在当今数字化浪潮席卷的时代，企业在财务管理领域遭遇了重重困境。财务管理效率低下、成本控制乏力、数据透明度不足等问题，如同沉重的枷锁，制约着企业的发展步伐。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其先进的产品和创新的解决方案，为企业拨开迷雾，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，尤其是在财务文档管理方面表现卓越。
行业痛点与挑战：财务文档管理的困局
企业在财务管理过程中，财务文档管理面临着诸多难题。多系统林立的局面，使得数据犹如一座座孤岛，难以实现有效整合。预算管控如同雾里看花，难以精准把握。报销流程繁琐冗长，发票处理更是令人头疼不已。
以动力源为例，大量自研系统之间难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，不仅效率低下，还容易出现错误。汉威科技的支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，导致财务文档管理混乱。泽璟制药报销场景复杂多样，数据量庞大，费用管控困难重重，财务文档的准确性和及时性受到严重影响。这些问题直接导致企业运营效率低下，成本不断增加，决策缺乏可靠的数据支持。
产品简介：财务数智化的领航者
合思创立于2014年，是一家专精特新企业，已累计融资超15亿元人民币。公司凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，打造了敏捷的财务收支管理平台。
该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在财务文档管理方面，实现了从文档生成、处理到存储的全流程数字化管理，提高了财务文档的安全性和可追溯性。
产品使命与愿景：为企业财务文档管理赋能
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，将帮助企业挖出更多净利润作为使命，让有限的资源发挥出更大的效益。通过提供高效、便捷、智能的财务数智化解决方案，合思致力于推动企业财务数字化转型，尤其是在财务文档管理方面，为企业提供更加精准、高效的管理手段。
合思的愿景是成为企业财务数智化的合作伙伴，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。在财务文档管理上，合思旨在帮助企业建立完善的文档管理体系，提高文档处理效率，降低管理成本。
模块功能概述：财务文档管理的多面手
合思费控系统具备强大的功能，为财务文档管理提供了全方位的支持。
发票管理方面，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。通过先进的技术手段，确保发票信息的准确无误，为财务文档管理提供可靠的数据基础。
费用管理模块能够对各项费用进行精细化管理，实现费用的合理控制和有效分配。预算管控功能通过单据信息转换，实现跨系统预算管理，确保预算的严格执行，同时也为财务文档管理提供了预算相关的重要数据。
合同管理台账可规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度。在合同执行过程中，相关的财务文档能够得到及时的记录和管理，确保合同的合规执行。报销申请、审批、支付、凭证生成等功能，实现了报销流程的自动化和规范化，使得财务文档的生成和处理更加高效。
功能亮点与创新：财务文档管理的新突破
- 无需报销：简化财务文档管理流程
合思的无需报销功能，为财务文档管理带来了革命性的变化。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
这一系列自动化操作，大大减少了财务文档的手工处理环节，提高了文档处理的准确性和效率。财务人员无需再为繁琐的报销流程和大量的文档整理工作而烦恼，更多的精力可以投入到财务分析和决策支持中。
- 系统集成：打破财务文档管理的数据壁垒
合思系统具有广泛的系统集成能力，能够与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多系统进行连接，打破数据流转壁垒。在财务文档管理方面，实现了业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
订单支出成本能够实时归集和统计，相关的财务文档能够在不同系统之间实现无缝流转，确保数据的一致性和及时性。例如，与HR系统集成后，员工的薪酬相关财务文档能够及时更新，与ERP系统集成后，采购和销售相关的财务文档能够实现自动关联和管理。
- 移动审批与AI技术：提升财务文档管理体验
合思支持移动审批，审批流程透明化、线上化。业务人员和审批人员可以随时随地通过移动设备进行审批操作，大大提高了审批效率。同时，借助OCR自动识别照片的发票信息，减少了手工填单的工作量，提高了报销效率。
在财务文档管理方面，AI技术的应用使得文档的识别、分类和检索更加智能化。财务人员可以快速找到所需的文档，提高了工作效率和决策速度。
产品优势：财务文档管理的显著成效
- 高效提升效率：财务文档处理加速度
众多企业在应用合思解决方案后，在财务文档管理方面取得了显著的效率提升。动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这意味着财务文档的处理速度大幅加快，员工能够更快地获得报销款项，同时财务部门也能够更及时地完成财务文档的整理和归档工作。
汉威科技的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。财务文档的生成和审核更加高效，资金流转更加顺畅，企业的运营效率得到了极大的提升。
- 加强费用管控：财务文档管理的精准把控
合思的解决方案实现了预算前置管控，能够有效防止费用超标，降低企业经营成本。汉威科技将预算检验前置到提交环节，确保每一笔费用都在预算范围内，财务文档能够准确反映费用的使用情况。
斯利安对报销单据去向及相关信息可及时查看与管控，通过对财务文档的实时监控，实现了费用的精细化管理。
- 数据实时准确：财务文档管理的决策依据
合思提供实时数据分析报表，帮助管理者实时了解企业经营数据，做出高效、及时、准确的决策。合思BI可实时更新各部门不同费用变动，生成动态看板，直观显示费用支出的异常波动。
在财务文档管理方面，这些实时数据为财务文档的分析和利用提供了有力支持。管理者可以根据准确的财务文档数据，调整预算和费用策略，优化企业的财务管理。
目标用户与应用场景：财务文档管理的广泛覆盖
合思的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位，包括制造业、医药业、科技企业、电商企业等。在财务文档管理方面，其应用场景十分广泛。
无论是个人报销、商旅出行，还是对公付款、费用标准制定、预算管控、系统集成、报表分析等场景，合思都能够提供相应的解决方案，确保财务文档的规范管理和有效利用。
成功案例与客户评价：财务文档管理的口碑见证
众多企业通过使用合思的产品和服务，在财务文档管理方面取得了显著的成效。动力源实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。财务文档在不同系统之间能够自由流转，提高了文档的共享和利用效率。
汉威科技加强了对公业务管控，有效落地预算管控，财务文档的准确性和完整性得到了保障。派克新材提升了报销效率、项目报表产出效率和核算效率，财务文档的处理更加高效。
客户对合思的产品和服务给予了高度评价，认为合思能够及时解决复杂需求，为企业带来数字化便利和高效，尤其是在财务文档管理方面表现出色。
合思凭借其先进的产品和卓越的解决方案，在解决企业财务管理痛点，尤其是财务文档管理难题方面取得了显著成效，赢得了众多客户的信赖和认可。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业实现财务数字化转型，创造更大的价值。
