在数字化的时代浪潮中,企业正以前所未有的速度迈向财务数智化转型之路。然而,这条道路并非一帆风顺,企业面临着诸多亟待解决的痛点。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务收支管理平台,为企业提供了一套涵盖自动化财务数据录入的全面解决方案,助力企业在转型之路上披荆斩棘。
行业痛点:转型路上的重重迷雾
在当前经济环境下,企业在财务数字化转型的进程中,犹如置身于迷雾之中,面临着业财融合困难、费控管理效率低下等诸多难题。过去,企业在粗放型的发展模式下,财务与业务环节相互割裂,这成为了财务从信息化迈向智能化的最大阻碍。
企业的费用支出管理更是存在着诸多顽疾。费用报销处理不仅耗时耗力,而且种类繁杂,合规性较差。传统的报销方式投入高、产出低、体验差,过度消耗着企业的资源。这些问题就像一颗颗绊脚石,严重阻碍了企业的发展步伐。
解决方案概述:合思的智慧之光
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一盏明灯,照亮了企业财务数智化转型的道路。其敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。
该平台涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过自动化财务数据录入,能够高效地处理各类财务信息,让企业的财务管理更加便捷、高效。
核心功能亮点:科技赋能的三大法宝
- 费控分级能力:逐级攀登的智能化阶梯
合思的费控分级能力,就像一座智能化的阶梯,涵盖了从L1手工报销到L5高级无需报销的分级管理。在不同的阶段,逐步提升费控管理的自动化、智能化水平。
在L3初级无需报销阶段,平台集成供应商,连通费控管理链条,大大提升了员工的报销体验。而在L5高级无需报销阶段,更是实现了全场景 + 智能化,系统能够自动完成申请、预算管理、供应商自动对账等一系列操作,其中自动化财务数据录入发挥了关键作用,让财务工作变得更加轻松高效。
- 中台服务能力:打破孤岛的智慧桥梁
中台服务能力是合思平台的又一重要法宝。中台能够广泛且弹性地连接企业内部的多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。
它就像一座智慧桥梁,打破了数字孤岛和业务枷锁,构建了一个更加清晰的业务环境。通过自动化财务数据录入,中台能够及时准确地获取和处理各类数据,为企业的决策提供有力支持。
- 数据赋能能力:数据驱动的企业腾飞引擎
合思的平台实现了从流程驱动到数据驱动的转变,就像为企业安装了一台强大的腾飞引擎。通过自动化财务数据录入,平台能够实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。
合理运用业务与财务数据,推动企业各部门共同提升业绩。数据赋能能力让企业在激烈的市场竞争中占据优势,实现可持续发展。
用户收益:企业发展的多重红利
合思的财务收支管理平台为企业带来了多重红利,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
通过提升费控管理效率,减少人工工作量,降低财税风险。自动化财务数据录入减少了人为错误,提高了数据的准确性和及时性。实现业财一体化,让财务人员能够参与到业务发生的全过程,完成管理数字化的升级。
在政策驱动下,平台助力企业实现电子发票和电子会计档案在全国的普及,推动“无纸化”报销入账,费用统一管理,构建数字化的财税档案体系。这不仅提高了企业的运营效率,还符合环保理念,实现了低碳运营。
典型场景:量身定制的解决方案
不同行业在财务数智化转型过程中有着不同的需求和痛点,合思的平台能够为各行业提供量身定制的解决方案。
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医药行业:合规高效的财务护航
医药行业对合规要求极高,需要提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。合思的平台通过自动化财务数据录入,能够满足医药行业的高度合规要求,确保费用清晰可追溯,让财务管理更加规范高效。 -
软件行业:精细管控的项目利器
软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。平台考虑到项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,通过自动化财务数据录入,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,提高了员工的报销审批效率,削减了平台的运维成本。 -
连锁经营行业:多元管控的统一之道
连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。平台为其提供合同/台账管理模块,通过自动化财务数据录入,降低了审核风险,提高了审核速度。母公司统一对费用支付进行管理,降低了资金的风险,满足了不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点。
客户成功案例:实践检验的卓越成果
合思的财务收支管理平台在众多企业中得到了成功应用,取得了显著的成果。
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某知名制药公司:合规支付的智能升级
为某知名制药公司定制搭建讲者库,费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。自动化财务数据录入让费用管理更加精准高效,提升了企业的整体运营水平。 -
某上市软件服务公司:协同增效的费控典范
为某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的模块打通数据连接,提高了员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部软件的协同性。自动化财务数据录入在其中发挥了重要作用,让数据流转更加顺畅。 -
某知名连锁餐饮品牌:资金安全的高效保障
为某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低了审核风险,提高了审核速度。母公司统一对费用支付降低了资金的风险。自动化财务数据录入确保了财务数据的及时准确,为企业的资金安全提供了有力保障。
如果您的企业也正在面临财务数智化转型的挑战,不妨选择合思的财务收支管理平台,它具备强大的自动化财务数据录入功能,能够为您开启高效、合规、低碳的财务管理新征程。立即联系我们,即可免费试用,让有限的资源发挥更有效的作用。