在当今数电票快速扩张的浪潮中，企业财务档案管理正面临着全新的挑战。传统的纸质档案管理方式，犹如一辆老旧的马车，在数字化的高速公路上显得格格不入，暴露出诸多痛点。合思档案电子会计档案管理平台，恰似一颗璀璨的新星，为企业提供了专业且高效的解决方案，引领企业在财务档案管理的道路上披荆斩棘。
行业风云：发票存档政策催生档案管理新挑战
2025年，数电票将实现全覆盖，这一趋势如同一股不可阻挡的洪流，冲击着企业财务档案管理的旧有模式。在发票存档政策的推动下，电子发票接收在收票政策上已实现合法合规，开票方面全国36个省市区也已实现数电票试点全覆盖。
企业财务档案管理面临着信息化建设不足的困境。由于管理要求特殊，企业急需专业平台来适应“数字化凭证时代”。在纸电混合时代，企业高管如同在迷雾中航行的船长，面临着纸质档案管理成本高、数据难分析利用的问题；财务人员则像忙碌的工匠，档案整理耗时且工作枯燥；业务人员仿佛陷入繁琐迷宫，报销流程繁琐不堪。此外，还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等诸多问题，这些问题如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展。
智慧出击：合思档案解决方案闪亮登场
合思档案犹如一位技艺高超的魔法师，提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案。这六大场景解决方案包括档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案、大数据解决方案，它们如同六把神奇的钥匙，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
无论是面对复杂多变的业务场景，还是严格的发票存档政策要求，合思档案都能游刃有余地应对，为企业打开一扇通往高效档案管理的大门。
功能探秘：合思档案功能全景展示
合思档案功能丰富多样，涵盖电子会计档案全生命周期管理。
智能采集方面，它拥有外部生态和内部多种方式，如同一个神通广大的采集员，不放过任何一份重要的档案信息。预归档服务提供多种归档方案，让企业可以根据自身需求灵活选择。基础管理包括档号管理、档案储存等，细致入微地呵护着每一份档案。档案服务涵盖身份调查、实物管理方案等，为档案的安全和有序管理提供保障。统计分析则包括进销项统计、资金统计等，为企业的决策提供有力的数据支持。
此外，合思档案还具备多源采集功能，通过接口互联自主采集和手动采集自主补录，确保信息的全面性。智能制档利用规则引擎自动组装、字段映射查阅便捷，大大提高了制档效率。专用格式版式文件能够自主采集结构化字段信息，方便后续的管理和查询。档案管理具备权限管理、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等功能，保障了档案管理的规范性和安全性。档案应用方面，多维检索、一站式预览穿透联查、多场景档案应用等功能，让档案的利用变得轻松自如。
核心魅力：合思档案亮点大放异彩
合思档案具有显著的核心亮点。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，如同一位高效的管家，将业务流转到档案利用的全流程管理得井井有条。在发票存档政策的严格要求下，它应收尽收，通过“四性检测 + 业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，确保归档即合规，让企业无需为档案合规问题担忧。
它打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅档案，如同拥有了一个随时随地可以打开的档案宝库。预置规则引擎自动匹配业务数据等确保档案完整性并自由穿透档案链，让档案之间的关联一目了然。强大的大数据解决方案，支持百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询，如同一个超级数据分析师，为企业挖掘出数据背后的巨大价值。
价值之光：合思档案为企业照亮前行之路
合思档案为企业带来了多方面的价值。在降本增效方面，它让企业告别传统手工归档，节约了纸张和整理成本，如同为企业节省了一笔可观的开支。同时，提升了检索效率，让企业能够快速找到所需的档案信息，保障了管理合规性，为企业的稳定发展保驾护航。
它是闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，如同一条纽带，拉通了业财税档全链路。让数据“活起来”，真正利用档案数据实现数据价值，为企业的决策提供有力支持。实现资源重组，提升企业管理能效，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
场景魔方：合思档案不同角色使用场景揭秘
针对不同角色，合思档案有着不同的使用场景。
对于CEO/高管来说，它就像一个数据宝库，能够沉淀数据资产，保障合规管理，助力决策数智化，降本增效。在发票存档政策的大背景下，CEO/高管可以通过合思档案更好地把握企业的财务状况，做出更加明智的决策。
归档员/财务人员使用合思档案，能够提高工作效率，实现数据同源透明流转，轻松完成档案管理。不再需要为繁琐的档案整理工作而烦恼，让工作变得更加轻松愉快。
外部审计人员借助合思档案，可以实现档案外审在线化、一键查询借阅、减少沟通成本。在审计过程中，能够更加高效地获取所需的档案信息，提高审计工作的质量和效率。
成功典范：合思档案企业应用成效显著
多个企业通过使用合思档案取得了显著成效。某企业年单据量达2.6亿，在发票存档政策的挑战下，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案为其提供了解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，让企业在财务档案管理方面焕然一新。
某集团型企业存在档案管理流程复杂、标准不统一等问题。合思档案帮助其实现了标准化落地、电子会计档案合规、低碳环保，提升了集团的整体管理水平。
某企业档案管理低效，合思档案为其实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了大量成本，让企业的档案管理工作走上了正轨。
某教育集团在档案采集、存储、整理、利用等环节存在痛点，合思档案为其形成了多向、网状管理结构，提高了工作效率，让教育集团的档案管理更加科学合理。
市场锐器：合思档案定位与差异化优势凸显
合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，获得多项荣誉和认证。
合思档案自主研发工具包，具有强大的数据获取、验签、解析能力，如同一个智能的数据处理器，能够快速准确地处理各种档案信息。它持续迭代、接口开放，能够不断适应企业的发展需求。
它提供多种创新性解决方案，如证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案等，为企业在发票存档政策下的档案管理提供了更多的选择。具备广泛连接的能力、100%自动归档能力、符合国家政策要求且灵活承接、持续迭代的能力，让企业可以放心地将档案管理工作交给合思档案。
合思档案电子会计档案管理平台凭借其强大的功能、显著的优势和成功的应用案例，为企业财务档案管理提供了全面、专业的解决方案，助力企业在发票存档政策的变革中实现数字化转型和降本增效。未来，合思将继续坚持以客户为中心，不断迭代产品，满足企业不断变化的需求。如果您的企业也面临财务档案管理难题，不妨选择合思档案，现在就可以免费试用，开启高效、合规的档案管理之旅，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
