在当今竞争激烈的商业环境中，企业出差活动频繁，如何规范企业出差行为、提升财务管理效率成为众多企业关注的焦点。与此同时，众多企业在财务数字化转型过程中也面临着多系统林立、数据孤岛、费用管控难、报销流程繁琐等痛点与挑战。合思财务数字化解决方案应运而生，为企业提供了有效的应对之策，尤其在企业出差规范方面具有显著优势。
行业痛点剖析：企业出差规范难题凸显
众多企业在财务数字化转型及企业出差规范管理中面临诸多难题。以动力源为例，大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端尽显。在企业出差场景下，员工出差涉及多系统操作，体验差、手工录入合规难等问题突出。多系统割裂使得数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，加上组织架构复杂，各主体流程繁复，导致企业出差规范管理困难重重。汉威科技同样面临问题，支出散落多系统，预算统计难收口。在企业出差费用管理上，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大，严重影响企业出差规范管理的效率和准确性。
合思简介：财务数智化的科技先锋
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为企业出差规范管理提供了坚实的技术支撑。
使命愿景：助力企业规范发展
合思秉承以客户为中心的服务理念，致力于通过财务数字化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在企业出差规范方面，合思助力企业让有限的出差资源发挥更有效的作用，助力企业在数字化浪潮中提升竞争力，实现可持续发展。无论是出差费用的合理控制，还是出差流程的规范管理，合思都以其专业的服务和先进的技术，为企业提供有力保障。
模块功能大观：全方位支持企业出差规范
合思费控具有丰富的功能模块。发票管理功能模块涵盖发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等。在企业出差场景中，员工出差的发票管理变得更加便捷和准确。费用管理功能模块包括费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。还有个人报表、企业报表、高级报表等，方便企业对出差费用进行多维度分析和管理。此外，合思还有合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等模块，可实现系统集成、预算管控、合同管理、自动生成凭证等功能，全面支持企业出差规范管理。
功能亮点闪耀：创新驱动企业出差规范
- 无需报销：出差消费轻松搞定
员工因公出差消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一创新功能让企业出差规范管理更加高效，员工无需为繁琐的报销流程烦恼，财务人员也能节省大量时间和精力。 - 系统连接能力强：打破数据流转壁垒
Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在企业出差管理中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。例如，出差申请信息能及时同步到相关负责人处，提高审批效率，确保出差活动的顺利进行。 - 多维度预算管控：精准把控出差费用
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。在企业出差规范管理中，这一功能可以有效控制出差费用，确保企业出差预算的合理使用。
产品优势尽显：为企业出差规范保驾护航
- 广泛连接：打破数据孤岛
合思可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛。在企业出差规范管理中，各系统之间的数据连接使得出差信息能够实时共享，提高了管理效率和准确性。 - 定制化服务：满足企业个性需求
能根据不同企业的业务特点和需求，提供定制化的解决方案。例如为派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。在企业出差规范方面，合思可以根据企业的出差政策和流程，定制适合企业的出差管理方案。 - 提升效率：缩短报销周期与节约成本
合思显著缩短员工报销周期，如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；大幅缩减会计工作量，节约人员成本，如汉威科技会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在企业出差规范管理中，这意味着员工可以更快地获得出差费用的结算，企业也能降低管理成本。 - 加强管控：实现全程管控与有效分析
合思实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据，帮助企业有效控制费用支出。例如泽璟制药通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。在企业出差规范管理中，合思可以对出差活动进行全程跟踪和管控，确保出差活动符合企业的规范和要求。
目标用户与场景：广泛适用企业出差规范
目标用户涵盖各行各业的企事业单位，包括制造业、医药业、互联网、零售等行业。在企业出差规范方面，应用场景丰富多样，包括无需报销的出差消费场景、商旅出行的规范管理、销售费用出差管理、预算管控下的出差费用控制、系统集成实现出差信息的共享、报表分析对出差费用的多维度分析、对公付款的出差费用结算、合同管理的出差相关合同规范、发票管理的出差发票处理等。
成功案例见证：企业出差规范的实效验证
- 动力源：出差管理效率大幅提升
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在企业出差规范管理方面，动力源实现了出差流程的简化和高效，员工出差的积极性和满意度也得到了提高。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步规范企业出差管理。 - 汉威科技：财务核算与出差管理双提升
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。在企业出差规范管理中，汉威科技实现了出差费用的精准管控和高效结算。汉威科技集团信息管理中心表示，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功，进一步完善企业出差规范管理。
合思财务数字化解决方案凭借其强大的功能、显著的优势和众多成功案例，已成为众多企业实现财务数字化转型和规范企业出差管理的可靠选择。如果您的企业也面临着财务数字化和企业出差规范的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规、智能的财务数字化之旅，还可免费试用合思财务数字化解决方案，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
