在当今竞争激烈的商业环境中，众多企业都在积极探索财务数字化转型之路，以提升运营效率、降低成本并增强合规性。合思作为财务数字化领域的专业服务商，已经为众多企业客户成功解决了财务数字化难题。今天，我们就以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探讨合思在中小企业差旅管理方面的卓越解决方案。
示例客户风采
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的技术实力和市场竞争力。对于这样一家业务广泛、组织架构复杂的企业来说，中小企业差旅管理等财务数字化问题成为了亟待解决的挑战。
业务困境剖析
动力源自2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，在实际运营中，这些系统却暴露出诸多问题。
多系统操作体验差成为了员工的一大困扰。申请单需要在各个系统间频繁切换提交，报销数据还需财务人员手工录入，发票验真等基础工作耗费了大量时间和精力。同时，手工录入也增加了合规风险。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。报销信息分散管理，导致财务制度难以有效落地，数据报表只能依赖手工统计，不仅效率低下，还容易出现误差。
动力源业务覆盖面广，差旅等报销模式复杂。业务人员高频出差，报销事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。而且支付方式多样，进一步增加了管理的难度。
此外，动力源组织架构复杂，总部和分公司的申请方式不同，业务流程难以统一，操作重复，这也在一定程度上影响了中小企业差旅管理及整体财务工作的效率。
合思解决方案亮点
针对动力源面临的这些问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
首先，合思实现了数据的互通。将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控进行同步。这样一来，各系统之间的数据能够实时共享，为后续的业务流程提供了有力支持。
在无需报销模式方面，合思更是展现出了强大的优势。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，提高了工作效率，也加强了中小企业差旅管理的合规性。
合思系统的连接能力也不容小觑。其Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，让企业的各个业务系统能够无缝衔接，实现了数据的顺畅流通。
项目实施有序推进
合思团队与动力源紧密合作，有条不紊地推进系统集成和功能上线工作。
第一步，完成基础数据的同步。这包括人员信息、订单数据等，确保系统之间的数据准确一致，为后续的业务操作打下坚实基础。
第二步，进行无需报销模式的配置和测试。合思团队对消费、审批、结算等环节进行了细致的测试，确保每个环节都能顺畅运行，为动力源的员工提供良好的使用体验。
同时，为了让员工能够尽快熟悉新系统的操作流程，合思还对员工进行了专业的培训。通过培训，员工能够熟练掌握新系统的使用方法，提高工作效率。
显著成果与效益彰显
多系统集成后，动力源的操作体验得到了全面革新。在中小企业差旅管理方面，员工报销周期从普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
对于员工来说，填报时间缩短，因公消费无需垫资，减轻了经济压力和工作负担。对于财务人员来说，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算也更加统一。对于企业管理层来说，实现了全程管控，能够实时了解企业经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，为企业的决策提供了有力支持。
客户高度评价反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了合思在解决中小企业差旅管理等财务数字化难题方面的专业能力和优质服务。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，特别是在中小企业差旅管理方面遇到了瓶颈，不妨选择合思。合思将凭借专业的解决方案和优质的服务，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章！
