在电子凭证数字化转型的时代浪潮中，企业面临着诸多挑战与机遇。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其先进的电子会计档案管理平台——合思档案，为众多企业提供了快速报销解决方案，助力企业解决财务档案管理难题，实现降本增效。接下来，我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探究合思档案带来的快速报销解决方案及显著成效。
好想你：传统财务档案管理的困境
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，一路砥砺前行，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。该企业品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工、400多家全国门店以及18家归档主体，在行业内占据着重要地位。
然而，在企业蓬勃发展的背后，传统的财务档案管理模式却成了制约其进一步提升运营效率的瓶颈。归档难，大量的财务票据和文件需要人工整理和归档，耗费了员工大量的时间和精力；查找慢，当需要查阅特定的财务档案时，往往需要在堆积如山的纸质文件中苦苦寻觅，效率极低；成本高，不仅包括纸张、存储设备等硬件成本，还包括人工管理成本；不合规，在档案管理过程中，容易出现文件丢失、损坏等问题，难以满足相关法规和企业内部管理的要求。这些问题严重影响了企业的运营效率和管理水平，也使得快速报销成为了一种奢望。
合思档案：量身定制的快速报销解决方案
针对好想你面临的业务痛点，合思档案提供了一系列全面且高效的快速报销解决方案。
- 数据同源打破壁垒
合思档案打破了不同系统之间的数据壁垒，实现了数据同源。财务人员在进行报销处理时，可以通过一键联查功能，便捷地获取相关的财务数据和档案信息。以往，财务人员需要在多个系统中来回切换，查找和核对数据，不仅浪费时间，还容易出现错误。而现在，有了合思档案的快速报销解决方案，财务人员只需在一个平台上操作，就能轻松完成报销流程中的数据查询和核对工作，大大提升了工作效率。
例如，在报销差旅费时，财务人员可以通过合思档案平台直接联查员工的出差申请、行程安排、费用明细等信息，无需再向各个部门索要相关资料，节省了大量的沟通成本和时间。同时，数据的同源性也保证了信息的准确性和一致性，减少了因数据不一致而导致的报销错误和纠纷。
- 自动组装审计无忧
合思档案的快速报销解决方案还实现了自动组装功能，为企业的审计工作带来了极大的便利。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，审计人员可以通过合思档案平台快速获取所需的财务档案信息，无需再耗费大量时间去翻阅纸质档案。
系统会自动将相关的财务数据和档案信息进行组装，形成完整的审计线索。审计人员可以根据需要进行筛选和查询，快速定位问题所在。这种方式不仅提升了审计效率，还提高了审计的准确性和全面性。同时，自动组装功能也减少了人工干预，降低了人为错误的风险，确保了审计工作的公正性和客观性。
- 实物管理高效精准
在实物档案管理方面，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配。每个实物档案都有一个唯一的二维码，当查阅者需要查询实物档案时，只需在合思档案平台上查询电子档案信息，就能快速定位实物档案的位置。
这种方式不仅提高了实物档案的查阅效率，还减少了实物档案的损坏和丢失风险。同时，虚拟档案库房的建立，也节省了大量的存储空间，降低了企业的存储成本。例如，在需要查找一份重要的合同档案时，查阅者只需在平台上输入相关关键词，就能快速找到对应的电子档案和实物档案的存放位置，大大提高了工作效率。
显著成效：快速报销解决方案的实力见证
合思档案的快速报销解决方案为好想你带来了显著的成果。通过实施该解决方案，好想你在财务档案管理方面取得了巨大的突破，实现了降本增效的目标。
在时间成本方面，减少了90%的人工耗时。原本需要大量人力和时间完成的档案归档和报销处理工作，现在通过合思档案的自动化流程，能够快速、准确地完成。总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务工作中，提高了企业的整体运营效率。
在经济成本方面，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅包括纸张、存储设备等硬件成本的降低，还包括人工管理成本的减少。同时，快速报销解决方案也提高了企业的资金使用效率，减少了因报销流程繁琐而导致的资金占用时间。
这些数据充分证明了合思档案在提升工作效率、降低成本方面的强大能力，也为企业的可持续发展提供了有力支持。
合思档案：助力企业财务数智化转型
综上所述，合思档案凭借其先进的技术和完善的快速报销解决方案，成功帮助好想你解决了财务档案管理难题，实现了降本增效。在当前经济环境下，企业需要不断提升自身的管理水平和运营效率，以应对日益激烈的市场竞争。合思档案的快速报销解决方案为企业提供了一个有效的途径，帮助企业实现财务数智化转型。
未来，随着电子凭证数字化转型的加速，合思将继续发挥自身优势，为更多企业提供优质的财务数智化服务。如果您的企业也面临着类似的财务档案管理问题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思档案的快速报销解决方案，还可以免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。
