在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着诸多挑战。财务收支管理效率低下,就像船只的动力系统出现故障,影响前进的速度;合规性难保障,好似船只偏离了航线,存在触礁的风险;成本控制不佳,犹如船只承载了过多无用的负荷,增加了运营的难度。而合思,作为一艘专业的“护航舰”,凭借其先进的财务数智化解决方案应运而生,为企业解决这些棘手难题。差旅费用管理工具在企业的财务管理中占据着重要地位,合思的相关产品和服务正是为了更好地满足企业在这方面的需求。
解决方案:开启财务数智化新航程
合思自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台,宛如搭建了一座功能齐全的“数字财务城堡”。在这里,聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务一应俱全,有效解决了企业业财融合的问题。差旅费用管理工具作为其中的重要组成部分,为企业的差旅费用管理提供了有力支持。
产品功能概览:多元利器守护财务
合思旗下的产品如同一个个身怀绝技的“财务卫士”,各自发挥着独特的作用。合思费控,实现了全流程数字化费控管理,让每一笔费用的支出都在精准的掌控之中,是差旅费用管理工具的核心之一。合思商城,提供全场景智能差旅管理,无论是机票预订、酒店住宿,还是用车用餐,都能一站式搞定,让差旅出行更加便捷高效。合思档案,助力高效会计档案管理,将繁琐的档案工作变得轻松有序。合思付款,解决采购对账付款问题,让资金流转更加顺畅。合思收款,实现一站式销售开票收款,提升了收款的效率和准确性。合思BI,提供智能化财务收支经营分析,为企业的决策提供有力的数据支持。差旅费用管理工具在这些产品的协同作用下,为企业打造了一个完整的差旅费用管理生态。
产品核心亮点:科技赋能财务革新
广泛连接是合思的一大特色。它如同一位技艺高超的“桥梁建筑师”,连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破了信息孤岛,让数据在各个系统之间自由流动。差旅费用管理工具通过这种广泛的连接,能够实时获取差旅相关的各种数据,为费用管理提供更全面的信息。
无需报销是合思的创新之举。它推出“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了消费即合规,采购即报销。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,降低了员工报销耗时和财务入账归档时间。差旅费用管理工具在这个解决方案的支持下,让差旅费用的报销变得更加简单快捷。
智能高效是合思的强大优势。它具备自动化引擎、表达式引擎、AI大模型等先进技术,实现智能匹配、自动生成凭证、智能分析等功能。就像一位聪明的“财务管家”,能够自动处理各种财务事务,提高工作效率。差旅费用管理工具利用这些智能技术,能够对差旅费用进行精准的分析和管控。
产品价值体现:多方共赢的财务变革
对于老板来说,合思是企业降本增效的得力助手。它助力企业实现全流程财务收支管控,为经营决策提供准确的数据支持,让企业在市场竞争中更加稳健。差旅费用管理工具能够帮助老板有效控制差旅费用,降低企业的运营成本。
对于财务人员来说,合思释放了他们的工作压力。实现进销项发票全生命周期管理,凭证自动生成,报表智能分析,让财务工作变得更加轻松高效。差旅费用管理工具能够减轻财务人员在差旅费用核算和管理方面的负担。
对于员工来说,合思省事省心。因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分场景无需报销。员工可以更加专注于工作,提升工作体验。差旅费用管理工具让员工在差旅过程中无需为费用问题而担忧。
典型使用场景:全场景覆盖的财务保障
消费场景方面,合思构建了一个全场景聚合消费生态。涵盖机场、用车用餐、企业购、员工福利等各个方面,就像一个包罗万象的“消费王国”。差旅费用管理工具在这个生态中,能够对各种消费场景下的差旅费用进行有效管理。
业务场景方面,合思打造了一个开放的业财连接生态。包括销售合同、采购合同、服务合同等,让业务与财务紧密结合。差旅费用管理工具在这个生态中,能够实现差旅费用与业务合同的关联,为企业的财务管理提供更深入的支持。
成功案例:实力见证的财务奇迹
动力源通过使用合思的产品,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这就像给企业装上了一台强大的“动力引擎”,让企业的财务运转更加高效。差旅费用管理工具在其中发挥了重要作用,帮助动力源有效控制了差旅费用。
徐福记借助合思的解决方案,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这就像一场神奇的“财务魔术”,让企业的资金得到了更合理的利用。差旅费用管理工具为徐福记的差旅费用管理带来了显著的改善。
中交水运规划设计院有限公司使用合思的产品后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%。这就像给企业的档案管理做了一次“瘦身手术”,让档案管理更加高效。差旅费用管理工具在档案管理的基础上,为企业的差旅费用管理提供了更完善的支持。
市场定位与差异化优势:独特魅力引领财务潮流
合思是一家专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。它就像一颗璀璨的“财务之星”,在市场中闪耀着独特的光芒。差旅费用管理工具作为合思的重要产品之一,依托合思的强大实力,为企业提供更优质的服务。
合思的差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案。它能够为不同行业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,就像一位专业的“财务裁缝”,能够根据企业的不同需求,量身定制合适的财务解决方案。差旅费用管理工具在这些差异化优势的支持下,能够更好地满足企业在差旅费用管理方面的个性化需求。
重申产品价值:推动企业财务数字化转型
合思能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。它就像一位睿智的“财务导师”,引导企业走向财务数字化转型的道路,提升企业的竞争力。差旅费用管理工具作为合思的重要组成部分,在推动企业财务数字化转型的过程中,发挥着不可或缺的作用。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为企业提供更优质的财务数智化服务。如果您的企业也面临财务收支管理难题,不妨选择合思,开启高效财务数字化之旅。现在,您可以免费试用差旅费用管理工具,亲身体验合思为您带来的财务变革。