在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统财务模式如同老旧的机器,在流程效率、费用管控、数据整合等方面尽显疲态,暴露出的诸多痛点,宛如一道道枷锁,严重制约着企业的发展步伐。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其创新的解决方案和强大的技术能力,宛如一把利刃,为企业斩断财务难题的荆棘,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点:传统预算编制与管理的困局
企业在财务数字化转型的道路上,犹如在迷雾中摸索前行,面临着重重挑战。预算编制与管理作为企业财务管理的核心环节,更是问题丛生。
多系统林立导致数据孤岛现象严重,业务与财务数据之间仿佛隔着一堵无形的墙,难以实现互通。这使得操作体验变得极差,就像在不同的迷宫中穿梭,找不到出口。手工报销模式繁琐至极,效率低下,每一次报销都像是一场漫长的马拉松,合规性也难以保证。费用管控如同脱缰的野马,难以驾驭,预算执行常常落地成空,成本居高不下,让企业的利润空间被不断挤压。合同管理与付款脱节,票款进度难以把控,就像断了线的风筝,飘忽不定。发票处理工作量大得惊人,财务人员每天都被淹没在发票的海洋中,价值感荡然无存。这些痛点严重影响了企业的运营效率和财务管理水平,让预算编制与管理成为了企业的一块心病。
解决方案概述:合思重塑预算编制与管理新格局
合思以其独特的视角和创新的思维,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务,如同一场及时雨,滋润了企业预算编制与管理的干涸大地。
系统集成打破了数据壁垒,让多系统数据实现了互联互通,就像打通了企业数据的任督二脉。无需报销重塑了商旅出行流程,让员工告别了繁琐的报销环节,提升了员工的幸福感和财务工作效率。预算管控整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,让预算编制与管理更加科学、精准。发票智能校验提高了发票识别效率,让发票处理变得轻松简单。自动生成凭证减轻了财务人员的工作量,让他们有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
核心功能亮点:合思预算编制与管理的秘密武器
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无需报销:开启预算编制与管理新体验
业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,从源头上保证了消费的合规性。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程一气呵成,让预算编制与管理更加高效、便捷。 -
系统连接能力强:打破预算编制与管理的数据壁垒
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同桥梁和纽带,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让预算编制与管理更加及时、准确。 -
预算管控前置:为预算编制与管理保驾护航
通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像给预算编制与管理加上了一道坚固的防线,让企业的预算始终在可控范围内。 -
发票智能处理:提升预算编制与管理的发票效率
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率。让发票处理不再是预算编制与管理的绊脚石,而是成为推动预算管理的助力器。 -
银企直联:打通预算编制与管理的资金通道
实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。让预算编制与管理与资金流动无缝对接,实现了预算的有效执行。
用户收益:预算编制与管理带来的多方共赢
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员工:预算编制与管理让工作更轻松
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,缩短了填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的幸福感大大提升。预算编制与管理不再是员工的负担,而是成为了他们工作的便利助手。 -
财务:预算编制与管理让工作更高效
审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了精力,让财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。预算编制与管理成为了财务人员的得力伙伴。 -
管理:预算编制与管理让决策更科学
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。预算编制与管理成为了企业管理者的决策智囊。
典型场景:预算编制与管理在实际中的应用
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商旅出行:预算编制与管理的高效之旅
员工因公出差,通过合思费控系统发起申请,系统自动校验费用标准和行程重叠,审批通过后在合思商城进行消费,消费受差标管控,订单支付即占预算。财务统一对账结算,自动生成凭证,实现了全流程系统驱动。预算编制与管理让商旅出行更加规范、高效。 -
预算管控:预算编制与管理的精准把控
在项目立项时,关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算等相关信息,自动生成项目台账。日常项目费用执行情况由项目关联方直接发起申请,匹配对应的项目预算包,并自动进行管控,同时记录执行过程,跟踪费用进度。预算编制与管理让项目预算得到了精准把控。 -
发票管理:预算编制与管理的发票利器
通过合思费控系统支持多种类型发票采集,自动验真、查重,实现了发票的电子化管理,提高了发票处理效率,降低了财务风险。预算编制与管理让发票管理变得更加轻松、安全。 -
合同管理:预算编制与管理的合同保障
建立合同管理台账,规范合同管理流程,支持框架/非框架合同管理,变更/退押金系统留痕,支持分期付款,付款记录可查,实现了合同付款与合同数据、预算数据的关联。预算编制与管理让合同管理更加规范、有序。
客户成功案例:预算编制与管理的实践见证
合思的预算编制与管理解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,取得了显著的成效。
动力源通过合思的解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。预算编制与管理让动力源的财务管理更加高效、精准。
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对公业务管控提升,预算管控前置,提升了效率、规范了流程、加强了费控。预算编制与管理让汉威科技的财务管理更加科学、规范。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了报销及付款线上化流转,提升了财务管理合规性。预算编制与管理让派克新材的财务管理更加便捷、合规。
江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了费用数据一站式管理,为业务决策提供了数据支撑。预算编制与管理让江西中机的财务管理更加智能、决策更加科学。
李群自动化单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等各项效率均大幅提升,加强了企业内部风险管控,推动了业财一体化建设。预算编制与管理让李群自动化的财务管理更加稳健、高效。
结尾:开启预算编制与管理的新征程
合思凭借其先进的财务数智化解决方案和丰富的客户成功案例,已经帮助众多企业解决了财务难题,实现了降本增效和合规经营。如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,让我们携手共进,为您的企业打造高效、智能的财务管理体系,实现有限资源的更有效利用。现在就联系我们,免费试用我们的预算编制与管理解决方案,开启您的财务数字化转型之旅吧!