在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的技术和丰富的行业经验，已经帮助众多企业成功实现了财务数智化转型。今天，就让我们通过一个具体的客户案例，来深入了解合思如何借助工作流自动化为企业带来巨大的价值。
客户简介：行业巨擘的数字化征程
本次案例的主角是一家在行业内颇具影响力的上市公司。这是一家高端制造企业，拥有超过3000名员工以及10家以上的子公司。在行业中，它凭借着先进的技术和卓越的品质，占据着重要的市场份额。然而，随着企业规模的不断扩大，传统的财务管理模式逐渐暴露出诸多问题，企业急需一场数字化变革来提升运营效率和管理水平，工作流自动化成为了他们实现这一目标的关键。
业务背景现状与痛点：传统模式的困境
这家高端制造企业的经营模式涵盖了产品研发、生产制造、销售服务等多个环节，业务范围广泛。然而，在财务管理方面，却面临着重重困境。
员工报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作使得员工需要在不同的平台之间切换，耗费大量时间和精力。而且，系统不支持移动端，员工只能在电脑上进行操作，非常不便。此外，个人垫资的情况也时有发生，给员工带来了一定的经济压力。这一系列问题导致员工对报销流程怨声载道，工作积极性受到了影响。
低价值工作占据了财务大量时间。手工做账、手动验真查重等繁琐的工作，不仅效率低下，还容易出现错误。财务人员每天需要花费大量的时间在这些基础工作上，无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。这使得企业的财务管理水平难以得到提升，无法为企业的战略发展提供有力的支持。
老板无法实时掌握业务数据。人工统计分析不仅速度慢，而且准确性难以保证。费用居高不下的问题也一直困扰着企业管理层，他们迫切需要一种能够实时、准确地掌握企业费用情况的方法，以便做出更加科学合理的决策。在这种情况下，工作流自动化成为了企业摆脱困境的必然选择。
合思解决方案：开启工作流自动化新时代
针对该企业面临的诸多问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。合思提供的方案以工作流自动化为核心，旨在实现企业财务管理的高效、智能和合规。
预算预占用和费用标准校验是方案的重要组成部分。通过预算预占用功能，企业可以在费用发生之前对预算进行合理的分配和控制，避免超预算支出的发生。费用标准校验功能则可以对每一笔费用进行实时的审核，确保费用符合企业的规定和标准。
合思费控、合思商城等产品的应用，为企业的财务管理带来了全新的体验。员工可以通过移动端进行申请，随时随地提交报销申请，大大提高了报销的效率。财务月底对账入账自动化功能，使得财务人员无需再进行繁琐的手工对账和入账工作，节省了大量的时间和精力。管理洞察与数据监测功能，则可以为企业管理层提供实时、准确的业务数据，帮助他们做出更加科学合理的决策。工作流自动化在整个解决方案中贯穿始终，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
实施过程与步骤：携手共进打造高效流程
合思与客户的合作从系统对接开始。合思的专业团队与客户的技术人员密切配合，深入了解客户的业务流程和需求，对系统进行了全面的定制化开发。在系统对接过程中，合思团队充分考虑了客户的现有系统和数据，确保新系统能够与现有系统无缝集成，实现数据的共享和流通。
在功能落地方面，合思采用了逐步推进的方式。首先，对核心功能进行了试点推广，让员工和财务人员逐步熟悉和适应新的系统和流程。在试点过程中，合思团队不断收集用户的反馈意见，对系统进行优化和改进。然后，再将其他功能逐步推广到整个企业，确保工作流自动化的全面实施。通过这种循序渐进的方式，合思成功地帮助客户实现了系统的平稳过渡和功能的顺利落地。
取得的成果与效益：工作流自动化带来的显著改变
实施方案后，企业取得了显著的成果和效益。员工报销效率提升了300%，员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，工作积极性得到了极大的提高。财务人力成本降低了50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，有更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持工作中。
工作流自动化使得企业的财务管理更加规范和高效。费用控制更加严格，超预算支出的情况得到了有效遏制。企业管理层能够实时掌握业务数据，做出更加科学合理的决策。通过合思商城的应用，企业还实现了资源的优化配置，降低了采购成本。这些成果的取得，充分证明了工作流自动化的强大威力。
客户评价与反馈：高度认可铸就合作典范
客户对合思的解决方案给予了高度评价。企业管理层表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。合思的专业团队能够深入了解企业的需求，为企业提供量身定制的解决方案。在项目实施过程中，合思团队始终保持着高度的责任心和敬业精神，确保了项目的顺利推进。
员工也对新的系统和流程非常满意。他们表示，合思商城上线后，订购更多选择、更灵活，出差的体验得到了极大的改善。财务人员则称，省去了很多解释、处理投诉的时间，工作效率得到了显著提高。工作流自动化的应用，得到了企业全体员工的一致认可和好评。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。合思能够为不同企业提供有效的财务数智化解决方案，通过工作流自动化帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营等目标。如果您的企业也渴望提升财务管理水平，实现工作流自动化，不妨来免费试用合思的产品和服务，与合思携手合作，共同开启财务数智化的新篇章。
