在数字化浪潮风起云涌、国家积极推行财税新政的大背景下,企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。然而,当下企业在费控管理和财务数字化进程中,遭遇了重重痛点。
财务与业务常常处于割裂状态,犹如两条平行线,难以交汇融合。费用支出管理困难重重,如同在迷雾中摸索前行。报销流程更是繁琐复杂,员工怨声载道,财务人员也疲惫不堪。企业迫切需要一套行之有效的解决方案,来突破这些困境,实现财务数字化的华丽转身。
破局之钥:合思财务数智化方案登场
北京合思信息技术有限公司(原易快报)挺身而出,为企业量身打造了全面的财务数智化解决方案。其敏捷的财务收支管理平台,就像一把万能钥匙,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业解决财务数字化转型中的难题提供了有力支撑。
功能全景:全方位财务数智化服务
合思的财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务服务综合体,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它支持企业费控管理从手工报销逐步迈向高级无需报销的五个层级发展,涵盖了费用申请、消费、报销、对账、记账、归档等全流程管理。无论是费用申请的精准把控,还是消费环节的合理安排,亦或是报销流程的高效处理,平台都能做到游刃有余,为企业财务管理提供一站式解决方案。
核心亮点:三大优势铸就卓越平台
- 广泛连接能力:合思的财务收支管理平台具有强大的广泛连接能力,它能与 OA、ERP、CRM 等系统无缝对接,就像搭建了一座数据高速公路,让不同系统之间的数据能够自由流通和共享。同时,它还能与飞书、企业微信、钉钉等不同供应商以及消费平台、银行等建立连接,打破了数据孤岛,实现了企业内外部数据的互联互通。
- 无需报销体验:平台逐步实现从初级到高级的无需报销阶段,这是一场报销流程的革命。它减少了员工垫资的烦恼,让员工不再为报销流程的繁琐而头疼,大大提高了报销效率。员工可以更加专注于工作,而不是在报销的漩涡中浪费时间和精力。
- 智能决策支持:通过先进的数据分析和智能化技术,平台为企业提供预算规划、消费建议、决策分析等支持。它就像企业的财务智囊团,能够根据企业的财务数据和业务情况,为企业提供精准的决策建议,帮助企业在复杂的市场环境中做出明智的决策。
价值彰显:三大价值驱动企业发展
- 降本增效:合思的财务收支管理平台能够减少人工工作量,让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来,将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。同时,它还能降低企业运营成本,提高财务管理效率,为企业的发展注入强大动力。
- 合规经营:在国家财税新政的要求下,企业需要规范财务流程,降低财税风险。合思的平台能够帮助企业满足这些要求,通过自动化的流程和合规性检查,确保企业的财务活动合法合规,为企业的稳健发展保驾护航。
- 低碳运营:平台推动“无纸化”报销入账,节约了打印、仓储、运输等成本,为企业的可持续发展做出了贡献。同时,它也助力“双碳”目标的实现,让企业在追求经济效益的同时,也能履行社会责任。
典型场景:覆盖企业报销方方面面
- 对私报销:员工的用餐、用车、差旅等费用报销,在合思的平台上都能得到高效处理。员工只需在平台上提交报销申请,系统就能自动进行审核和处理,大大提高了报销效率。
- 对公报销:企业的行政、会议、营销等费用报账,平台也能提供全方位的支持。它能够对费用进行精准把控,确保费用的合理性和合规性,为企业的财务管理提供有力保障。
成功案例:多行业见证合思实力
- 医药行业:为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,实现了费用清晰可追溯,银企直连一键支付。这不仅提高了费用管理的效率,还增强了企业的财务管理透明度。
- 软件行业:为中国某上市软件服务公司提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。这些功能帮助企业实现了精细化的财务管理,提高了企业的竞争力。
- 连锁经营行业:为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,提高了审批效率和业务合规性,实现了报销和支付联动。这让企业的财务管理更加规范化和标准化,为企业的扩张和发展提供了有力支持。
市场定位:专精特新引领财务数字化转型
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超 15 亿元人民币。其产品具有强大的场景定义能力和系统集成能力,能够适应复杂多样的企业需求。以费控管理为抓手,合思推进企业业财一体化和财务数字化转型,为企业的发展提供了新的思路和方法。
实时费用报销审核:合思平台的关键优势
实时费用报销审核是合思财务收支管理平台的一大关键优势。在传统的报销流程中,审核环节往往需要耗费大量的时间和精力,而且容易出现人为错误。而合思的平台通过先进的技术和智能化的算法,实现了实时费用报销审核。
当员工提交报销申请后,平台能够立即对申请进行审核,快速判断申请的合理性和合规性。如果申请符合要求,平台会迅速批准报销;如果申请存在问题,平台会及时反馈给员工,让员工进行修改和补充。这种实时审核的方式,大大提高了报销效率,让员工能够更快地拿到报销款项。
同时,实时费用报销审核还能有效避免费用的滥用和浪费。平台会对每一笔报销申请进行严格的审查,确保费用的使用符合企业的规定和政策。这有助于企业控制成本,提高经济效益。
未来展望:持续创新助力企业发展
未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案。例如,提高报销自动化和智能化水平,让报销流程更加便捷和高效;聚合更多供应商,为企业提供更多的选择和更好的服务;拓展金融服务能力,为企业提供更多的金融支持和解决方案。
合思将不断创新和进步,以满足企业日益增长的财务数字化需求。它将与企业携手共进,在财务数字化领域不断探索和实践,为企业的发展创造更多的价值。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务收支管理平台。现在,您可以免费试用我们的平台,亲身感受实时费用报销审核等功能带来的便捷和高效,开启高效、合规、低碳的财务管理新征程!