在当今时代，我国电子凭证改革正如同疾驰的列车，飞速驶入全新的轨道。电子凭证全流程无纸化的时代已然悄然降临，这一变革为企业的财务管理带来了前所未有的机遇与挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，凭借其卓越的技术和丰富的经验，为众多企业排忧解难，成功化解了一个又一个财务难题。接下来，就让我们一同深入探寻金牌橱柜家居科技股份有限公司在财务数字化转型道路上的精彩历程。
金牌橱柜：传统财务档案管理困境重重
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，始终专注于国内高端整体厨柜及定制家居领域，是行业内当之无愧的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心这一强大的科研后盾，还荣获了国家认定“智能制造示范企业”的殊荣。在全球范围内，超4000家高端品牌专卖店如璀璨的明珠般闪耀，海内外更是建有5大专业生产基地。企业规模庞大，拥有92家归档主体，员工数量超过6000人。
然而，如此辉煌的背后，金牌橱柜在财务档案管理方面却面临着诸多棘手的问题。在传统的管理模式下，会计档案如同散落在各个角落的珍珠，分散在不同的系统之中，难以形成一个完整的体系。档案数据的利用效率极低，想要从海量的数据中提取有用的信息，无异于大海捞针。在整理档案时，工作人员需要逐一打印相关文件，再进行繁琐的手工匹配，耗费了大量的时间和精力。
在保管环节，财务部门需要临时保管档案1年之后，才能将其移交至综合档案管理部门。这不仅增加了财务人员的工作负担，还容易导致档案在流转过程中出现丢失或损坏的情况。而在存储环节，公司只能依赖独立的档案室来存放纸质档案，这无疑占用了大量的空间资源，增加了企业的运营成本。
在管理利用方面，以纸质档案为主的方式使得每年的实物稽查工作变得异常繁琐。工作人员需要人工翻查大量的纸质档案，效率低下，而且容易出现错误。这种传统的财务档案管理模式，已经无法满足金牌橱柜快速发展的需求，迫切需要一场彻底的变革。
合思方案：全方位电子凭证处理解决之道
面对金牌橱柜的困境，合思迅速行动起来，凭借其专业的团队和先进的技术，为金牌橱柜量身定制了一套针对性极强的解决方案。
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统一存储打破数据壁垒
合思深知数据孤岛是企业财务档案管理的一大障碍。因此，合思通过先进的技术手段，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一存储、统一标准和统一管理。这就如同将散落的珍珠串成了一条美丽的项链，使得企业的财务数据能够集中管理，方便快捷地进行查询和使用。通过统一存储，企业可以打破不同系统之间的隔阂，提高数据的共享性和利用率，为企业的决策提供更加准确、及时的支持。 -
搭建业务证据链实现业财融合
为了实现业财一体的双向穿透，合思为金牌橱柜搭建了以业务为核心的证据链条。在这个链条中，每一笔业务都有与之对应的财务数据，每一项财务数据都能追溯到具体的业务环节。这样一来，企业的财务人员可以更加深入地了解业务情况，为企业的财务管理提供更加精准的决策支持。同时，业务人员也可以通过财务数据了解业务的效益和成本，从而优化业务流程，提高企业的经济效益。 -
数据共享一站式查阅体验
合思以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，让企业的财务人员可以像查阅书籍目录一样，轻松地找到自己需要的信息。这种一站式的查阅体验，大大提高了档案查询的效率，节省了大量的时间和精力。企业可以通过数据共享，实现财务信息的实时更新和共享，让企业的管理层能够及时了解企业的财务状况，做出更加明智的决策。 -
银行回单无纸化降本增效
海量的银行回单处理一直是企业财务工作中的一大难题。合思通过先进的技术手段，实现了银行回单的自动采集、切割和组装，全面推进了银行回单的无纸化管理。这不仅减少了企业的纸质文件存储成本，还提高了回单处理的效率，降低了人工错误的风险。通过银行回单无纸化管理，企业可以实现财务流程的自动化和智能化，提高企业的财务管理水平。
显著成效：电子凭证处理引领财务变革
合思的解决方案在金牌橱柜得到了全面的应用，并取得了显著的成效。
在档案匹配方面，通过合思的系统，档案匹配耗时减少了84%。以前需要花费大量时间和精力进行的档案匹配工作，现在只需要短短几分钟就能完成。这不仅提高了工作效率，还减少了人工错误的发生，保证了档案数据的准确性和完整性。
在档案查询方面，档案查询耗时减少了80%。财务人员再也不需要在堆积如山的纸质档案中苦苦寻找所需的信息，只需要在系统中输入关键词，就能迅速找到相关的档案。这大大提高了档案查询的效率，让财务人员能够更加及时地为企业的决策提供支持。
在成本节约方面，预估节省总体成本30万+/年。通过统一存储、无纸化管理等措施，企业减少了纸质文件的印刷、存储和管理成本，同时也提高了工作效率，降低了人工成本。这为企业带来了实实在在的经济效益，提高了企业的竞争力。
在档案合规性方面，档案合规性达到了100%。合思的系统严格遵循国家相关法律法规和企业内部的管理制度，对档案的存储、管理和使用进行了全面的监控和管理，确保了档案的合规性和安全性。这让企业在面对各种审计和检查时，能够轻松应对，避免了不必要的风险和损失。
合思未来：持续赋能企业财务数智化转型
此次合思助力金牌橱柜实现财务数字化转型，无疑是财务数智化浪潮下的一次成功实践。它为其他企业树立了一个良好的榜样，展示了电子凭证处理在企业财务数字化转型中的巨大潜力。
在未来的发展中，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和完善自己的产品和服务。合思将深入了解企业的需求，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务，帮助企业在电子凭证处理方面取得更大的突破，挖掘出更多的净利润。
如果您的企业也面临着财务档案管理难题，不妨抓住这个机遇，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思档案。现在还可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受电子凭证处理带来的便捷和高效，开启属于您企业的财务数智化转型之旅。
