在多个系统中,预算统计就像在茫茫大海中捞针,难以进行有效的收口和管控。
高端制造企业同样面临着业务成本管控和报销流程的问题。派克新材的新员工往往对差旅流程和标准缺乏了解,导致报销流程漫长,增加了企业的运营成本。
医药企业则由于学术会议众多,费用管控难度极大。泽璟制药报销场景复杂多样,报销数据量庞大,发票复核成为了财务工作的核心难点。这些痛点严重制约了企业的运营效率和财务管理水平,成为了企业发展道路上的绊脚石。
解决方案概述:合思的智慧之钥
- 全方位财务数智化服务蓝图
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户勾勒出了一幅全方位财务数智化服务的蓝图。
通过系统集成这一强大的工具,合思打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统数据的实时联动。就像一条条无形的纽带,将各个系统紧密地连接在一起,让数据能够自由地流动和共享。
无需报销模式的引入,更是对传统商旅出行流程进行了一次彻底的重塑。在这种模式下,员工无需垫资,无需开票,大大提升了员工的幸福感和工作效率。同时,这也为企业的财务管理带来了极大的便利。
整合第三方管控逻辑,是合思财务内控解决方案的又一亮点。通过这种方式,合思实现了跨系统预算管理,加强了对公业务的管控力度,让企业的预算管理更加科学、精准。
发票智能校验和自动生成凭证功能的应用,极大地提高了财务工作的效率和合规性。财务人员不再需要手动对发票进行校验和录入,系统能够自动完成这些工作,不仅节省了时间,还减少了人为错误的发生。
核心功能与优势:合思费控系统的卓越力量
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强大系统连接能力打通数据壁垒
合思费控系统拥有强大的系统连接能力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术的应用,支持以标准化的方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。就像一座桥梁,将不同的系统连接在一起,让业务数据能够在各个系统之间自由流动。动力源在应用合思费控系统后,业务数据实现了跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。 -
无需报销模式引领财务新变革
在无需报销模式下,消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的操作,让报销流程变得简单、高效,极大地减轻了财务人员的工作负担。 -
跨系统预算管理实现精准管控
合思还能实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种精准的预算管控方式,让企业能够更好地控制成本,提高资金的使用效率。 -
发票智能校验提升工作效率
发票智能校验功能是合思费控系统的一大特色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别的效率。财务人员只需将发票放入系统中,系统就能自动完成校验和录入工作,让发票管理变得轻松、快捷。
应用场景与案例:合思方案的成功实践
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动力源:效率提升的典范
合思的财务内控解决方案广泛应用于多个行业和场景。动力源将其应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等场景。应用后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一系列的数据表明,合思的解决方案为动力源带来了显著的效益提升。 -
汉威科技:财务管控的新突破
汉威科技将合思的解决方案应用于个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等场景。财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。合思的解决方案帮助汉威科技实现了财务管控的新突破。 -
派克新材:报销与核算的双重飞跃
派克新材将其应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些数据充分证明了合思解决方案的有效性和实用性。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战和痛点,不妨选择合思的财务内控解决方案。合思将以其专业的技术和优质的服务,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的价值。现在,您可以免费试用合思的财务内控解决方案,亲身感受它的强大功能和卓越效果,与合思携手开启财务数字化新时代。